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自定義和靈活部署定義了大型聯絡中心交互管理

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  今天,要求嚴格的客戶沒有耐心排隊等候客戶服務坐席回答他們的問題。如果自助服務工具不能滿足他們的需求,他們將嘗試自己找到答案,然后使用多種渠道(如電話、電子郵件、在線聊天、社交網絡)來聯系公司。大型聯絡中心(參的照Forrester Wave評選標準)具備集成多個組件的資源,以自定義他們的功能,從而可以支持差異化客戶旅程。
  雖然大型聯絡中心交互管理(CCIM)正朝著更加集成化的套件發展,但是大型聯絡中心的客戶仍需要通過本地、云或混合方式提供的集成和自定義。
  大型聯絡中心尤其期望其供應商具有以下特點:
  方便集成和自定義的CCIM平臺。CCIM市場正在慢慢發展,不再局限于一個或兩個渠道的最佳解決方案,而是朝著集成軟件套件這個方向發展。集成軟件套件在所有渠道上管理坐席的實時狀態,規定客戶聯系流程的規則,并促進交互分析。對于大型聯絡中心,套件必須提供用于集成多樣化最佳組件的基礎平臺。ADD專業人員需要一套強大的API,這套API需要在定義明確的軟件開發工具包(SDK)中提供,并受到廣泛的開發者生態系統支持。
  多樣化的部署模式。大型聯絡中心很難同時遷移所有系統。它們面臨更廣泛的監管要求,需要實時保留一些資源(如通話錄音)。這只是面向大型聯絡中心的CCIM供應商需要支持本地、云和混合部署模式的其中兩個原因。長期的發展趨勢是軟件即服務(SaaS),但是由于大型聯絡中心的遷移速度較慢,要讓相當大比例的大型聯絡中心遷移到這種部署模式,需要超過五年的時間。
  自定義分析和報告。CCIM市場一直支持通用的標準化報告庫以及用于定制的商業情報(BI)工具。大型聯絡中心的報告和分析一般會涉及大量傳統系統、數據來源和其他組件的集成,這需要BI和數據倉儲功能。例如,一家企業可能會聘請外部團體來捕獲客戶語音數據,但需要將這些數據與由CCIM平臺生成的交互歷史聯系起來。
  來自廣泛的合作伙伴渠道的銷售、服務和支持。ADD專業人員一般會利用外部資源來幫助規劃、構建和運行帶有自定義和集成功能的CCIM平臺。對于大型聯絡中心來說,這些資源可能包括提供全面的托管服務的大型全球系統集成商,以及計算機電話集成開發者、交互式語音應答(IVR)應用設計者等小型專業提供商。CCIM供應商也會提供自主的集成和自定義功能(直接向客戶提供或通過渠道合作伙伴提供。
  收購以及產品的差異化和渠道成熟度正在對市場造成沖擊
  轉向完整的全渠道軟件套件,同時轉移到云技術已經對我們在本報告中評估的知名CCIM供應商構成了挑戰。由于這些供應商在市場上的長期存在,他們帶來了相對較大的客戶群體,為維護和升級收入提供了成熟的機會。聯絡中心經理傾向于抵制變革,因此轉向一個新的平臺需要相當多的努力來搶占市場份額。在這次評估中,我們看到:
  通往SaaS之路是多樣、廣闊和曲折的。SaaS不僅僅是在重組或創建一種新的多租戶CCIM軟件套件。訂閱模式涵蓋了技術公司內的所有銷售、營銷和服務要素。3 Cisco Systems已經敦促大多數運營商合作伙伴將Contact Center Enterprise(CCE)作為服務托管。Interactive Intelligence選擇在Amazon Web Services(AWS)上創建可以運行的新產品。Avaya通過不同的合作伙伴提供Aura Call Center Elite的托管和管理服務。
  CCIM套件開始包括“fries with that”人力資源優化(WFO)。本評估中的每家供應商都有能力支持常見渠道:語音、電子郵件和在線聊天。但是他們的支持深度各有不同(例如,對多個同時進行的在線聊天會話的支持以及傳輸這些會話的能力)。很多大型聯絡中心針對不同的渠道,使用獨立的最佳解決方案,這推動了對交互分析集成功能的需求。合作伙伴WFO解決方案的捆綁變得越來越普遍,而Aspect Software、Genesys和Interactive Intelligence開始提供自己的解決方案。
  CCIM、WFO和CRM之間的界線日益模糊。CRM供應商已經添加了社交網絡、在線聊天等非語音渠道,這在聯絡中心中產生了語音和數字交互之間的“數字鴻溝”。一些CRM供應商(如Zendesk)還添加了語音功能,這進一步增加了功能的重疊。Forrester客戶表示,對于哪些功能選擇哪些供應商,越來越令人困惑。4本評估中的CCIM供應商都是基于語音的,但是他們需要主動針對非語音渠道對自己進行定位。
  合并和收購事件正呈上升趨勢。轉向套件和云模式突出了CCIM供應商的財務健康和市場地位,這為整合、合并和收購創造了成熟的機會。NICE收購了僅限于云的供應商inContact;Genesys宣布收購Interactive Intelligence(本分析仍然單獨討論Interactive Intelligence);業界繼續推測Avaya聯絡中心業務將被出售,以幫助重組其債務。
 

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