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新規(guī)要求政府熱線呼叫中心電話15秒內(nèi)接聽 --或設(shè)無錫方言席位

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  “電話里一會(huì)讓‘按1’,一會(huì)讓‘按2’,搞也搞不清,所以我寧可親自跑一趟。”這是許多老年市民在撥打各類服務(wù)熱線時(shí),遇到的共同煩惱。記者日前從市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局獲悉,今后此類煩惱可望部分得到解決——按照國家標(biāo)準(zhǔn)委之前發(fā)布的《政府熱線服務(wù)規(guī)范》,那些冷冰冰的“機(jī)器接線員”,即將在政府熱線中受到限制。該《服務(wù)規(guī)范》明確規(guī)定:電話受理不宜設(shè)置交互式語音應(yīng)答菜單,不應(yīng)出現(xiàn)商業(yè)廣告等。此外,使用無錫方言的接線員不久后也許會(huì)出現(xiàn)在政府熱線中,新的《服務(wù)規(guī)范》要求政府熱線可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置方言座席、少數(shù)民族語言座席或外語座席。
  近年來,無錫市各級(jí)政府設(shè)立的政府服務(wù)熱線,極大地方便了百姓生活。與此同時(shí),由于缺乏統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范,各地各部門的政府熱線服務(wù)也存在一些問題,“有的熱線應(yīng)答時(shí)間比較長,有的設(shè)置了機(jī)器應(yīng)答菜單,人工席位太少,讓一些老年人難以適應(yīng)。”相關(guān)負(fù)責(zé)人說,當(dāng)前政府服務(wù)熱線運(yùn)作機(jī)制、管理方式參差不齊,有的部門服務(wù)熱線工作流程繁瑣,重復(fù)投入資源,服務(wù)行為不夠規(guī)范,服務(wù)人員專業(yè)技能與知識(shí)欠缺,服務(wù)質(zhì)量不能滿足群眾需求。據(jù)調(diào)查,政府熱線使用者中有相當(dāng)一部分是電腦網(wǎng)絡(luò)技能比較欠缺的老年人、外來務(wù)工人員,他們對(duì)熱線的響應(yīng)時(shí)間、應(yīng)答方式等都有更高的期盼。
  即將實(shí)施的《政府熱線服務(wù)規(guī)范》針對(duì)百姓的訴求一一作出回應(yīng),對(duì)政府服務(wù)熱線的接聽、處置、反饋等各環(huán)節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作出了精細(xì)規(guī)定,比如規(guī)定政府熱線受理宜采取每周7天、每天24小時(shí)工作制。電話受理時(shí)應(yīng)在15秒之內(nèi)接聽,連續(xù)24小時(shí)內(nèi)呼叫接通率應(yīng)大于等于95%;短信及其他媒體受理時(shí),響應(yīng)時(shí)間應(yīng)不超過3分鐘;信箱受理響應(yīng)時(shí)間應(yīng)不超過24小時(shí);服務(wù)對(duì)象要求個(gè)人信息保密的,應(yīng)對(duì)工單進(jìn)行保密處理。政府熱線服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握政府熱線服務(wù)工作流程及相關(guān)部門或單位的工作職能,能夠辨別、理解服務(wù)對(duì)象的意圖并準(zhǔn)確記錄服務(wù)訴求。市質(zhì)監(jiān)局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,目前,國家標(biāo)準(zhǔn)館無錫分館已提前將該標(biāo)準(zhǔn)的文本采購到位,并及時(shí)公布在無錫標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)上,供廣大市民和有關(guān)機(jī)構(gòu)查閱參考。

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