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呼叫中心的客服如何面對AI人工智能?

POST TIME:2021-10-05 11:24

最近很火的話題:“許多研究數(shù)據(jù)也說明在未來社會,人類的工作機會將被不斷進化的機器人取代,從而淪為勞動力市場上的弱者。”科技的發(fā)展一直在呼叫中心行業(yè)發(fā)展中占據(jù)舉足輕重的位置,每一個技術的革新,也對行業(yè)帶來新氣象。因為科技變化,對行業(yè)所帶來的影響,與其說是威脅,不如說是技術在積極推動行業(yè)的更新迭代。

以銀行業(yè)為例,一家著名的評估機構近期發(fā)布的報告指出“銀行邁入4.0時代,金融科技全面沖擊銀行業(yè)”。1980-1995年,1.0時代的電子銀行199-2007年:2.0時代的網(wǎng)絡銀行2007-2015年:3.0時代的移動銀行;2016年:4.0時代的數(shù)字化銀行。可以預見未來的六個趨勢:一是金融科技從原來的局部開始向全面銀行業(yè)務沖擊;二是平臺型企業(yè)的生態(tài)成為新常態(tài);三是客戶需求發(fā)生全方位的提高;四是數(shù)字化轉型的加速,五是全球零售銀行圍繞六大領域開展創(chuàng)新;六是客戶體驗是第一重要任務。”以銀行為龍頭的呼叫中心行業(yè)試圖在數(shù)字化變革與人工服務之間找到一個均衡點,然而,革新的最后,還將回到原基點:如何通過科技的手段,持續(xù)提升客戶的體驗。

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當前在國內,沒有太多數(shù)據(jù)支持在數(shù)字化轉型、人工智能技術的應用,對客戶體驗所產(chǎn)生的對應變化是什么,它所帶來的價值是什么?是簡單減少人工服務,還是透過新的技術革新,找到隱藏在“冰山”下的龐大的客戶未開發(fā)訴求?下面,我們會從數(shù)字化變革、AI的應用,來看看未來的呼叫中心如何應對新的趨勢。

呼叫中心從業(yè)人員 從九十年代初以電信行業(yè)為主的勞動力密集型中心,轉變?yōu)楫斍皠趧恿Α①Y金、智力密集型的生態(tài)。呼叫中心從業(yè)人員所具備的幾項重要技能,包括通過系統(tǒng)的訓練即可獲取的技能,它包括:某個行業(yè)的產(chǎn)品與流程知識,電話、郵件等通過多媒體渠道處理業(yè)務的技能。其它可習得技能包括:社交能力、人際協(xié)調能力、人情練達的技能、同理心、對他人真誠的協(xié)助與關懷,創(chuàng)意、判斷力等。

相比之下,前面的技能較容易通過自動化與電子化予以取代,而后面的技能,由于情感與情緒與很難定量的指標,呼叫中心其中一項工作特性是情緒勞動,這也是企業(yè)通過自建或外包建設呼叫中心向客戶提供服務的主要動因,除了解決問題,呼叫中心還可以創(chuàng)造更多的無形價值。

隨著AI人工智能技術在呼叫中心應用的普及,我們發(fā)現(xiàn),機器人編程當前依舊停留在理論上可行的階段,在人機互動的過程中,雖可以通過編程來預設各種場景下問題的解決方案,也可以通過一些編程的手段讓機器學會處理基礎與情緒相關的問題,就如不理解“什么是詩”的機器人依然可以寫出不錯的詩,然而,情緒的識別、感知、引導、應對等人類特有的智能生物特征,在機器上進行模擬,輸出效果仍有待時間的驗證。但不可否認,數(shù)字化、智能化的呼叫中心,已經(jīng)是一個不可逆轉的趨勢。

那么,呼叫中心應如何面對這個變化,同時,應采取什么方式來有效過渡到數(shù)字化+智能化的呼叫中心生態(tài)呢?

一、從全球的技術發(fā)展角度,做好數(shù)字化轉型的準備

牛津大學最近發(fā)布了一個研究報告,提出了在美國未來將近700種職業(yè)將會被自動化取代。這份研究報告顯示工種越簡單,被自動化取代的可能性越大。對于這個判斷,相信會有一定的說服力。世界銀行也對發(fā)展中的國家進行過一些研究,由于發(fā)展中國家經(jīng)濟與技術發(fā)展水平的有限,勞動力密集型的行業(yè)依舊主導著經(jīng)濟。所以,這些發(fā)展中國家的勞動力可取代性也相對較高。全球發(fā)展中國家的可自動化率平均值為57%(也就是57%的職業(yè)可以通過數(shù)字化及智能化取代),在印度是69%,中國是77%。

在呼叫中心行業(yè),也有對應的一些數(shù)據(jù),行業(yè)未來五年有關呼叫中心發(fā)展的幾個重要方向包括:

    • 減少來電量,提升自助服務。

    • 加大力度投入技術的變革

    • 提升呼叫中心的價值創(chuàng)造力

    • 控制成本

    • 提高一次解決率

    • 培育客戶溝通習慣,提高其對數(shù)字化渠道的適應性

    • 提高客戶體驗值

二、量化數(shù)字化變革、AI技術應用會對呼叫中心帶來的價值

根據(jù)第三方權威機構GARTER的評估,到2020年止,全球85%的呼叫中心將會進行數(shù)字化變革。智能機器人將依托于強大的技術力進入到另外一個更成熟的階段,同時,也會同時產(chǎn)生更大的風險。技術會產(chǎn)生力量,如何有效利用這利智能化的力量,需要人類進行進一步的思考。智能化的解決方案將會取代各類Apps,未來的人機互動將會更多發(fā)生在虛擬環(huán)境中。技術上的投入在發(fā)展到一定的階段成熟化、規(guī)模化后,成本將會慢慢下降。

呼叫中心的價值創(chuàng)造除了常態(tài)內部外部關鍵績效指標(KPIs)以外,就是衡量對企業(yè)營收與毛利率的貢獻度。成本的節(jié)省如單呼成本的下降、重復來電量的減少等,也是一個可量化的指標。在數(shù)字化環(huán)境下,這一個指標的量化如何分割哪一部分是由人工服務帶來的,哪一部分是由數(shù)字化變革后帶來的,量化的評估手段還有待完善。

舉一個例子,某公司在采用了智能機器人解決方案后,通過與機器人與客戶互動的信息中抓取到客戶潛在的需求,并通過進一步的數(shù)據(jù)分析(data  mining and data analysis),發(fā)現(xiàn)了40億美元的商機。而通過在Apps中植入的機器人服務,應用場景是在鮮花預訂、酒店預訂、機票預訂等情況的,即時所產(chǎn)生的訂單,則是企業(yè)即時可以計量的營業(yè)收入。

在收獲變革機遇所帶來紅利的同時,企業(yè)也需要對數(shù)字化變革進行大量的投資,無論是系統(tǒng)集購、專業(yè)人員的招聘、后續(xù)的再開發(fā)等,均需要有全套的資源配套保障才可以實現(xiàn)。

三、理性看待數(shù)字化變革,對當前成熟流程所帶來的影響 

世界著名的公司如蘋果、臉書、微軟等均在大力投入資金部署智能化發(fā)展計劃,如我們熟悉的Siri,Cortana, Google Now, Google Assistant等,這些智能化的軟件可以不僅處理文字識別,也可以進行語音識別,還有不同場景的交互,如語音+文字。

隨著這些智能化工具與軟件的應用,我們對其產(chǎn)生的期望值就變高了。在呼叫中心行業(yè)里,全面成功應用的案例不多,但不可否認的是,人工智能的商機四處。

智能化工具的應用對現(xiàn)有流程會產(chǎn)生直接的影響,這個影響有時是正面的,有時,也可能會帶來一些不良的影響 。如一家酒店與機票預訂的公司,引入了微信客服,采取了即時聊天的方式與客戶進行互動,微信可以實現(xiàn)點對點的互動 ,客戶可以實現(xiàn)在線進行登記證的辦理、登記證的確認、航班延誤的通知、航班的修改、航意險的購買與信息確認。通過與人工坐席的比較,透過微信所提供的解決方案,可以有效提高40%的客戶回復率與信息的準確率。

在人工場景下,坐席人員與客戶的互動是基于流程的,流程背后是一系列的權限,大型呼叫中心企業(yè)如Teleperformance集團成立于1978年,總部位于法國,目前全球最大的外包呼叫運營商;于2007年進入中國成立Teleperformance China北京互聯(lián)企信信息技術有限公司,是專業(yè)的BPO(Business process outsourcing業(yè)務流程外包)業(yè)務提供商以及外包呼叫運營商。

Teleperformance是全球領先的全渠道(Omni-Channel)服務的專家,為全世界客戶提供全方位、一站式的外包服務;系統(tǒng)的為客戶提供專業(yè)、系統(tǒng)語音 呼出、呼入,網(wǎng)上聊天、電子郵件、社交媒體等多渠道客戶服務業(yè)務。類似Teleperforamnce互聯(lián)企信這種企業(yè),由于企業(yè)組織架構、分工的不同,會有專門進行客戶服務的客服團隊,簡單客戶獲得的呼叫中心團隊、專門負責銷售的呼叫中心團隊、轉門負責升級投訴處理的團隊等等。

對于最終用戶而言,他們不需要知道企業(yè)是如何分工的,客戶最關注的是他的問題提出后能否“一站式”解決,客戶也不關注解決的過程后面經(jīng)過什么部門與審批環(huán)節(jié)。在智能化化場景的設計時,就要充分考慮如何有效與現(xiàn)有業(yè)務流程的結合,并在不以“犧牲”客戶的體驗與滿意度的方式,將智能化場景與人工服務有效的組合起來,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。

四、如何尋找數(shù)字化變革與人工服務最優(yōu)組合方案

數(shù)字化變革是一個必然的趨勢,如今的很多大型外包客服,外包呼叫中心服務提供商如Teleperformance(互聯(lián)企信公司)也都在積極的布局,以便應對客戶不斷提升的要求,從而能夠及時,高效,并且節(jié)省成本的情況下更好地為用戶服務,提升效率的同時,提升客戶端滿意度。

但我們也必須清晰的了解到人工服務是不可100%替代的,隨著中國經(jīng)濟常態(tài)化的發(fā)展,國民生活水平的提升,客戶體驗是維護客戶忠誠度的重要指標,如何有效結合現(xiàn)有業(yè)務流程與人工服務,借助數(shù)字化智能化的手段,提高勞動生效率的同時,持續(xù)提升客戶的滿意度,是呼叫中心未來技術變革的依據(jù)。

第一步呼叫中心需要對現(xiàn)有的工作流程進行評估,找出現(xiàn)有工作流程中由IVRS、短信平臺、APPS、人工服務處理的節(jié)點,確認當前呼叫中心服務流程的自動化程度。

找到可以進行半自化、全自動化的流程,并進行流程可行性評估,與必要的風險評估,確認數(shù)字化變革的優(yōu)先級與時間表、預計的投入產(chǎn)出等。找出一個流程節(jié)點進行測試,確認可行性,量化每一次測試的固定成本、產(chǎn)生的毛利與EBIT的數(shù)據(jù)。在確認可行后,開始分階段、分步驟地進行數(shù)字化的變革。

呼叫中心的數(shù)字化技術與AI技術仍在成熟過程中,企業(yè)的數(shù)字化變革一般會上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面 ,由于變革會涉及大量的變化與不穩(wěn)定性,所以,呼叫中心也會成立變革委員會以指導與跟蹤相關的變化,一個有效的項目管理、管治團隊也是一個重要的成功因素。

結語:呼叫中心的數(shù)字化之路已來,它不僅僅是一場技術的變革,而是人工服務與多媒體服務渠道協(xié)同發(fā)展的變革,還有人與機器協(xié)同合作的變革。呼叫中心需要提前做好規(guī)劃,也需要做好充分的戰(zhàn)略與戰(zhàn)述準備,它不會非成即敗,也不會立竿見影,在這場人與科技的博弈中,只有最終用戶“買賬”,變革才可以取得最后的成功。

標簽:西藏 綏化 營口 定州 淮北



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