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天潤融通:抗擊疫情進入持久戰 呼叫中心應優選遠程座席

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  始于武漢的新型冠狀病毒感染肺炎疫情日趨嚴峻。截至1月27日24時,國家衛生健康委收到30個省(區、市)累計報告確診病例4515例。1月27日,上海市要求各類企業不早于2月9日24時前復工,上海各級各類學校2月17日前不開學。浙江、吉林等地發出延遲企業復工和學校開學的通知。相信還會有更多地區實施延遲復工、開學的舉措。這一切,都預示著疫情不會馬上退去,抗擊疫情將進入持久戰。

  各大企業也在新肺疫情期間積極行動,滴滴公司總裁柳青提議讓客服回家辦公,接聽客服電話為用戶提供服務,并感謝堅守在武漢的客服同事。


圖片來自微博截圖

  51Talk、三好網、火花思維等在線教育企業,也安排武漢呼叫中心的座席人員在家接聽客服電話。呼叫中心作為連接企業與客戶的重要紐帶,疫情期間更需要為客戶提供及時服務。但呼叫中心屬于人員密集行業,疫情時期為保護員工健康和整體疫情防控需要,又不宜集中辦公。此外,各地采取暫停省級客運交通措施,一些春節回家過年的員工不能及時返程,也影響呼叫中心日常運營。客服紐帶不能斷,溝通橋梁不能塌,企業決策者、呼叫中心管理者都在積極想辦法,保障呼叫中心運營。這種背景下,遠程座席成為呼叫中心企業的重要選擇。

  傳統呼叫中心開通遠程座席的挑戰

  要實現遠程座席辦公并不容易,傳統呼叫中心面臨三大挑戰:

  • 系統部署難:傳統呼叫中心采用本地部署方式,系統性能擴容與硬件設備緊密相關。立即部署遠程座席,需要臨時采購設備,從采購訂單、貨運物流、實施部署直至項目交付,建設成本高,實施周期長,在應急狀態下不具備操作可能性。
  • 座席接入難:傳統呼叫中心的座席要遠程登陸,必須接入公司本地網絡,嚴重依賴公司本地網絡的帶寬和質量,很難在短時間內進行應急擴容及設置安全策略,品質很難保證,且容易造成安全隱患。
  • 通信資源準備難:在應急狀態下,呼叫中心話務量有可能突增。傳統本地部署呼叫中心,中繼資源是有限的,無法應對話務的變化。

  云聯絡中心輕松實現遠程座席辦公


天潤融通智慧云聯絡中心遠程座席

  抗擊疫情期間,新一代的云聯絡中心展現出更強的韌性與災備能力。天潤融通智慧云聯絡中心采用基于云端的集中部署,運用先進的信息技術、通信技術集中構建了大容量、高并發處理能力的呼叫中心系統,客戶無需購買設備,只需按需租用即可。云聯絡中心提供綁定手機、固話、軟電話等多種簡單易用的遠程座席接入方式。還能實現遠程座席呼入、呼出統一號碼,展現企業良好的品牌形象。

  快速開通很簡單

  企業開通遠程座席復雜嗎?開通服務流程很簡單,只要您提出要求,天潤融通幫您搞定:

  • 根據需要遠程辦公的座席員數量,申請開通相應數量的呼叫中心賬號
  • 熱線號碼接入:具備400/1010/95熱線號碼的客戶可向運營商申請,將該號碼轉接到天潤融通呼叫中心平臺。或者,天潤融通協助客戶實名制辦理新的熱線號碼(固話、400、1010號碼等)。
  • 外顯號碼統一:天潤融通協助客戶實名制辦理全國統一的外呼顯示號碼。
  • 座席員居家辦公環境準備:電腦、寬帶、電話(手機或固話)。
  • 座席接入:座席員通過電腦登陸呼叫中心系統,同時綁定綁定固話、手機或使用軟電話,即可接打電話。

  云聯絡中心遠程座席的服務優勢

  • 基于云聯絡中心的遠程座席,在部署、成本、保障、產品服務等方面具有優勢。
  • 部署快速靈活,能夠實現快速上線。云平臺模式無需部署呼叫中心設備、租用中繼資源,任何時間、地點隨時接入服務。同時擁有靈活接入,可以選擇綁定手機或固話,隨時接打電話。
  • 在建設與使用成本方面,遠程座席實現按需使用,無需一次性高額投入,按需租用座席即可。
  • 云聯絡中心提供平臺+資源的雙重保障,天潤融通智慧云聯絡中心實現大容量高可用平臺,擁有超過14年、服務上千家優質客戶穩定運行經驗;海量中繼資源接入平臺,從容應對話務高峰沖擊。
  • 在產品功能方面,智慧云聯絡中心從呼叫中心接入號碼、專業語音系統再到全渠道、人工智能,提供全套完整的解決方案。

  疫情當前,為了保障好企業與客戶溝通的生命線,也為了廣大員工的健康,呼叫中心企業需要盡快行動起來,采取更有效和安全的工作方式。讓我們共克時艱,打贏這場疫情防控的阻擊戰。

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