作為連接企業與客戶“最后一公里”的現場服務,對于企業和客戶雙方都很重要。我們在之前的現場云產品文章中,從客戶的角度,討論了現場云標準化服務流程對提升現場服務客戶體驗和滿意度的重要性。
本篇文章,我們從企業和工程師的角度,探討一個優秀的現場云產品應具備怎樣的工程師工作平臺,從而提升工程師的工作效率和工作滿意度,同時有益于企業管理,降本增效。
效率低下的現場服務工程師
由于缺乏一個好用的現場服務移動平臺,企業和工程師常常面對這樣的困境:
客服用微信和電話派工,工作量巨大,而且不能跟蹤每個工單的狀態,無法做系統化管理。工程師用紙質單據記錄現場服務情況,做過的上門服務就過去了,企業無法通過數據積累和分析改進產品和服務。
有一些企業的現場服務有一套系統,但是沒有移動端。工程師每天收工回家還要往系統中錄入數據,很累很麻煩,由于不是實時記錄,數據會出錯。
即便現場服務系統有移動端,但是無法與銷售系統、客服系統有效集成,現場服務淪為單純的派工管理,無法和客服中心、銷售部門打通,如要打通需要很高的時間成本和資金成本。
種種問題導致現場服務工程師工作效率低下,工作滿意度下降。沒有打通各部門系統,給現場服務工程師、客服、銷售部門協同工作造成了不小的麻煩。那么,我們需要怎樣的現場服務工作平臺呢?
工程師的效率神器:現場服務移動平臺
銷售易于2017年5月正式發布現場云,其中的現場服務移動平臺、基于PaaS的全服務平臺可以很好地解決以上問題。
首先,通過銷售易移動端App,現場服務工程師的工作從接工單開始,客服代表或工程師主管派工單給工程師,工程師接工單確認,然后上門服務。
有現場服務移動平臺的幫助,工程師上門服務從簽到開始,檢查設備情況,到記錄現場服務過程中的各種問題,及時反饋給客服,最后運用價格表結算服務費用、客戶評價等。工程師上門服務在App上的操作流程為:
簽到—檢查項—記錄過程—查看價格表—結算—客戶簽字確認—記錄遺留問題—結束—客戶評價
對企業而言,銷售易現場云的一大價值點在于:基于銷售易PaaS平臺的現場云平臺,可以提供深度定制開和開發能力,可以使用定制化對象創建需要的字段,也可以通過代碼嵌入深度定制,實現特殊業務邏輯。
PaaS平臺級產品的價值不僅限于實施部署階段的靈活和可配置,還可以在未來的業務變更中,快速、低成本的相應企業變化,IT部門可以將注意力更多的放到業務流程變革中,通過配置和少量的開發實現企業需求,平臺底層的相關問題都可以交給銷售易來解決。
同時,基于同一銷售易PaaS平臺,企業可以實現銷售云、伙伴云、客服云、現場云無縫連接,無需在系統集成上投入時間和資金。
例如,客服專員受理現場服務請求,直接創建現場派工單,進行服務資源調配。現場服務工程師移動端實時收工單任務,這一系列過程中如產生新的商機都可以記錄在系統中,供銷售使用。通過一個平臺打通服務全流程,顯著提高服務效率和服務質量。
結語
移動信息化研究中心發布的《2016年云客服市場調研報告》中指出,企業對云客服類產品的貶損理由中,排名前三位的為:售后解決問題的能力不足、售后解決問題的綜合成本難以控制、售后解決問題時間超出預期。
可見,現場服務作為售后解決問題的終極環節,對客戶滿意度影響至關重要。企業急需一個便捷高效、利于各部門協作的現場服務平臺,提高售后服務工作效率,系統化管理客服和現場服務,提高客戶滿意度和續約率。
銷售易自誕生起就具備移動基因,是移動CRM領導者。憑借強大的PaaS平臺,企業可無縫集成銷售云、伙伴云、客服云和現場云的無縫連接。銷售易現場云幫助企業規范現場服務管理,幫助工程師提高工作效率,實乃降本增效之神器。