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呼叫中心客服如何做好自身情緒管理

POST TIME:2021-09-10 17:49

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日常接聽電話是呼叫中心做客戶服務(wù)不可缺少的一件事,在線客服是一群保持耐心、態(tài)度溫和、需要站在顧客角度為他們考慮的人。對自己的情感進行管理,對客戶情緒進行引導(dǎo),是專業(yè)客戶服務(wù)必不可少的技巧。

每天面對各種客戶和抱怨,難免會覺得累,產(chǎn)生負面情緒。不僅精神狀態(tài)差,對客戶的負面態(tài)度也導(dǎo)致工作效率下降,容易對工作產(chǎn)生抵觸情緒,所以及時調(diào)整心理尤為重要。

要先找出消極情緒產(chǎn)生的原因,明白自己此刻為什么心情不好。就是因為工作沒有調(diào)節(jié)好,感到身體疲勞;或在與客戶溝通時被無故辱罵或指責(zé),讓我們感到心理委屈;又或是與上級產(chǎn)生正面沖突。在不同的情景面前做不同的處理,可以讓自己稍微休息一下,再或試圖了解客戶。比如客戶有時覺得產(chǎn)品質(zhì)量有問題,或是因為人工客服等得太久,就開始辱罵對方,試圖從顧客的角度去了解對方,設(shè)身處地考慮對方的處境。對上級的任何問題也要及時溝通,消除矛盾。

然后學(xué)會分析原因。再次反省自己為什么客戶會有抱怨的情況,從而影響自己,再去解決問題。如顧客是對顧客服務(wù)系統(tǒng)不滿還是對服務(wù)態(tài)度不滿,若對前者不滿意,應(yīng)及時向上級反饋,找出相應(yīng)的對策,提升客服系統(tǒng)。若為后者則需分析自身原因,看其言行是否不當(dāng)或措辭有問題。即使沒有問題也要耐心對待客戶。

要調(diào)整自己的心理狀態(tài)也很重要,必要的時候可以做一些小的技巧,比如深呼吸,讓自己的心態(tài)放松。沉思片刻,或是在正午做十分鐘小憩,讓自己適當(dāng)?shù)匦菹ⅰT诰€客戶服務(wù)需要始終站在客戶的角度為他們考慮,明確自己的目標(biāo)和工作本質(zhì)——專注于服務(wù),耐心對待每一位客戶,才能更好的幫助他們調(diào)整心態(tài)。不管什么情況,語氣必須要溫和,通過一些小技巧讓自己的呼吸保持平靜,幫助心態(tài)恢復(fù)。

透過改善自己的情緒來影響顧客的情緒,當(dāng)顧客有負面情緒出現(xiàn)時,也要學(xué)會安撫和解釋,用自己最真誠的態(tài)度感染他們。

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