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廣發(fā)證券呼叫中心熱線(xiàn):“耳麥+真誠(chéng)”贏得客戶(hù)

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  蘭冰,到廣發(fā)證券客戶(hù)服務(wù)部呼叫中心任職已經(jīng)三個(gè)年頭。從剛?cè)肼殨r(shí)的一般客服代表,到現(xiàn)在的資深客服代表,蘭冰習(xí)慣性地每天戴著耳麥和客戶(hù)交流的工作。
  早上8點(diǎn)30分,蘭冰已和往常一樣坐在了辦公電腦旁,瀏覽著當(dāng)天交易所發(fā)布的各項(xiàng)公告,為的是能熟練回答客戶(hù)關(guān)于股票當(dāng)日信息的提問(wèn)。
  8點(diǎn)55分,蘭冰戴上耳麥,靜靜坐在座位上,看著桌上的小鏡子,調(diào)整自己的心情和最佳的微笑。
  9點(diǎn)整,第一通電話(huà)打進(jìn)了,蘭冰按起應(yīng)答按鍵:“早上好,廣發(fā)證券,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您”。
  就這樣,蘭冰一天忙碌的工作開(kāi)始了,并會(huì)對(duì)客戶(hù)提出的各種各樣的問(wèn)題予以解答。
  不過(guò),蘭冰有信心能夠流利應(yīng)對(duì)。因?yàn)樗溃?jīng)過(guò)公司不斷的系統(tǒng)培訓(xùn),自己逐漸成為一名優(yōu)秀且專(zhuān)業(yè)的客服人員。
  蘭冰介紹說(shuō),對(duì)于新入職的員工,廣發(fā)證券均會(huì)安排兩個(gè)月的試崗期,在試崗期中每天安排證券知識(shí)和業(yè)務(wù)處理培訓(xùn),并安排老員工作為輔導(dǎo)員對(duì)新入職員工負(fù)責(zé)一對(duì)一的輔導(dǎo)。
  此外,每當(dāng)有新的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)推出前,廣發(fā)證券會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)家進(jìn)行首次集中培訓(xùn),然后安排內(nèi)部培訓(xùn)師對(duì)新產(chǎn)品和業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行消化吸收再就客戶(hù)可能問(wèn)到的問(wèn)題對(duì)員工進(jìn)行集中培訓(xùn)和考試。
  “客服中心時(shí)時(shí)刻刻都在進(jìn)行培訓(xùn),這能保證我們每通話(huà)務(wù)能正確、快速的解決客戶(hù)問(wèn)題。”蘭冰自豪地說(shuō)。
  比如有一天下午2點(diǎn)半左右,蘭冰接到一位老大爺撥打95575廣發(fā)證券客服熱線(xiàn)電話(huà)。電話(huà)剛一接通,這位老大爺就非常著急,說(shuō)要配股但不懂操作,而且當(dāng)天是配股最后一天了。蘭冰先穩(wěn)定大爺情緒,引導(dǎo)著他說(shuō)出賬戶(hù)和配股的股票,然后立即幫老大爺查詢(xún)賬戶(hù)的配股情況,然后根據(jù)他賬戶(hù)中顯示的配股數(shù)量,慢慢指引他用電話(huà)進(jìn)行操作,一步步的教大爺輸入配股的代碼、數(shù)量等信息。2點(diǎn)55分,這單配股操作成功了,蘭冰松了口氣,在收市前幫助客戶(hù)完成了操作。
  這個(gè)案例只是廣發(fā)證券客服熱線(xiàn)近90名員工日常工作中的一個(gè)縮影。每一個(gè)工作日,蘭冰和她的同事們都會(huì)專(zhuān)業(yè)地保持微笑耐心來(lái)解答客戶(hù)問(wèn)題,每一通讓客戶(hù)滿(mǎn)意的電話(huà)都讓他們收獲一份成就感。
  下午4點(diǎn)30分,客戶(hù)的電話(huà)漸漸少了,蘭冰會(huì)利用難得空閑的時(shí)間進(jìn)行一天的總結(jié),把當(dāng)天遇到的難題和解答情況記在自己的電腦里,并發(fā)給其他同事共同分享,客服人員80%以上擁有本科學(xué)歷,這也形成良好的相互學(xué)習(xí)的氛圍。
  在蘭冰看來(lái),廣發(fā)證券客服熱線(xiàn)擁有不同于其他券商的三大特色。
  第一大特色是,廣發(fā)證券客服熱線(xiàn)為客戶(hù)提供的信息非常全面,可以說(shuō)客戶(hù)遇到的任何問(wèn)題,打到廣發(fā)證券的客服熱線(xiàn)都會(huì)得到解答或建議。
  第二大特色是,廣發(fā)證券客服熱線(xiàn)與各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的協(xié)同非常緊密,客服熱線(xiàn)的員工在幫助客戶(hù)解決問(wèn)題后,如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)還有進(jìn)一步服務(wù)的需要,會(huì)將客戶(hù)信息反饋給營(yíng)業(yè)部,由營(yíng)業(yè)部進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn)。
  第三大特色則是,在自身服務(wù)能力能夠承受的情況下,廣發(fā)證券客服中心還為部分地區(qū)的小資產(chǎn)客戶(hù)提供了主動(dòng)服務(wù)。
  下午5點(diǎn)鐘,該下班了!蘭冰完成了一天的工作。蘭冰覺(jué)得每一個(gè)工作日都應(yīng)該充滿(mǎn)激情和真誠(chéng),激情能夠驅(qū)動(dòng)自我,真誠(chéng)能夠贏得客戶(hù)。

證券時(shí)報(bào)

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