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天潤(rùn)融通構(gòu)建B2C企業(yè)的溝通之道

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  CTI論壇(ctiforum)6月24日消息(記者 潘婷婷): 2009年初,來(lái)自安徽的張兵在北京開(kāi)辦了一家家居飾品網(wǎng)購(gòu)公司。但不溫不火的銷售情況曾一度成為他的“心病”。“客服人員一邊接電話、一邊和客戶在網(wǎng)上溝通,經(jīng)常忙得不可開(kāi)交,但整整一年過(guò)去了,公司就是賺不到什么錢(qián)。”
  記者在走訪中發(fā)現(xiàn),與張兵面臨相似情況的還大有人在。客戶溝通成為掣肘很多電商企業(yè)效率提升的致命盲點(diǎn)。業(yè)內(nèi)專家指出,對(duì)于處于高速成長(zhǎng)的電商企業(yè)來(lái)說(shuō),如何選擇適合自己的客戶溝通解決方案將成為事業(yè)成敗的關(guān)鍵。
  線索變訂單的臨門(mén)一腳
  電子商務(wù)專家李勇告訴記者,作為電商企業(yè)營(yíng)銷的“臨門(mén)一腳”,溝通環(huán)節(jié)在交易達(dá)成之前發(fā)揮著重要的作用--前面的工作做得再好、流量和線索再多,在與客戶溝通不暢的情況下也很難轉(zhuǎn)化為訂單。
  據(jù)李勇介紹,客戶溝通對(duì)交易達(dá)成的影響主要體現(xiàn)以下方面:一是是否能夠及時(shí)抓住買(mǎi)家的沖動(dòng)、讓他能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到商家。這就要求溝通途徑一定要好找、好記,能進(jìn)來(lái)。二是信任的建立。在互聯(lián)網(wǎng)虛擬世界里,交易的達(dá)成實(shí)際就是信任建立的過(guò)程,直接的對(duì)話顯然比在線交流更容易建立信任。是否有400電話、語(yǔ)音導(dǎo)航是否專業(yè)、客服人員講解是否專業(yè)規(guī)范,甚至語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)等都會(huì)對(duì)信任的建立產(chǎn)生影響。三是效率的提升。作為線索變?yōu)橛唵蔚淖詈笠粋€(gè)環(huán)節(jié),它的處理能力直接決定了訂單的多少。
  總之,與客戶溝通的價(jià)值就是要倍增營(yíng)銷的效率,“主動(dòng)”掃清一切擋在需求和交易之間的障礙,將線索轉(zhuǎn)化成訂單!
  成功電商的客戶溝通標(biāo)配
  就如同魚(yú)兒離不開(kāi)水,戰(zhàn)士離不開(kāi)槍,要想解決溝通的掣肘,必須要有好的工具。
  記者在走訪中發(fā)現(xiàn),賺錢(qián)的B2C企業(yè),除了供應(yīng)鏈、營(yíng)銷推廣做的好之外,還有一個(gè)共同的特點(diǎn)--重視呼叫中心的應(yīng)用。一進(jìn)公司,嘈雜的、打仗式的B2C,比一進(jìn)去,安安靜靜的B2C似乎更要賺錢(qián)。呼叫中心成為B2C企業(yè)破解客戶溝通效率軟肋的致勝法寶。呼叫中心的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的:統(tǒng)一的客服電話號(hào)碼、客服隊(duì)伍提升企業(yè)形象;排隊(duì)等待、超時(shí)溢出、來(lái)電信息彈屏、豐富靈活的電話轉(zhuǎn)接模式等功能,可保證不丟失任何一個(gè)線索,還可實(shí)現(xiàn)按不同部門(mén)、不同時(shí)間、不同地區(qū)接聽(tīng)等。而與網(wǎng)站的商城系統(tǒng)、CRM的對(duì)接則可以大大提高訂單流轉(zhuǎn)的效率,強(qiáng)大的報(bào)表分析等功能會(huì)幫助企業(yè)更了解客戶。
  據(jù)呼叫中心專家、天潤(rùn)融通總經(jīng)理吳強(qiáng)介紹,目前共有三種模式可供選擇。首先是自建模式,雖然復(fù)雜性以及成本較高,但可以和企業(yè)應(yīng)用做深度結(jié)合;第二種是全部轉(zhuǎn)包給第三方公司的外包模式,但成本較高且客服環(huán)節(jié)被公認(rèn)為是電商核心流程不宜外包,因此較少被采用;第三種是托管模式--按照座席的規(guī)模和所需功能從專業(yè)的公司租用,自己專注在呼叫中心的人員、業(yè)務(wù)和流程管理。這種模式最大的特點(diǎn)是:應(yīng)需而變、一次性投入低、維護(hù)和升級(jí)省心。
  此外,對(duì)規(guī)模更小的企業(yè)來(lái)說(shuō)400電話是一種不錯(cuò)的選擇。而且,市場(chǎng)上有些升級(jí)版的400電話,已具備了呼叫中心的初級(jí)形態(tài)。
  效率倍增的“贏”銷之道
  至于如何選擇自己的客戶溝通模式,李勇表示:“一句話,沒(méi)有最好,只有適合!”
  記者了解到,規(guī)模比較大的電商企業(yè)往往采取先圈地、后賺錢(qián)的策略,先大量投入、搶占客戶,再依靠龐大的客戶群慢慢賺錢(qián)。這種企業(yè)大多實(shí)力雄厚、業(yè)務(wù)規(guī)模大且比較穩(wěn)定、有VC支撐,有成熟運(yùn)營(yíng)呼叫中心經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的IT維護(hù)支持體系。他們大多選擇自建型呼叫中心模式。
  而保證基本利潤(rùn)的“步步為營(yíng)”電商企業(yè)則不同。這種中小規(guī)模的企業(yè)更傾向于將有限的資源投入到市場(chǎng)、營(yíng)銷等核心的環(huán)節(jié)中,希望同步積累客戶和財(cái)富。由于他們一般處在高速發(fā)展階段,業(yè)務(wù)和客戶溝通需求會(huì)發(fā)生變化,同時(shí)又缺乏專業(yè)的IT維護(hù)人員和經(jīng)驗(yàn)。因此,托管型呼叫中心模式則是最佳選擇。“我們很多的客戶都是10-50個(gè)座席左右,而且時(shí)有調(diào)整,但幾乎所有穩(wěn)定發(fā)展了兩年以上的客戶都表示過(guò),業(yè)務(wù)量翻了幾番,而座席只增長(zhǎng)了1-2倍。”天潤(rùn)融通總經(jīng)理吳強(qiáng)向記者介紹道,“感覺(jué)這兩年托管型的呼叫中心在電商圈內(nèi)正在普及,至少我們自己有一半的客戶來(lái)自電子商務(wù)。”
  正在起步或業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單的電商企業(yè),主要需求在于對(duì)來(lái)電的規(guī)范管理。部分擁有呼叫中心功能的升級(jí)版400電話可以基本滿足他們的需要,例如中國(guó)移動(dòng)的移動(dòng)400、天潤(rùn)融通的智能400等。
  李勇最后告訴記者,電商企業(yè)應(yīng)該像重視產(chǎn)品、價(jià)格、營(yíng)銷推廣一樣,重視“客戶溝通”環(huán)節(jié)。同時(shí)認(rèn)真分析自身特點(diǎn)、選擇最適合自己的模式,使其與企業(yè)進(jìn)行順暢融合。這才是B2C企業(yè)營(yíng)銷效率倍增的“贏”銷之道。

CTI論壇報(bào)道

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