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客戶管理工作該如何開展

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  到新公司工作已有兩個月了,同一天來的還有四位同事,大家關(guān)系都很好,而其中有一位在總裁辦任職,很得老總的信任,委以公司客戶管理的重任。這個可能和她之前的工作關(guān)聯(lián)不是很大,她常常感覺不知道如何下手,可能覺得我看問題還有些見地,經(jīng)常會咨詢我的意見,而且還讓我推薦相關(guān)的書籍。我是那種士為知己者死的性格,不能辜負(fù)了人家的一番信任。

  在此之前,無意間看到她在做PPT,掃了一眼,就半開玩笑的說了一句,你的PPT要好好學(xué)學(xué)了。別的不說,從美工排版上就不吸引人。后來果然那個ppt被老板一頓批,精明的老板都是識貨的,沒下功夫的東西交上去,只能自毀前途。第二版她做成了word,而且做得很規(guī)矩,也挺有內(nèi)涵的。

  我見她第一句話就問:是自己寫的嗎?”后來知道確實背后有高人指點,而那位高人竟然就是她父親。不過話說回來,這份制度雖然做得四平八穩(wěn),但我總覺還是缺點什么。

  周六晚上,正好和母親一起去西單圖書大廈,想起答應(yīng)人家推薦書,打算幫她買兩本回來,在挑書的過程中,靈光一閃,讓我豁然開朗。剛開始我的思路是這樣的,想找一本適合她的水平,又能解決實際問題的書籍,教材類的、學(xué)院派的,當(dāng)然不考慮了,我專找那種帶有實踐、實用、手冊類的書籍。

  但后來卻發(fā)現(xiàn)一個大問題,客戶服務(wù)的書籍相當(dāng)多,但沒有客戶管理的,而顯然他們的出發(fā)點是有區(qū)別的,一個是自外而內(nèi),一個是自內(nèi)而外。

  近來學(xué)界早就把客戶服務(wù)推高到了一個前所未有的高度,什么客戶服務(wù)營銷,一站式客戶服務(wù)等等理論屢見不鮮,我不是說客戶服務(wù)不好,但客戶服務(wù)跟客戶管理討論的根本不是范疇的問題。那天,我三次拿起了一本客戶關(guān)系管理的書籍,想要下定決心購買,但最后還是放下了,因為我真正需要的內(nèi)容,里面太少了。

  因為我們老總不止一次的說過,業(yè)務(wù)部門接觸的客戶,是公司的資源,要到總裁辦處備案。在老總看來,如何掌握公司客戶資源,避免客戶流失才是最大的問題。但這些所謂的客戶關(guān)系管理,都沒有花費(fèi)精力在這方面,而這方面的東西,可能才是一個企業(yè)管理者最需要的。

  而她新做的那版管理規(guī)定,可能由于她對父親轉(zhuǎn)述的信息失真,缺失了這個老總最看重的問題,客戶資源的開源節(jié)流機(jī)制。我們的公司剛剛成立,沒有任何的客戶資源,招聘的業(yè)務(wù)人員很多都有比較豐富的工作經(jīng)驗,能否把業(yè)務(wù)人員的資源,變?yōu)楣镜馁Y源,就是客戶管理的重中之重,這個時侯客戶服務(wù)反倒沒有那么重要了。

  而如何讓業(yè)務(wù)人員把自己開發(fā)來的資源乖乖交出,這才是最關(guān)鍵的問題,但其實這個問題其實那些成熟的大公司早就有了答案,解決問題的關(guān)鍵在于仲裁”也是一種權(quán)利。

  說到這里,我想起了以前公司的模式,我們公司也有負(fù)責(zé)做大項目的KA manager,大家都是做相同的解決方案,難免有些惡性的競爭,這時候就需要公司來做仲裁,誰先接觸的客戶,客戶就是誰的,如何評判誰先接觸的那?很簡單,誰先錄入公司的CRM系統(tǒng),就是誰的客戶,說到這里,大家明白了我的意思吧?

  通過仲裁這種權(quán)利,公司可以很容易的掌握到業(yè)務(wù)人員手中的客戶來源了,嚴(yán)格按照CRM錄入內(nèi)容執(zhí)行和計算薪酬,管理者可以隨時監(jiān)控銷售人員的工作進(jìn)度,掌握公司客戶資源的問題,也就迎刃而解了。

  但節(jié)流又該怎么做那?如何防止員工離職不帶走客戶,答案也是肯定的,我們不能防止員工帶走客戶信息,但我們可以防止員工帶走業(yè)績量,首先,我們可以看看銷售流程的基本原理——銷售管道或銷售漏斗的含義,顧名思義,銷售的流程就像是一個倒置的金字塔,上面大下面小,最上面一層的客戶,我們叫原始客戶,也就是從未接觸過的客戶,我們叫0%進(jìn)度的客戶,而下一次,接觸過一次的,我們稱為25%的客戶,也叫做潛在客戶,這個步驟我們會驗證到聯(lián)系方式的有效性,再下一個階段,我們一般會找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,并且發(fā)掘一定的需求,我們稱為50%的客戶,并對應(yīng)行程一個商機(jī),重點跟蹤,當(dāng)對方的商機(jī)可能對應(yīng)到我們的產(chǎn)品和服務(wù)的時候,我們稱為75%的客戶,最后達(dá)到100%,交易完成。

  而倒金字塔的意思在于,0%的客戶可能有100位,打一遍電話,可能只有50個聯(lián)系方式有效,稱為25%的客戶,然后進(jìn)而聯(lián)系到關(guān)鍵人物,發(fā)覺到需求,成為百分之50%的客戶,可能只有20位,而進(jìn)一步對應(yīng)到產(chǎn)品的75%客戶可能只有10人,而成交的客戶可能只有5個,這就是銷售流程的正常情況。

  如果0%的客戶很少,我們可以斷言業(yè)務(wù)人員很懶,連黃頁都懶得翻,而且25%的客戶很少,則說明她找的客戶來源有問題,很多聯(lián)系方式都失效了,如果50%的客戶很少,則缺少必要的溝通技能,75%的客戶很少,則對公司的產(chǎn)品不了解,100%的客戶很少,則缺少關(guān)鍵問題的談判能力,這些都可以通過CRM檢測來幫助管理者實時監(jiān)控到,只需要輔以針對性的培訓(xùn)就可以解決。這樣一個可以提高他們銷售業(yè)績的系統(tǒng)對下推行起來也會阻力小一些。|

  而當(dāng)面臨離職問題的時候,CRM更成為了搶奪客戶的利器,在一個員工決定離職的時候,就開始了一場客戶爭奪戰(zhàn),一定要找比他更厲害的業(yè)務(wù)人員,接手他的工作,根據(jù)CRM管理系統(tǒng)中的客戶狀態(tài),0%的客戶直接結(jié)轉(zhuǎn)就可以了,25%和50%的客戶讓要離職的員工撥通對方電話,然后告知自己要調(diào)動到其他部門,工作由新同事接手,然后把電話轉(zhuǎn)給接手人就可以了,讓他與客戶直接溝通就可以了,75%和100%的客戶,有條件的話,最好讓他帶著接手人去面談一次,見到客戶后,就可以讓離職的人員先走了,這樣的方式才能最大限度上保證公司的利益。

  天馬行空地談了這么多,我想公司的客戶管理,還是要建立在一個更高的層次上的協(xié)調(diào),僅僅靠一個客服部門是不能完成有效地管理,需要的是高層的支持,并且找到多方都能接受的共贏方案,才有可能持續(xù)的保持業(yè)務(wù)人員的積極性,否則業(yè)務(wù)人員是最會用腳投票的。

標(biāo)簽:益陽 遂寧 鐵嶺 金昌 株洲 自貢 攀枝花 慶陽

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