財務理應發揮他在企業中的價值 而不是……
在前面,已經介紹XTools六項全能中的CRM、企業對外通訊CTI、外勤差旅LBS等方面的信息化及其詳細內容,今天主要介紹XTools在企業財務信息化管理中的運用。權威管理咨詢機構認為,衡量企業管理水平的關鍵是集中管理能力,尤其是財務的集中管理能力。從這個角度看,企業的原料采購部、制造部門、銷售(外勤)團隊、市場營銷、產品部門、庫存管理部門及行政財務部門所有工作的中心也圍繞 “利潤最大化”這個目標運行。財務部門用數據和圖表的形式直觀的表達公司所有職能部門的投入產出及其匯總(經營成果),實時掌握并監控企業財務狀況和資金流動狀況,為企業判斷和決策提供強有力的數據支持,企業利潤按期望上升。
但實際工作中的財務人員卻把大量的時間和精力浪費在手工記賬、核對、計算、修改、重復、報銷、制作報表等體力活動中,而其工作特殊性,只要錯錄入一筆賬款,就會發生可怕的多米諾骨牌效應,財務妹妹有時候也是夠慘的。XTools ACC,替代財務工作中大部分的體力活動,讓財務人員真正發揮其在企業中的價值:快速準確呈現企業經營成果;減少和規避風險。比如運營、稅務險、現金流風險等,避免錯誤的抉擇和重大經濟損失;通過各個部門、每項業務的財務流向來控制整體業務的運行,比如財務可以理直氣壯的指出市場部門的老于,拿了公司很多錢做市場推廣但是效果卻只能讓人汗顏;或者指出外勤人員趙某某,貌似進行多次虛假報銷等等,在這些過程中,會形成一些新的體系。除此之外,術業有專攻,并不是每個企業老板都能看得懂資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等專業的財務報表。ACC專攻企業流水和收支,反應企業最真實的收支。
ACC主要功能點描述
記賬
對賬
報表分析
出納管理
賬目明細新增、查詢、編輯
直接讀取銷售費用、回款、采購金額、廣告費用等記錄,大幅減少財務工作量
有了ACC的財務妹妹是這樣工作的
Ⅰ、專攻企業的收支和盈虧,反應最真實的企業收支,老板看得懂的電子賬本;
Ⅱ、手工活,體力活,重復的活兒 say no;
Ⅲ、錯賬率幾乎為零,如果有,只要修改一處就OK,其他明細、總賬、報表自動跟正;
Ⅳ、老板需要財務數據和報表,點點鼠標就能生成,及時提供;
Ⅴ、簡單、規范、美觀的會計報表,輕輕松松搞定;
你只需要很少的流水賬記錄哦,因為ACC直接能導入CRM的財務數據;
Ⅵ、節約大量的時間,做些腦力活,體現自己在企業中的價值啊
Ⅶ、最后就是看著ACC里面的賬目和圖表,告訴你家的老板,他的某個抉擇可能是不明智的,而哪些策略可能帶來企業利潤膨脹;
Ⅸ、財務管理中的薪資管理將在下一節為大家介紹。
結束語
“XTools的改版和市場定位已持續進行數周,我們從后臺數據看到這次改版和定位取得了一定成績。但我們希望用戶對XTools的認識不局限于”六項全能“。六項全能是從一個龐大的中小企業信息化整體方案中分離出來很小一部分,六項全能之后有關于企業信息化整體解決方案更宏觀的世界”,其產品負責人這樣說道。很多我們的忠實客戶喜歡這樣說“我的天,XTools太全了”。對,“太全了”。在線CRM解決方案、移動CRM解決方案、外勤差旅、企業IM、應有盡有……詳情請咨詢4千8零4千,或登錄XTools官方網站注冊體驗,開啟你的企業信息化之旅。