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基于朗視MyPBX構建呼叫中心解決方案

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  1. 業務背景

  隨著市場經濟的發展和民眾生活水平的提高,服務的標準化、客戶化和定制化成為企業市場競爭的重要手段,呼叫中心作為實現這些重要手段的主要方式,在企業服務部門中的位置越來越重要。

  但50座席以上的大中型呼叫中心建設成本高,投資大,往往讓中小企業望塵莫及。而這些中小企業大多是處在市場競爭比較充分的行業,激烈的市場競爭,快速的商海變化,促使中小企業對小規模、低成本、多功能呼叫中心系統的需求更加強烈。

  2. 用戶需求分析

  1)低成本建設呼叫中心系統,提升企業對外服務質量。

  2)擁有易于管理和自定義的交互式語音應答,語音流程由用戶控制,語音清晰,導航菜單易操作。

  3)具備一定的呼入管理功能,對用戶呼入設置接聽優先級,具備靈活的呼叫跟隨、轉移、管理功能。

  4)支持軟電話,采用耳機話機終端,便于客服人員記錄、操作。

  5)具有通話錄音、通話記錄統計等功能,方便備查。

  3. 解決方案介紹

  朗視MyPBX系列產品,將電信線路和VoIP網絡完美結合,大幅降低企業通信成本;采用先進語音處理技術,為用戶提供優質通話效果。MyPBX的嵌入式操作系統,管理維護簡單方便,既能保證電話網絡電信級可靠運行,又能實現分機輕松擴展、靈活遷移。MyPBX還具有強大的兼容性,可與各種傳統PBX混合組網,保護用戶投資。

  在功能上,MyPBX除具備傳統集團電話的基本功能外,還內置呼叫中心,并具有通話錄音、通話計費、電話會議等豐富增值功能。

  網絡拓撲圖

  1)機房

  ·部署一臺MyPBX。

  2)坐席

  ·部署軟電話或IP話機,并注冊到MyPBX上。

  4. 方案價值亮點

  1)組建成本低,一臺MyPBX即可滿足用戶自建呼叫中心的需求,并且還能同時擁有電話會議、通話計費等豐富實用功能。

  2)用戶可通過設置呼入系統均衡分配來電,系統能夠實時跟蹤座席狀態并依次生成有效座席隊列,依據排練算法,將來電引導到最合適的座席上。

  3)當全部客服熱線在忙時,系統可播放企業的個性等待音樂,并定時提示呼叫者需等待人數。

  4)靈活的隊列加入退出策略,除固定座席外,系統允許其他用戶撥打話機特征碼臨時加入或退出呼叫隊列。

  5)MyPBX呼叫中心還擁有語音留言、通話錄音和通話記錄等功能,有效提高呼叫中心工作效率,改善服務質量。

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