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韶關12333咨詢熱線呼叫中心話務組悉心為群眾解疑釋惑

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12333咨詢熱線的話務員個個精干,都是民生政策的專家。圖片由市人社局提供
  “如果有關于人力資源和社會保障的問題需要咨詢,請撥打12333,將會有專業的話務員為您服務。”在人民群眾身邊,一直有一群值得信賴的民生政策專家,她們練就一身真功夫,為人民群眾解釋系統龐雜的人力資源和社會保障政策,她們傾聽當事人復雜紛繁的疑難雜癥,她們反映群眾心聲、溝通專業部門、解決群眾疑惑,她們承接網絡問政業務,不辭勞苦、字斟句酌力求給人民群眾滿意的答復,她們就是市人社局12333咨詢熱線話務班組。
  今年前10個月,韶關12333熱線共接聽電話189050個,其中人工咨詢73736個,自動語音115314個。咨詢量最多的前三個主要業務分別是養老保險32010個、醫療保險17453個、社保卡使用13363個。從熱線的話務量來看,人工月均量7373個,在不計算忙時無法接聽的電話量,單天接聽電話最高達844個,人工座席通話總時長319435分鐘,平均通話時長4.33分鐘/個。受理網絡問政460條。
  充分培訓 讓新人快速成長
  這支業務量巨大的隊伍規模不大,話務班組組長小黃同時也是話務員,除了需要管理班組日常所有事物,還要和其他組員一起接聽12333咨詢熱線,是組員遇到疑難雜癥、難以解決的問題時的“頭號救兵”,她是這群民生政策專家的領頭雁。
  小黃告訴記者,由于人社政策系統龐大而復雜,要成為一名人社專家,需要經過刻苦而勤奮的學習和訓練。今年以來,班組新來了兩名新人,但同時,有同事正好生寶寶,所以班組的人手還是很緊張。培訓的重任,特別是要讓新人快速適應崗位要求的重任就落在了小黃身上。
  “我們還是秉承一貫的師徒制,指定一名師傅一對一帶徒弟。由于人手緊缺,過去需要三個月完成的培訓要加快進度在兩個月內完成,同樣是學習政策、旁聽師傅接電話、考試、上機實操、接受撥測,即使時間緊迫,一系列流程都需要一步一腳印地走過。”小黃說。
  除了師傅帶徒弟,小黃還擔負起了導師的角色,講解人社政策、傳授自己的經驗、培養話務員的耐心,兩個月下來,在師傅的帶領下、在小黃組長的督導下,兩名新人順利上崗,大大減輕了話務班組的人手壓力。
  及時更新 走在政策最前沿
  正如培訓業務新人所經歷的,每位話務員都要經受重重考驗才能成為解答民生政策的專家,但是,專家的知識如果不更新,很快就會停滯不前、跟不上最新的信息、群眾有新的疑問就無法及時解答。
  為了讓整個團隊走在政策信息的最前沿,話務班組建立起一套方法,及時更新信息,研究新問題、新難題的解決辦法,務求最清晰、最準確地傳達政策內容。
  小黃告訴記者,每次有新政策出臺,她們都及時跟進,她從業務科室拿到政策文件,自己先做一輪學習,有不懂或不好解釋的馬上聯系業務科室負責人請教和學習,自己先把政策消化吸收了,再傳達給話務員。
  “每周我們都會召開班會,我會第一時間傳達最新的政策,將自己了解到的新內容解釋給大家聽,提醒大家要注意的事項,同時,一周的班會也會對這周大家遇到的疑難雜癥做一個梳理,有難以解答的地方我們會一起討論,共同研究,如果難以解釋清楚,我們會作好記錄,請教業務部門,再將結果反饋,這對所有組員都也是一次政策知識的學習和提高。”小黃說。
  耐心傾聽 專家就在群眾身邊
  話務員的工作量很大,也很辛苦,她們的工作量不是固定的,而是有高峰期。每次遇到居民醫保、退休人員領取退休金等業務集中辦理的時間段,電話量就會激增,不僅全部話務員都動起來,而且電話接個不停,可能到了接近下班的時間才稍微有所緩和。
  工作量大、業務龐雜,面對的群眾數量多,話務班組也會有一時答不上來的時候。一旦遇到話務員也無法解答的情況,她們會將電話轉接到業務科室,由業務科室做更深入的解答。“我們就是很好的中轉站,由專人承接各種疑難雜癥,將疑難問題轉派給業務科室解決。”小黃說。
  當然,話務班組也會遇到群眾對政策不理解,心里有不滿希望發泄的時候。話務員這時往往會耐心的傾聽群眾“倒苦水”,即使幫不上忙,也希望能夠緩解群眾心中的焦慮,小黃說:“對于一時解決不了的問題,話務員會耐心記錄,及時向業務科室反映,讓業務科室加快研究解決,遇到比較焦急、情況比較困難的群眾,話務員也會為他們感到著急。但我們要保持耐心,我們要做的就是作好記錄、做好傳達,在業務部門研究政策的時候適時提醒,在以后政策調整的時候及時配合、做好解釋。”
  匆忙結束采訪,小黃又投入到緊張的工作中,整個團隊在小黃的帶領下工作高效有序,以往的新人也在前輩的帶領下逐漸成長為熟悉業務的專家,這就是群眾身邊的民生政策專家。

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