“我想預約9月5日產科普通門診”,“給您約好了,預約的是9月5日上午8點05分,預約號是2號,您只要提前一刻鐘,到門診掛號窗口掛號,并報上您的電話號碼和預約號,就可以了”;
“我要給我母親預約一個五官科江國昌主任的專家號”,“給您約的是9月2日上午9點03分的專家號,您到時掛號時報上自己的手機號碼和專家號就可以了”;
“急診病房的頂燈壞了,請幫我聯系維修部門來維修”,“好的,幫您聯系了,很快就到”;
“能請問個問題嗎?你們醫院心血管的專家有哪些?哪個時間段會有專家?”,“除了周二、周五下午,每個工作日都有心血管專家坐診,如果您想預約專家號,可以告訴我您想預約哪一天?”
……
近日,記者在鎮江市第一人民醫院呼叫中心體驗采訪時,上午從8點至10點,呼號為“80829999”的電話不時響起,當班的3位女孩聲音甜美地接聽電話、打出電話。話務員朱蘇告訴記者,這兩個小時內,這里一共呼入、呼出48次電話,主要是市民預約掛號、咨詢以及院內的保修電話。
去年8月,鎮江市第一人民醫院成立呼叫中心,在醫院內部也有了服務院內職工患者和院外市民的“114”。醫院投入資金約百萬元,配備10名專職人員,24小時運轉。整整一年時間,接聽撥打話務總量6萬余次。從今年1-8月統計情況看,共接到保修事件8203次,撥打聯系維修電話25913次,預約電話6268次,咨詢、轉接及其他綜合服務13214次。
鎮江市一院客服部副主任陳俊介紹說,呼叫中心主要受理電話預約掛號、患者投訴、出院病人滿意度調查、不良事件上報、來電咨詢、電話轉接、院內報修、訂餐保潔搬運等各類綜合服務事項,并對服務項目進行跟蹤監督。這一年,他們共對6543人次出院病人進行滿意度調查,匯總病人和職工的意見和建議,及時反饋給相關職能部門并監督整改,還將整改結果匯報后報院領導和質管辦,患者和職工滿意率不斷上升。
據統計,這一年來,維修部門到達現場及時率由原來的92%上升至99%,保修部門滿意率由84%上升至97%,出院病人滿意率則由90.6%上升到92.8%。