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智齒人工在線客服:專注線上轉(zhuǎn)化及服務(wù)效率提升

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  近年來,從“互聯(lián)網(wǎng)+”到人工智能,商業(yè)市場隨著技術(shù)革新出現(xiàn)了移動電商、O2O、互聯(lián)網(wǎng)金融等新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。新形態(tài)催生新變化:一方面,體驗(yàn)、尤其是服務(wù)體驗(yàn)的好壞很大程度上決定了一個(gè)商業(yè)運(yùn)營的成敗;另一方面,客服的工作外延也向前拓展到銷售環(huán)節(jié),承擔(dān)了更多獲客的角色。
  因此,服務(wù)對于企業(yè)的重要性逐漸凸顯,服務(wù)競爭也成為企業(yè)留住客戶的重要手段。企業(yè)必須提升客服人員服務(wù)水平,同時(shí)降低客服的成本,這是每個(gè)企業(yè)都在思考的問題。目前,傳統(tǒng)的人工客服工具已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的服務(wù)需求,比如采用QQ、微信等各種平臺工具,甚至FAQ的方式,導(dǎo)致服務(wù)效率低、體驗(yàn)差,也缺乏數(shù)據(jù)沉淀。智齒人工在線客服將人工和機(jī)器人客服完美結(jié)合,更加專注于線上轉(zhuǎn)化和服務(wù)效率的提升。
  1、不丟失一個(gè)咨詢客戶,商機(jī)轉(zhuǎn)化率提升30%
  “流量即金錢”的時(shí)代,企業(yè)獲取有效流量的成本越來越高,所以如何幫助企業(yè)精準(zhǔn)匯集、有效識別、主動干預(yù)就尤為重要,智齒人工在線客服從多渠道覆蓋、用戶畫像、主動營銷三個(gè)功能設(shè)計(jì)上有效化解了丟失客戶的潛在危險(xiǎn)。
  全渠道覆蓋——接待響應(yīng)一站式
  智齒客服的多渠道接入,能將客服系統(tǒng)輕松部署在多個(gè)渠道。無論你的客戶來自于桌面網(wǎng)站、移動網(wǎng)站、微信、微博、App、郵件還是短信,都可以納入到智齒客服進(jìn)行一站式的響應(yīng)和管理。不遺漏一個(gè)客戶的同時(shí),也極大程度地提高了客服工作效率。
(圖:群渠道接入)
  精準(zhǔn)用戶畫像——決策更有智慧
  用戶畫像目的是為了讓企業(yè)員工服務(wù)過程中,能夠精準(zhǔn)的觸達(dá)用戶,促使服務(wù)效率提升,智齒人工在線客服通過客戶分析、瀏覽軌跡分析、情感值分析以及歷史記錄分析,精準(zhǔn)用戶畫像,讓企業(yè)決策更有智慧。
(圖:用戶畫像分析)
  (1)客戶分析/瀏覽軌跡——有效識別客戶信息
  極致服務(wù)源自于對客戶深入準(zhǔn)確的洞察,智齒人工在線客服提供客戶360°全方位分析,這意味著企業(yè)可以有效識別客戶信息。在客服工作臺可以了解客戶的IP地址、渠道、來源、瀏覽軌跡、排隊(duì)時(shí)長等訪問信息。客服人員也可適當(dāng)補(bǔ)充客戶生日、電話、郵箱等多種聯(lián)系方式。通過對客戶的深入洞察,客服人員可以針對性地提供更優(yōu)質(zhì)匹配的服務(wù)。而所有的客戶資料,都將實(shí)時(shí)保存至客戶中心,幫助企業(yè)建立強(qiáng)大的客戶信息整理和數(shù)據(jù)分析中心。
  (2)會話列表/歷史記錄——幫助客服輕松搞定問題
  智齒客服工作臺左側(cè)會話列表顯示當(dāng)前會話和歷史記錄,客服可以設(shè)置排序規(guī)則,包括用戶接入順序、按最新消息時(shí)間排序等。客服也可以對用戶進(jìn)行星級標(biāo)記、拉黑處理;當(dāng)出現(xiàn)自己解決不了而需要他人幫助的情況,客服人員可以一鍵轉(zhuǎn)接尋求其他客服同時(shí)幫助解答。
  (3)情感值分析——應(yīng)用于輿情監(jiān)控、話題監(jiān)督、口碑分析等場景
  智齒人工在線客服運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)、輿情分析以及統(tǒng)計(jì)分析等技術(shù)對情感進(jìn)行評估,分析客戶及客服工作人員的情感值,以便做預(yù)警和主動干預(yù)。
  主動營銷服務(wù)——化被動為主動,提升線上轉(zhuǎn)化
  美國著名管理學(xué)家彼得?德魯克有一句經(jīng)典的名言:“企業(yè)的唯一目的就是創(chuàng)造顧客”。因此,在客戶服務(wù)中,主動營銷服務(wù)顯得尤為主要。智齒人工在線客服從自動彈窗邀請、主動邀請會話以及熱點(diǎn)問題推薦三個(gè)功能設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)主的主動營銷服務(wù),化被動為主動,提升線上客戶轉(zhuǎn)化。
  (圖:主動營銷)
  (1)自動彈窗邀請——更便捷發(fā)現(xiàn)咨詢通道
  智齒客服支持自動彈窗邀請主動會話功能。客服可以主動設(shè)置彈窗跳出的時(shí)間、頻率、以及邀請?jiān)捫g(shù),在用戶在網(wǎng)站上瀏覽一段時(shí)間之后,提醒用戶與客服溝通。這樣,一方面用戶可以更便捷發(fā)現(xiàn)咨詢通道,另一方面,客服也通過主動營銷影響用戶決策、最終提升用戶成單率。
  (2)主動邀請會話——預(yù)判并優(yōu)選高意向客戶
  對于一些重要或高意向的用戶,長時(shí)間排隊(duì)可能會影響最終合作的達(dá)成。為解決此種情況,智齒客服提供主動邀請會話的功能。客服可以通過瀏覽軌跡、過往會話記錄等信息選擇優(yōu)先接待某些客戶,更快更主動地將高意向客戶轉(zhuǎn)化為訂單,提升轉(zhuǎn)化率。
  (3)熱點(diǎn)問題推薦——更準(zhǔn)確的客戶需求統(tǒng)計(jì)
  不同于人工憑感覺和經(jīng)驗(yàn)判斷,或需要表格進(jìn)行復(fù)雜統(tǒng)計(jì),智齒客服提供豐富且實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析。企業(yè)可以了解不同地域、不同服務(wù)渠道、不同時(shí)間段等多維度的客戶關(guān)注的問題,形成熱點(diǎn)業(yè)務(wù)問題統(tǒng)計(jì),為企業(yè)的產(chǎn)品改善、服務(wù)優(yōu)化提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
  2、高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),成單率提升50%
  客戶服務(wù)過程的滿意度指標(biāo)如果進(jìn)行拆解的話,基本等同于服務(wù)接通速度的“快”和溝通過程中問題歸因和解決的“順”。智齒人工在線客服從接待方式、富媒體溝通以及機(jī)器人輔助人工三個(gè)方面助力企業(yè)提升服務(wù)效率。
  四種接待方式匹配不同業(yè)務(wù)接待場景
  如果您的企業(yè)同時(shí)選用了智齒客服的人工客服和智能客服機(jī)器人產(chǎn)品,則有四種接待模式:機(jī)器人客服優(yōu)先、人工客服優(yōu)先、僅機(jī)器人客服、僅人工客服。四種工作模式可以隨意切換,滿足不同的客服場景需求。
  聲情并茂的富媒體溝通讓服務(wù)效率翻倍
  智齒客服支持聲情并茂的富媒體溝通方式,包括圖片、語音、表情、文字、商品鏈接等,契合客戶多樣化、個(gè)性化的溝通習(xí)慣。
  機(jī)器人客服接待/輔助人工——客戶服務(wù)秒級響應(yīng)
  智齒機(jī)器人將自然語言理解、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)應(yīng)用到客服場景,用于客服接待及輔助人工,不僅支持快捷回復(fù),還可以快捷檢索,實(shí)現(xiàn)客戶問題秒級響應(yīng),大大提升了企業(yè)的服務(wù)效率。
  (1)快捷回復(fù)——實(shí)現(xiàn)客戶問題秒速回復(fù)
  客服人員可以個(gè)性化設(shè)置自己的快捷回復(fù),包括個(gè)人及企業(yè)公用的。這樣,當(dāng)客戶發(fā)起簡單溝通或咨詢常見問題時(shí),客服可以實(shí)現(xiàn)秒級快速回復(fù)。
  (2)機(jī)器人輔助人工——實(shí)現(xiàn)客服工作效率成倍提升
  人工客服會話時(shí),機(jī)器人會根據(jù)客戶的問題、關(guān)鍵詞自動在工作臺右側(cè)給出參考答案,供人工選擇回復(fù)。此時(shí),人工客服只需簡單點(diǎn)選回復(fù),或在參考答案基礎(chǔ)上加工編輯,即可迅速完成常見問題答復(fù)。脫離了原始手敲、搜索知識庫、或復(fù)雜跳轉(zhuǎn)的模式,客服工作效率得到成倍提升。更重要的是,即使是最稚嫩的客服新人,有了機(jī)器人的參考應(yīng)答,服務(wù)質(zhì)量也將扶搖直上,保證整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)水準(zhǔn)。
  (3)快捷檢索——實(shí)現(xiàn)客戶應(yīng)答話術(shù)自動匹配
  為了更好提高客服效率,智齒客服支持快速檢索:即人工客服與用戶交互過程中,只需要輸入一個(gè)符號#,機(jī)器人就會根據(jù)客服已經(jīng)輸入的內(nèi)容自動檢索,判斷客服可能需要使用的話術(shù),客服只需要一次點(diǎn)擊,就可以快速實(shí)現(xiàn)常用回復(fù)。
  3、強(qiáng)大統(tǒng)計(jì)報(bào)表,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完美升華
  數(shù)據(jù)一直是企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營的隱形金礦,對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、監(jiān)督起著重要作用,也是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。智齒工人在線客服擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和可視化報(bào)表功能,幫助企業(yè)進(jìn)行服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶全方位洞察,不僅為量化客服管理提供支持,而且讓企業(yè)服務(wù)更契合客戶所需所想。
(圖:強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)表)
  服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——為量化客服管理提供支持
  智齒人工在線客服可輸出客服工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、質(zhì)檢以及滿意度評價(jià)報(bào)表,從而讓客服管理有章可循。
  (1)客服工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表——完善客服KPI制定及考核
  客服工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以清晰展現(xiàn)一個(gè)客服在自定義時(shí)間段的工作情況,包括在線時(shí)長、接待會話數(shù)、回復(fù)率、響應(yīng)時(shí)長、平均響應(yīng)時(shí)間等。通過這些數(shù)據(jù),可以直觀反映客服工作飽和度,并為企業(yè)KPI考核提供數(shù)據(jù)參考和決策支撐。
  (2)質(zhì)檢——提供豐富的、可多項(xiàng)自定義設(shè)置
  管理者可以根據(jù)企業(yè)規(guī)章、業(yè)務(wù)要求自定義設(shè)置質(zhì)檢規(guī)則,規(guī)則確立之后,質(zhì)檢人員就可以根據(jù)對每個(gè)會話進(jìn)行質(zhì)檢,既可以仔細(xì)查看每一次聊天記錄,也可以按自身業(yè)務(wù)抽樣查看。管理者則可通盤查看質(zhì)檢得分,及質(zhì)檢專員的工作記錄。
  (3)滿意度評價(jià)報(bào)表——整體把控服務(wù)質(zhì)量
  智齒提供可多維度考察的滿意度評價(jià)報(bào)表,管理者可以設(shè)置各種條件進(jìn)行滿意度分析,如不同時(shí)間段、不同客戶渠道、不同客服組、具體某一客服人或不同星級的滿意度分析。通過這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以整體把控服務(wù)質(zhì)量,制定有效的后續(xù)改進(jìn)策略。
  客戶全方位洞察——讓服務(wù)更契合客戶所需所想
  對于客戶360度分析能夠更好的服務(wù)客戶,讓服務(wù)變得更高效。智齒人工在線客服從客戶訪問分析報(bào)表和會話記錄報(bào)表兩個(gè)方面出發(fā),全方位洞察客戶需求。
(圖:客戶方位分析)
  (1)客戶訪問分析報(bào)表——促進(jìn)客服排班調(diào)配及市場資源調(diào)配
  智齒客服的客戶訪問分析報(bào)表,促進(jìn)企業(yè)對客服排班進(jìn)行適度調(diào)配,另外,它也反映了企業(yè)對不同人群、不同渠道、不同地域的受關(guān)注情況,為下一步調(diào)配市場推廣資源提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)支撐。
  (2)會話記錄報(bào)表——了解客戶服務(wù)的最真實(shí)情況
  會話記錄報(bào)表記錄了所有客服的詳細(xì)會話信息,質(zhì)檢人員或團(tuán)隊(duì)管理者既可以逐一查看,也可以自定義不同的條件進(jìn)行篩選檢查,所有數(shù)據(jù)完全支持批量導(dǎo)出。
  4、多重技術(shù)保障,保證穩(wěn)定不丟消息
  對云端服務(wù)來講,安全穩(wěn)定無疑至關(guān)重要。智齒人工在線客服擁有更適合移動時(shí)代的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境判斷、動態(tài)DNS持續(xù)重連直至到達(dá)、大數(shù)據(jù)集群部署、長連接技術(shù),業(yè)內(nèi)最優(yōu)SLA保障體系和賠付方案以及兩地三中心備災(zāi)方案6項(xiàng)技術(shù)保障,確保客服工作環(huán)境穩(wěn)定及客服人員工作效率的全面提升。
(圖:多重技術(shù)保障)
  人工智能相關(guān)技術(shù)仍在不斷發(fā)展與完善,智能客服可以極大地減輕企業(yè)成本,隨著機(jī)器學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)的日益成熟,或許在不遠(yuǎn)的將來,人工智能終將取代傳統(tǒng)客服人員。而智齒科技會一直專注于智能客服領(lǐng)域,產(chǎn)品體系除人工在線客服外,已經(jīng)完全覆蓋機(jī)器人客服、云呼叫中心、工單系統(tǒng)等全客服模塊,可提供25個(gè)行業(yè)客服體系的整體解決方案。

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