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虛擬盤,下一代企業云盤的一定選擇

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Box推出Box Driver,打通從端到云的最快捷徑

2017 年 6 月 14 日,Box推出Box Driver的beta版本,宣稱是從端到云的最快捷徑(Desktop, meet cloud. Box Drive is the easiest and fastest way to connect to the cloud — without changing the way you work.),Box的解釋正好定義了企業云盤的剛需:如何讓企業員工在不改變工作習慣的前提下,實現快速的云端共享協作。

無獨有偶, 2016 年的 4 月,Dropbox也啟動了Infinite項目,透過 Project Infinite,豈論檔案是否已經下載備份,都會顯示在電腦里的Dropbox資料夾。尚未同步下載的檔案角落會有一個灰色云朵的小圖示,代表儲存在云端,還會顯示檔案大小與修改日期等資訊。已經儲存備份在本機硬盤中的檔案則會打上綠勾勾。不過若要處理編纂檔案,使用者仍需要進行同步下載,但只需要簡單的鼠標點兩下就能完成同步。

Box和Dropbox的這兩類客戶端,從素質上都是基于Windows/Mac系統的資源辦理器的虛擬盤,那么為什么Box和Dropbox都選擇發力桌面終端的虛擬盤客戶端呢?

誠如Gartner的企業文件同步共享魔力象限(也叫做企業云盤魔力象限)所言,企業文件同步共享的三大核心是多終端、安適和共享協作能力。

多終端能力是非常關鍵的一環,如何讓企業員工真正無縫工作在云端。在企業云盤進化到當前階段, Gartner在最新的企業文件同步共享魔力象限中,直指企業云盤的下一代演化標的目的是內容辦理的現代化和數據辦理基礎設施的現代化,什么意思,也就是內容辦理無處不在,企業云盤是內容辦理的一個重要終端觸角和創新的入口。所以,對于企業云盤而言,文檔操作與拜候便當性、創新能力是一直是下一代產品的深水區。

虛擬盤是桌面終端文檔辦公的最關鍵環節?

早期的個人云盤和企業云盤,都著重移動終端的拜候能力建設,從企業用戶的市場來看,對于桌面文件的集中安適管控、高效便捷分享是基本的要求,那么,企業云盤僅僅是支持移動終端移動拜候嗎?顯然不是,企業90%的文檔產生與桌面,80%的員工80%的時間通過桌面終端拜候文檔和資料,顯然,多終端的拜候才是企業云盤的標配,而其中,桌面終端是重中之重。

類似于微軟的OneDriver都是采用的選擇同步模式,Windows客戶端選擇某個云端目錄或者所有目錄與當地目錄實現完全同步,這種方式的毛病顯而易見,就是絕大多數用戶不知道如何選擇。差別于個人云盤,企業云盤的特點是公司部門項目的大量文件可拜候能力,所以文件量不是簡單的個人云盤可相比的。

所以,我們看到Box Driver選擇了按需加載模式,也就是看到云端所有文件,打開文件自動加載內容,讓用戶無感知使用云端文件,最小化改變用戶使用習慣。同樣的,Dropbox的Infinite項目也是如此,讓用戶在現有的Windows資源辦理起和Mac的Finder窗口。

這種方式的最大好處就是,遵循了企業員工辦公的使用習慣,長期培養的windows和mac系統的用戶可以像使用桌面當地文件一樣,使用云端的文件。優勢在于當地和云端融合了,在當地操作云端數據,按需使用。這對于企業的辦公效率而言,是顯而易見的。比擬一般的企業云盤,采用web或者其他客戶端模式,都隔離了用戶的傳統使用習慣,從辦公的角度而言,云盤就釀成了一個可有可無的工具了。

而從別的一個角度來看,現在無處不在、愈演愈烈的勒索病毒而言,這種方式更加接近自動文件備份了,從企業數據安適的角度而言,這種虛擬盤的方式,也更能夠接近自然的幫手用戶解決辦公文件備份的問題。

虛擬盤,下一代企業云盤的標配

企業云盤演化到今天,無疑已經成為了數字化企業的必備選項,適應移動辦公、內容協作、云化基礎設施的趨勢,無疑虛擬盤是多終端文檔辦公的一大利器,可以加速企業員工天然的在云端共享協作,更加類似于在線協作天然云端體驗一樣。從Gartner的分析可以看出,這是企業云盤演進到下一代深水區的一定。

國內的云盤,最開始的金山快盤就是采用虛擬盤,但是沒有堅持下來,并且發展后期,沒有走向企業云盤的路線,,別的一個值得一提的就是愛數的AnyShare文檔云,這個一直以私有企業云盤見長的產品,倒是一直宣稱本身最大的優勢是其客戶端的Windows使用體驗,從這個角度看,他們的做法倒是比Box和Dropbox更加具有先見之明。

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