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CRM一刀砍向企業“老好人”文化

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  在各類企業之中,難免多少都會有一些員工是“老好人”。他們的特征是:工作中主要的側重點是搞好人際關系,在寫作中避免得罪人,早項目執行過程中不愿主動推進上下游工作、不愿及時把問題暴露出來,不愿為結果負責,消極等待或者是靜觀其變……這些人看似中規中矩,實際上犧牲的卻是工作的效率、企業的利益。

  相信很多公司都面臨過這樣的問題,哪怕是責任到人了,計劃還是不能有效執行,在細節上的關鍵點總是沒有人站出來承擔。發現問題,礙于面子不去解決問題,日益積累造成了企業環境的.xTools CRM實施目的就是為了幫助企業建立流程化的管理機制,切實有效的解決這些問題。

  CRM面向目標,導向結果

  工作目標是由團隊中每個人相互聯系逐步完成的。為了更好推進工作的完成,建議啟用CRM協調相關部門、建立事項跟蹤監督機制。如果發生執行不力,首先需界定清楚是執行者個人原因,還是公司原因。究竟是責任界定不清晰、流程設計不合理,或者是個人工作能力等問題.xTools CRM建立待辦任務,各部門主管根據團隊的業務情況,制定策略,優化流程,提升效率;涉及到多部門運作的,部門之間協作以及數據信息上的資源共享同樣十分必要。最終,做到責任到人、執行到人,不管級別與私下交情如何,在系統中任務接受者要對任務發起者負責,用結果說話。

  CRM分階段跟蹤

  對于常規工作的跟蹤監督,公司可要求總經辦或企管部嚴格行使相關職責。比如,CRM日周月報中收集各部門匯報,并質詢重點工作的進度,執行過程中遇到的瓶頸等等。對于項目工作,尤其是需要長周期(幾個月以上的)的業務要分階段跟蹤落實,XTools CRM銷售機會功能正是將漫長復雜的售前跟蹤拆分成階段進行管理,每個階段推進的停留時間的把握,具體到全公司和每一個人的銷售階段全盤分析。當然,最終的目的是為了優化企業團隊成員的工作方式,細化階段管理讓工作變得更加有條理,這還要靠執行者的自覺性。

  CRM數據分析,獎優罰劣

  獎罰機制是對員工執行效果的有力補充,而企業的績效考核機制要完善起來并充分發揮其價值,需要一個審查數據作為了支撐前提。獎罰不分明、不合理,沒有約束力,很難保證員工及公司有執行力,甚至是危害到公司的發展根本。在XTools CRM的工作量計算器、統計圖表分析,同比環比數據,集信語音信息……等信息,可以綜合分析員工的工作狀況,全方位立體的考察工作效果,做到公允的評價。而不僅僅局限于日常的交流和人際關系中獲取工作信息。公平的團隊會更有朝氣,生機盎然的不斷進取。

  結束語:

  在CRM基礎下建立有效的績效制度,企業應該鼓勵真正產生卓越績效、解決問題的“好人”,而非“老好人”。鼓勵敢于擔當,主動發現問題、持續解決問題的行為;反之,耽誤公司高效運作、損害公司利益的行為。公司不否認人際關系的重要性,縱然需要人情世故,但也必須建立在良性范圍內,不得以犧牲公司利益為代價。

 

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