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云·智·檢:重新定義語音智能質(zhì)檢 --呼叫中心為什么需要智能質(zhì)檢

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  【摘要】:當企業(yè)快速發(fā)展,呼叫中心業(yè)務量連連攀升,人工質(zhì)檢耗時長、效率低、成本高、精準度差、評判主觀性強,難以適應企業(yè)迅速成長的腳步。當人工智能的時代來臨,您的呼叫中心是否還要任數(shù)據(jù)“沉睡”?當智能質(zhì)檢已站上云端,我們是否還要負重前行?
  “每天8個小時都在聽錄音,一天下來,整個人都不好了!”談到質(zhì)檢工作,張瀟這樣告訴我們,“每檢測一個錄音,往往要花掉至少6分鐘。有些錄音需要重復聽幾遍”。
  呼叫中心質(zhì)檢的主要目的是檢測客服人員的工作質(zhì)效,有效提升客服整體水平與質(zhì)量。然而質(zhì)檢員每天最多檢測50個錄音,大量重復性的勞動讓他們疲憊不堪,質(zhì)檢效果也不盡人意。
  作為呼叫中心運營負責人,王征表示“每個質(zhì)檢員的能力、經(jīng)驗不同,質(zhì)檢效果也會存在差異。面對大量錄音,我們只能采用抽檢方式,質(zhì)檢結(jié)果以表格統(tǒng)計,無法充分利用大量數(shù)據(jù)開展綜合分析,造成培訓指導工作的針對性不強,見效慢。”
  當企業(yè)快速成長,呼叫中心業(yè)務量攀升,傳統(tǒng)質(zhì)檢杯水車薪,無法滿足企業(yè)的新需求。
  傳統(tǒng)質(zhì)檢危機四伏
  傳統(tǒng)質(zhì)檢以人工抽檢為主,抽檢比例僅能達到1%-2%,如管中窺豹,只見一斑。受限于質(zhì)檢人員數(shù)量,呼叫中心座席與質(zhì)檢員的比例通常為50:1,座席量大的呼叫中心甚至達到120:1.質(zhì)檢員隨機抽取,無法覆蓋全部錄音,漏檢率高,也不能精準定位存在問題的錄音。此外,質(zhì)檢數(shù)據(jù)不能有效聚合,統(tǒng)一管理并無法更深入地剖析數(shù)據(jù)潛藏的價值,造成語音數(shù)據(jù)成了“沉睡”的富礦。
  受主觀判斷因素限制,呼叫中心的質(zhì)檢標準不一。以質(zhì)檢員的主觀意志來推動質(zhì)檢,其個人情感和思維模式,影響著對座席服務的評判和語音數(shù)據(jù)的解讀,分析評判的主觀性強,質(zhì)檢報告缺乏客觀性。
  依賴于人工質(zhì)檢的企業(yè),每年成本支出居高不下。為了滿足抽檢比例,話務量越多,企業(yè)需要投入的人力財力就越大。若自建質(zhì)檢系統(tǒng),前期的一次投入和后續(xù)的運行維護產(chǎn)生的成本很高,并且系統(tǒng)升級難以與業(yè)務需求保持同步。
  智能質(zhì)檢橫空出世
  依托云計算、人工智能和語音識別技術(shù)的發(fā)展,質(zhì)檢工作已經(jīng)由智能技術(shù)代替人工質(zhì)檢,精準鎖定問題語音,大幅提升質(zhì)檢效率,確保質(zhì)檢結(jié)果的準確度與客觀性,幫助企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價值,有效提高客戶服務水平質(zhì)量。
  經(jīng)過一年來的探索與實踐,天潤融通智能質(zhì)檢在呼叫中心領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)“三大升級”,開創(chuàng)“兩個全新”,為企業(yè)開采潛藏的數(shù)據(jù)能量!
  • 從隨機抽檢到全量質(zhì)檢
  強大的人工智能技術(shù)和云計算能力加持,智能質(zhì)檢顛覆傳統(tǒng)人工質(zhì)檢模式,實現(xiàn)語音數(shù)據(jù)自動化全量質(zhì)檢。過去,呼叫中心語音質(zhì)檢以人驅(qū)動,需要人工聽錄音再進行分析考評。隨著話務量的增長,人為驅(qū)動的質(zhì)檢模式加重了效率低下的問題,無法做到語音數(shù)據(jù)全量質(zhì)檢,只能依賴于抽檢的形式,導致抽檢樣本缺乏針對性,甚至問題語音漏檢的情況,最終得出的質(zhì)檢結(jié)果片面也不準確,無法真實反應呼叫中心的客服水平與質(zhì)量?,F(xiàn)在,得益于強大的語音轉(zhuǎn)寫技術(shù)和數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)語音轉(zhuǎn)寫文本,釋放人工聽錄音消耗的時間成本。能快速從海量錄音數(shù)據(jù)中提取需檢錄音,展開專項檢查,節(jié)省90%以上的時間聚焦目標客戶,大幅提升質(zhì)檢效率。同時,對產(chǎn)生的語音數(shù)據(jù)做到100%全量質(zhì)檢,掃除語音質(zhì)檢盲區(qū),大大提高質(zhì)檢結(jié)果的準確性。
  • 從主觀評判到客觀標準
  智能質(zhì)檢不受主觀控制影響,確保語音質(zhì)檢客觀評判,真實反映客服問題。傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢模式,受質(zhì)檢員情緒和思維的影響,質(zhì)檢的評判標準不一,導致質(zhì)檢結(jié)果缺乏客觀性。通過智能質(zhì)檢,能有效消除主觀因素的影響,統(tǒng)一評判標準,客觀評判客服質(zhì)量,使質(zhì)檢結(jié)果能夠真實反映客服問題,幫助企業(yè)有針對性地找出改進方向,有效提升客服水平。
  • 從質(zhì)檢模板延伸至統(tǒng)計分析
  將質(zhì)檢數(shù)據(jù)進行聚合分析,突破對座席合規(guī)性檢測的局限,更深入地剖析語音數(shù)據(jù)潛藏的價值。通過對質(zhì)檢模板的統(tǒng)計分析,快速聚焦座席普遍存在的問題,便于管理者及時與座席人員溝通,開展業(yè)務培訓,提升客服整體水平與質(zhì)量。
  除了“全量質(zhì)檢、客觀標準、統(tǒng)計分析”三大升級,智能質(zhì)檢還開創(chuàng)了兩個全新。
  開創(chuàng)智能建模,實現(xiàn)自動質(zhì)檢。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求,通過圖形界面拖拽實現(xiàn)智能建模,操作簡捷,支持關(guān)鍵詞、語速、應答時長或情緒值等參數(shù)自動判定,實現(xiàn)輕松自動評分評級,解決了機械繁復的基礎(chǔ)性工作,優(yōu)化人力資源配置,8個質(zhì)檢員+1套智能質(zhì)檢系統(tǒng)=過去30個質(zhì)檢員的工作量,使企業(yè)不再需要大量的人力財力來推動語音質(zhì)檢,大大降低企業(yè)成本。支持人工復核,確保質(zhì)檢結(jié)果準確。將質(zhì)檢員的精力集中在質(zhì)檢復核、分析和客服人員的溝通培訓上,做到客服問題及時發(fā)現(xiàn)、及時整改,為企業(yè)消除風險隱患。
  詞頻統(tǒng)計,座席服務更專業(yè)。深入業(yè)務場景,可對行業(yè)專用詞語進行詞頻統(tǒng)計,考核座席人員對要求用語的規(guī)范提及,進一步提升座席人員的專業(yè)度和規(guī)范性。
  智能質(zhì)檢站上云端
  在云服務的大趨勢下,領(lǐng)先者與追隨者的差距會越拉越大。43%的企業(yè)表示正在或已經(jīng)完成數(shù)據(jù)中心云化,蓋特納(Gartner)在2017年度全球公有云IaaS市場份額分析報告中給出了明確的云化趨勢。
  基于云服務大容量、高可用、彈性等特點,在云端的天潤智能質(zhì)檢在系統(tǒng)穩(wěn)定性、服務模式和亮點功能三個方面獨樹一幟,在呼叫行業(yè)中探索出一條“全云架構(gòu)”特色道路--云·智·檢,幫助企業(yè)實現(xiàn)輕資本運營,以先進技術(shù)與企業(yè)保持同步發(fā)展,省時省錢更省心。
  • 三個“無需”讓質(zhì)檢省時省錢更省心
  基于云端大容量高可用的優(yōu)勢,智能質(zhì)檢無需一次大筆投資,節(jié)省研發(fā)更新產(chǎn)生的時間成本。根據(jù)企業(yè)自身需要,即開即用,及時更新,大幅縮短上線周期。按流量計費,實現(xiàn)資金效用最大化,省時又省錢。企業(yè)無需上傳下載,語音數(shù)據(jù)實現(xiàn)云端直接處理,有效提升質(zhì)檢效率,解決質(zhì)檢時延問題?;谠频闹悄苜|(zhì)檢計算能力更強,快速處理錄音數(shù)據(jù);無限存儲容量,支持彈性擴容;可指定座席開通,質(zhì)檢更靈活。企業(yè)無需考慮設備系統(tǒng)運行維護,實現(xiàn)輕資本運營。由于系統(tǒng)即開即用,按需付費,企業(yè)不用自行考慮系統(tǒng)更新維護的事情,讓企業(yè)省心,集中精力開展業(yè)務工作。
  • 一體化更懂呼叫中心業(yè)務
  智能質(zhì)檢專注于呼叫中心業(yè)務,為企業(yè)提供質(zhì)檢一體化服務,而不僅僅是語音轉(zhuǎn)寫服務。天潤融通憑借深耕呼叫中心行業(yè)十多年的經(jīng)驗,深知人工智能在語音方面的應用不單單是語音轉(zhuǎn)寫文本,而是在基于準確識別說話方的前提下進行的語音轉(zhuǎn)寫,對呼叫中心業(yè)務才有意義。智能質(zhì)檢實現(xiàn)從語音轉(zhuǎn)寫(ASR引擎可選)、數(shù)據(jù)存儲、定制模板、基于座席分析報表的質(zhì)檢一體化服務。緊貼呼叫中心業(yè)務,實現(xiàn)座席通話錄音100%全量質(zhì)檢,雙軌錄音識別說話方,精準鎖定需要質(zhì)檢的座席,幫助企業(yè)迅速處理語音數(shù)據(jù)。優(yōu)化質(zhì)檢流程,無需批量上傳錄音,直接質(zhì)檢云端數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)寫文本、質(zhì)檢結(jié)果、分析報表實現(xiàn)云端存儲管理。
  • 亮點特色為智能質(zhì)檢優(yōu)勢加碼
  智能建模:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求,通過圖形界面拖拽實現(xiàn)智能建模,量化質(zhì)檢考評項,操作簡捷,支持人工復核,確保質(zhì)檢結(jié)果準確。智能識別高頻率詞匯、敏感詞匯及講話人語速等,輸出多維度分析報表,評分、評級功能均可由用戶自定義。
  自動質(zhì)檢:顛覆了過去人工評判的方式。有了智能模板,通過被量化的自定義考評項,實現(xiàn)關(guān)鍵詞、語速、應答時長或情緒值等參數(shù)自動判定,節(jié)省人力,輕松實現(xiàn)自動質(zhì)檢。
  通過智能質(zhì)檢系統(tǒng)的應用,天潤融通呼叫中心云服務能充分幫助企業(yè)挖掘語音數(shù)據(jù)價值,助推企業(yè)業(yè)務發(fā)展需求。歡迎來電咨詢:10109099或訪問天潤融通官方網(wǎng)站了解產(chǎn)品詳情,請訪問:http://www.ti-net.com.cn/quality-check-new。
 

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