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新規要求政府熱線呼叫中心電話15秒內接聽 --或設無錫方言席位

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  “電話里一會讓‘按1’,一會讓‘按2’,搞也搞不清,所以我寧可親自跑一趟。”這是許多老年市民在撥打各類服務熱線時,遇到的共同煩惱。記者日前從市質量技術監督局獲悉,今后此類煩惱可望部分得到解決——按照國家標準委之前發布的《政府熱線服務規范》,那些冷冰冰的“機器接線員”,即將在政府熱線中受到限制。該《服務規范》明確規定:電話受理不宜設置交互式語音應答菜單,不應出現商業廣告等。此外,使用無錫方言的接線員不久后也許會出現在政府熱線中,新的《服務規范》要求政府熱線可根據實際需求設置方言座席、少數民族語言座席或外語座席。
  近年來,無錫市各級政府設立的政府服務熱線,極大地方便了百姓生活。與此同時,由于缺乏統一的服務規范,各地各部門的政府熱線服務也存在一些問題,“有的熱線應答時間比較長,有的設置了機器應答菜單,人工席位太少,讓一些老年人難以適應。”相關負責人說,當前政府服務熱線運作機制、管理方式參差不齊,有的部門服務熱線工作流程繁瑣,重復投入資源,服務行為不夠規范,服務人員專業技能與知識欠缺,服務質量不能滿足群眾需求。據調查,政府熱線使用者中有相當一部分是電腦網絡技能比較欠缺的老年人、外來務工人員,他們對熱線的響應時間、應答方式等都有更高的期盼。
  即將實施的《政府熱線服務規范》針對百姓的訴求一一作出回應,對政府服務熱線的接聽、處置、反饋等各環節服務標準作出了精細規定,比如規定政府熱線受理宜采取每周7天、每天24小時工作制。電話受理時應在15秒之內接聽,連續24小時內呼叫接通率應大于等于95%;短信及其他媒體受理時,響應時間應不超過3分鐘;信箱受理響應時間應不超過24小時;服務對象要求個人信息保密的,應對工單進行保密處理。政府熱線服務人員應熟練掌握政府熱線服務工作流程及相關部門或單位的工作職能,能夠辨別、理解服務對象的意圖并準確記錄服務訴求。市質監局相關負責人介紹,目前,國家標準館無錫分館已提前將該標準的文本采購到位,并及時公布在無錫標準服務網上,供廣大市民和有關機構查閱參考。

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