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舊金山市政府311呼叫中心接聽等候時間創最久

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  CTI論壇(ctiforum)3月25日消息(記者 楊毅):據《星島日報》報道:舊金山市政府的一站式查詢投訴熱線311,是不少市民接觸市府服務的首站,但311官網記錄卻揭示,今年二月311熱線的平均接聽等候時間創下歷史以來最久的記錄,平均等侯時間升至3分鐘11秒,而且只有33%的來電能夠在60秒內接聽,遠低于50%的服務標準。311呼叫中心負責人表示,這與兩項市政府新實施方案有關。

  《星島日報》近日接獲讀者投訴,撥打311尋求中文語言服務等候時間漫長。為測試311呼叫中心的服務,記者于23日中午時分撥打311,并按“3”字,選擇中文語言,在等待了約5分鐘后,一名說英文的接聽生收聽,當記者開始以廣東話查詢后,接線生繼續以英文詢問,記者是否需要廣東話或國語服務,記者回答后,再次短暫等候,接線生就轉駁至實時傳譯員,以三方通話的形式完成有關的311查詢。

  平均通話時間219秒

  據311熱線官網公布的每月數據顯示,本年2月份共收到83,668個來電,其中8.02%的來電需要透過轉駁解答查詢,平均等候接聽時間創下史上最長記錄,平均為191秒,即3分鐘11秒。為確保服務,311于2008年7月訂立了50%的通話需于60秒內接聽的標準,但上月僅有33%的來電達標,是服務成立以來比率最低的一個月。除2月外,只有2014年4月的比率低于標準。

  311電話中心經理戴雅 (Kevin Dyer)向本報回應稱,造成這一情況的主要原因是受市府兩項新實施方案影響,分別是公交車局通過實施長者免費搭公交車服務,及財務官辦公室今年起實施總收入稅(Gross receipt tax),為詳細解釋市民的查詢,導致2月的平均通話時間上升至219秒(3分鐘39秒),比平日每個查詢來電的平均150秒(兩分半鐘),上升超過一分鐘,直接令接聽來電的速度下降。

  實時傳譯三方通話

  戴雅指出,311目前有65名全職的接線生,11名候命接線生,當中有5名的接線生同時會說廣東話、國語及英語。當值的接線生人數由凌晨的至少3人,至下午1時到3時高峰期的40人不等。

  戴雅強調,需要中文服務的市民,并不會因而影響服務,因為若當值的中文接線生正收聽其他來電,又或是沒有當值中文接線生時,電話便會于15秒后自動轉駁到英文熱線,該名說英文的接線生可實時使用電話傳譯服務,接通會說廣東話或國語的傳譯人員,進行三方通話。(+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews)

  311免費熱線由前舊金山市長紐森(Gavin Newsom)推行,在2007年3月29日開始投入服務,目的是有效率地協助處理市民對市府服務及各種查詢及投訴,包括是匯報涂鴉、道路坑洞、或是對公交車服務的查詢等,并承諾一年365天,每天24小時的無間斷服務。

  311呼叫中心提供多達176種語言的服務,其中英語、西班牙語、廣東話和國語均可以由雙語接線生直接回答。

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