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作者:巨人電商

天貓售后客服外包公司面對大促,客服團隊怎樣高效運轉的?

POST TIME:2020-10-27

天貓售后客服外包公司面對大促,客服團隊怎樣高效運轉的?面對大促,我們作為客服工作周期和工作量都會驟然增加,那么客服團隊如何有效應對大促現場呢。專業的客服團隊會有一套完整的體系流程。

天貓售后客服外包公司面對大促,客服團隊怎樣高效運轉的?

明確目標

在準備一場大促的時候,我們運營團隊需要確定的有三大主要因素:同期歷史數據,檔期店鋪的經營狀況以及具體目標實施的分解。

其中我們具體需要特別注意到的有——歷史營業額,客單價,同期轉化率,訪客數以及客服數據。店鋪的經營基礎,應季商品,爆款和活動力度,這些內容也是至關重要的,有利于我們在后期的促銷活動中細化自己的服務目標。

活動梳理

運營部門需要進行充分的溝通協調,理清活動要點,排除異議內容。同時要兼顧客戶方,對于客戶可能會遇見的問題進行預期判斷,整理大促活動的話術之后及時與客戶進行溝通,保持話術的統一性,避免客戶歧義。

應急預案

擅于總結。結合以往大促現場出現的各種問題進行總結,制定大促應急預案,避免重蹈覆轍。我們可以考慮到的問題包括——流量超過預期,接待人手怎么安排;客戶沒有及時付款,如何及時調整話術,促成轉化;由于大流量導致客戶出現購物故障怎么辦,或者是缺貨問題怎么及時進行處理等。像以上的這種問題,我們就需要提前進行考慮,以備不時之需。

客服情緒

作為客服團隊的管理人員,除了把控服務質量,對客服接待的數量,訂單的轉化有所關注,還需要注意把控客服的情緒。客服長時間在崗接待,面臨著重大的壓力,情緒容易有所波動。為了團隊更好的合作,客服的情緒需要及時關注和安撫。

活動保障

客服團隊的準備要軟硬兼備。首先我們要保障整個團隊運營的硬件措施,比如提供有效的客服插件、筆記本電腦ERP權限及賬號等。為了營造大促的氛圍,相應的物料也需要準備到位,除了基本的激勵橫幅、桌牌和吊旗,小食、飲料、餐飲也要充分安排。大促現場業績的高峰期或者突破性時刻,也可以實行獎金激勵政策,讓客服人員更有動力。天貓售后客服外包公司面對大促,客服團隊怎樣高效運轉的?巨人電商對于大促現場的管理不只是深厚經驗的累積,更是用心服務客戶的使命使然。巨人電商,期待與您相遇!

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