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聽得到的微笑--記VIP呼叫中心客服部

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  “您好!這里是寧夏紅集團,請問有什么可以幫您?”每天,在VIP呼叫中心客服部辦公室都可以聽到她們清脆爽朗的聲音,VIP客服部的同事們一天的工作也正是從接聽的第一個電話開始。

  看到她們每天忙碌的身影,熟練的接聽應答,VIP呼叫中心客服部總監李娟說,“即使我沒有觀察她們打電話,但是通過聽她們接聽電話的聲音,我就能夠感覺到她們臉上的笑容。”的確,這是每一個VIP客服部同事發自內心的,因為在她們的心里都有一個共同的信念——聽得到的微笑。

  傾聽技巧——耐心誠心

  客戶服務的過程是一門技術活,單就是傾聽技巧就有人總結出了一籮筐。但我們經過長期的實踐總結出來了兩大核心技巧——耐心和誠心。

  VIP部門的付榮榮說,“我們傾聽的最大的技巧就是耐心和誠心。有時難免會遇到一些‘刁蠻’的消費者,即使是這樣我們也要保持心平氣和,因為我們VIP呼叫中心客服部的服務理念就是客戶至上,用心服務。”付榮榮說完莞爾一笑,對于她們來說,受委屈是常有的事,但是經過換位思考,多理解對方,慢慢的,這也不是什么大事情了,今后處理這樣的事情儼然也是成竹在胸。

  學習技巧——知行合一

  如何成為一名合格的VIP呼叫中心客服,充要條件就是要具備強大的學習能力。接聽電話時快速準確的回答消費者的提問,對公司產品品項、釀造工藝等爛熟于心。對于更新的營銷新政策要在第一時間學習透徹。

  在VIP呼叫中心客服部總監李娟帶領下,VIP客服部已經形成了“精準到位,熱情高效”的部門理念,制定了《VIP部熱線培訓手冊》,使新人的培訓工作從無序變得系統化、條理化;形成了“博觀而約取,厚積而薄發”的部門精神,激發部門人員的使命感和責任感,最終提供令人滿意的具有“規范化、親情化、個性化、專業化”的服務;同時為保證熱線服務質量的高效,經過長時間的積累摸索,VIP客服部制定了統一的規范話術,并實行部門人員互相監督、互提意見的管理模式,糾正各自在熱線服務過程中出現的瑕疵,提高服務質量。

  VIP呼叫中心客服部——打造標桿部門

  高要求、高質量、高效率的服務不是一朝一夕練就的,為提高業務水平,每天下午6點VIP的同事們都會進行話術、產品知識、企業文化和access數據庫的培訓,以問答和現場演練的形式,讓各位同事們坐在一起,在相互探討中交流自身的心得體會以達到共同學習的目的。“我們VIP團隊是清一色的女兵,我們在娟姐(VIP部門總監李娟)的帶領下感受到了成長的蛻變,勤學習多請教,不斷積累業務知識;娟姐也總是會教給我們處理和應對難題的方法,真的是受益匪淺;在這里我們不僅感受到了VIP客服部這個小家庭的溫暖,更體會到了來自寧夏紅這個大家庭的關懷和愛。”VIP客服的同事巴燕說到。

  看著每天努力工作、每天都在成長的姑娘們,VIP客服部總監李娟常說,“VIP客服部就是要把簡單的事情做得不簡單,平凡的事情做得不平凡。”在每位VIP客服同事的辦公桌上都放有一本培訓手冊和公司產品知識手冊。因為每天都要翻閱,那兩本培訓手冊的紙張邊角已經皺起,里面的內容被不同顏色的筆勾畫著,并密密麻麻的寫著自己的學習心得……

  通過幾天和VIP呼叫中心客服部同事的接觸,切實體會到了她們積極進取、團結友愛、相互信任的部門氣氛,在她們年輕的臉龐上始終綻放著青春的活力。

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