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XTools|《重來2》:CRM遠程辦公人力成本爆降4成

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  本能地拒絕嘗試新事物是停止進步的開始。
  有人說,中層不壞,累死三軍。管理的本質是管人,而管理者往往身陷困局:員工消極怠慢,效率低下。作為承上啟下的中層管理者,如果管理層不愿做壞人會產生很大的弊病,甚至會滋生成為企業管理中的“毒瘤”,其造成的危害是很難消除的。
  實際上,員工與管理者的關系可以更和諧。
  《重來2》構圖的遠程辦公只是員工的烏托邦?
  考勤、日報與工資掛鉤、KPI定下硬性指標,加班制度……為解決當前辦公環境下存在的種種矛盾,管理層往往軟硬兼施,深諳各類獎懲機制,但效果甚微。壓抑的辦公環境下,員工只想逃離辦公室。而誰又能說逃離辦公室不是一種選擇?除了直接省下一筆辦公室成本,為員工松綁、提速,省下的人力成本才是遠程辦公的首要意義。
  遠程工作的時代已經來臨:在國外,遠程辦公已經不是一個新概念,但在國內奉行傳統的大環境下,中國企業的變革之路能走多遠?
  1.遠程辦公--思維突破!
  • 員工:自主意識的覺醒
  心理學上對自主意識的定義是:對自己身心活動的覺察,即自己對自己的認識,具體包括認識自己的生理狀況(如身高、體重、體態等)、心理特征(如興趣、能力、氣質、性格等)以及自己與他人的關系(如自己與周圍人們相處的關系,自己在集體中的位置與作用等)。
  當標準答案早已固定了學生的思維,自主意識也只是教科書里其中的一個標準答案。畢業后,離開了學校這一為應對考試而復刻的固定模板,進入到另一個復刻模板之中:企業。這導致大多數人并不知道自己想要什么樣的工作方式,進入職場之后自主意識依然處于休眠狀態。
  上班族們每天擁擠在漫長的上班路上,明知自己在嘈雜的辦公環境下效率驟降,厭倦了朝九晚五,信奉著“日后再享受生活”。面對難以適應的辦公環境,多數員工會習慣性選擇自我適應,而不是對所處的環境提出抗議。
  少數的自由職業者卻成為大多數人羨慕的對象,除去通勤占用的大量時間,他們擁有更多可自由自配的時間,那些渴望在遠程辦公中獲得更為舒適的工作體驗的職場人,屬于真正的自主意識的覺醒。足夠自律的人不會因為遠程辦公而懈怠工作,反之,對于想開小差的員工,即便在辦公室管理層也阻止不了。
  • 老板對先進理論的執著
  “生于憂患,死于安逸”,老板們最能理解“青蛙效應”。在企業發展過程中,始終不敢懈怠的是老板。不同于員工的被動接受,老板則十分主動,他們渴望借助先進理念解決管理問題,幫助企業在競爭中領先。但這種理論很難找到匹配,反而導致老板階層盲目追新概念、新理論的一種新型焦慮。
  遠程辦公的出現對老板而言或許是一種新嘗試,除了省下一筆辦公費用,每個企業都夢寐以求能夠網羅到天下最優秀的人才,為了接觸并留住更多心儀的人才,國內一些老板允許公司個別員工的遠程辦公,遠程辦公成為吸引人才的一個手段。
  2.遠程辦公--行動跟不上?
  • 哪些公司在遠程辦公?
  遠程辦公的實現得益于科技的進步,通過現代互聯網技術,實現在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。隨著相關的網絡設備價格和網絡服務費用在近幾年的降低,遠程辦公的運營成本與傳統的辦公方式相比越來越微不足道。
  據統計,在美國已有3000萬人在家中遠程辦公,占美國工作人口的16%-19%。數據顯示至2017年,全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用遠程辦公方式;到2020年,大約50%的科技公司將會有約29%的員工實現遠程辦公。
  美國著名招聘網站Flexjobs通過對近5萬家公司調查和評估,對外發布了《2017年最佳遠程辦公公司TOP100榜單》,其中,排名前十的有:
  1 VIPKID一家中國的在線教育機構。
  2 Appen一家語言技術和咨詢公司。遠程職位包括:網絡搜索評估員,軟件語言工程師,斯洛文尼亞語言學家。
  3 conduent一家業務流程服務公司。遠程職位包括:客戶服務助理,呼叫中心代表,項目負責人。
  4 Rev一家專注于彈性工作的互聯網公司。遠程職位包括:辦公室助理,軟件工程師,內容營銷經理。
  5 Liveops一家云呼叫中心公司。遠程職位包括:商業情報分析員,技術支持,工資支持服務。
  6 TTEC一家員工和外包公司。遠程職位包括:高級項目經理,業務發展執行總監,教學媒體設計師。
  7 亞馬遜總部位于西雅圖的在線零售商。遠程職位包括:培訓師,溝通經理。
  8 SYKES一家客戶服務公司。遠程職位包括:客戶服務代表,雙語服務代表。
  9 戴爾一家科技公司。遠程職位包括:保證總監,消費者市場營銷經理,區域銷售總監。
  10 workingsolutions客戶服務提供商。遠程職位包括:企業旅行社,旅游客戶助理。
  亞馬遜、希爾頓、戴爾等國際知名公司在很多崗位上早已開啟遠程辦公模式,而國內企業對遠程辦公更多還是保守的態度。互聯網技術的普及與發展促成遠程辦公的技術手段齊備,而還沒有升級換代的往往是人們的思想。
  • 思維局限:99個顧慮
  《重來2》中提到反對遠程辦公的理由:
  1) 面對面溝通,創意才能不斷涌現
  2) 手下員工失去監管,很容易懈怠。
  3) 家里的干擾因素也有很多
  4) 從數據安全來看,辦公室的網絡環境有保障
  5) 誰來接電話?
  6) 大公司都不這么干,我們為什么要這么干?
  7) 個別同事的遠程辦公?其他人會妒忌的
  8) 企業文化怎么辦?
  9) 我們的辦公室花了不少錢
  10) 我們的規模或行業不適用
  ……
  對于如上種種顧慮,《重來2》已經一一給出了答案。其實不難發現,這些反對遠程辦公的企業多數已經犯了「證實偏見」上的錯誤。所謂「證實偏見」,是指人往往會為自己的立場而去辯護,選擇性的收集證據,選擇性的解讀證據。他們會從書籍、報紙、雜志、電視中不斷地尋找自己認同的觀點,然后不斷對自己產生認同,人們對生活的自信就建立于證實偏見給自己帶來的認同感。
  科學表明,證實偏見成為影響大腦做出正確判斷的主要因素。所以,企業若真想變革,不該讓這些顧慮成為思維的局限。
  3.移動APP「快目標」破解遠程辦公難題
  前文提到,“在家辦公”、“異地辦公”、“移動辦公”這三種遠程辦公模式,行業不同,對崗位的側重點不同,遠程職位的設定一般是按照企業的性質而來。但多數企業的銷售崗位幾乎都處于移動辦公這一模式。而不論何種辦公模式,遠程辦公必將面臨三大挑戰:1團隊溝通是否可行?2辦公效率會下降嗎?3誰能證明你的工作?
  面對這三大難題,不妨用移動APP「快目標」來破解。
  • 解決一:溝通協作
  毋庸置疑,互聯網時代的溝通便捷,但微信、QQ作為日常社交工具,并不適合用來辦公。
  本質上而言,企業運轉是以客戶為核心而不斷解決問題的過程,遠程辦公自然不能脫離這種模式。常見銷售團隊以客戶名組建群組,為客戶提供一對一的服務,但溝通記錄丟失的情況真不在少數,加上沒有建立客戶信息的管理,跟進一旦間斷,基本要從頭開始,客戶體驗差,跟單的最終效果更差……
  恰好,快目標APP的產品功能設計有效的解決了如上問題:
  客戶視圖,實現基于客戶的討論。客戶視圖作為快目標的一大亮點,集合了客戶所有信息,包含跟單行動、合同、任務、通訊歷史、報價、需求、方案詳細等等,以時間線的形式復盤跟單全過程。在客戶視圖界面,管理層可以直接進入討論入口。
  快目標的功能設計基于任務、客戶。它的@功能實現了員工的向上管理,下級可向同級、上級發起即時通訊,若能即時針對跟單過程中出現的疑惑做討論,可以有效提升工作效率,推進客戶跟進。
  快目標對討論的設計更加人性:1)語音消息直接轉文字功能,省去聽長語音消息的麻煩;2)消息云存儲的功能,新加入討論的同事也能看到組內原來的談話,省去復述;3)組內討論內容可直接生成待辦;4)基于任務的討論,每個組頭部都有醒目的限期提醒與一鍵進入客戶視圖的“詳情”設置……
  • 解決二:辦公效率
  外勤工作并不輕松,從對客戶一無所知到侃侃而談、達成共識,靠的是一遍遍的拜訪與聯系打下的基礎。但多數情況是即便銷售有耐心、有決心打動客戶,客戶給銷售的時間不會太多,銷售只有一兩次的照面讓客戶記住自己。
  如何搶先競爭對手一步觸達客戶痛點?「首因效應」認為,交往雙方形成的第一次印象對今后交往關系的影響,也即是“先入為主”帶來的效果。因此,銷售要特別注意留給客戶的第一印象。
  雷達,離客戶更近一步。銷售與客戶的初次談話往往受限于信息不對稱,能夠結合客戶的需求來講產品,才能引起客戶的注意。快目標讓銷售從拿到客戶的手機號碼、名片開始,在現場就能實現客戶對背景情報的收集。啟動客戶雷達功能,一個手機號碼快速查QQ、微信、支付寶,百度查等;還可以用查工商信息、查地址和定位,百度查企業信息等,與客戶做現場確認。
  點點速記,深入客戶需求。用點點速記搭建溝通模板,現場交流更專業。模板可以是以行業經驗抽象出關鍵問題,比如對方人員職務,采購意向度,是否有決策權,關注產品性能還是價格等。銷售員一邊按模板問題與客戶做溝通,一邊可根據客戶回答做勾選。模板內容自動嵌入到行動記錄中,實現了銷售在現場做快速跟進記錄的需求。
  買方市場當道,要打動客戶,就要更懂客戶的需求,能更快幫客戶解決問題。
  • 解決三:銷售業績
  一切的行動最終都將落實到回款,考量銷售業績的標準也是客戶回款。能為企業帶來最多回款的銷冠總是備受尊敬,而對于業績不好的銷售,管理層則緊密施壓。管理層與一線產生最大的不理解大概就是:一線每天花了大量時間在客戶上,打單過程無比艱辛,但因為月底沒業績,前期所有的努力都得不到肯定。
  穩健的現金流是企業成長的保障,但要實現目標首先要定下靠譜目標。作為目標管理工具,快目標將目標拆分落實到業務,讓銷售業績有處可尋:
  1)本月能收回的應收款有多少?可以用快目標查到本月應收款;2)當前價值客戶又能帶來多少回款?三一客對每個客戶能夠帶來的回款金額做了清楚的標定;3)用快目標對大單客戶做跟進,通過機會的預期簽約額,又可以落實一筆銷售目標……
  上級既要看到結果,也要看到銷售的跟單困難,進入到快目標當月回款界面,各部門業務落實與缺口數據一目了然。快目標強大的數據鉆取技術,就是可以讓管理層進入到客戶視圖,看到原始的銷售跟單記錄,發現銷售遇到的困難,賦能指導。
  4.結語
  隨著企業走上國際化道路,分支機構、合作伙伴遍布全球,不同地區、不同時區的大量業務往來,異地辦公方式大行其道;伴隨而來的人員頻繁外出、出差,使得人們對移動通訊、移動辦公的呼聲越來越高。
  針對企業銷售崗位存在的移動辦公現象,快目標在功能設計上破解了遠程辦公存在的三大難題:溝通協作、辦公效率、工作績效。提升業績,讓銷售的跟單效率翻倍甚至多倍,從根本上暴降人力成本。
 

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