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2015年企業(yè)該如何制造有效的規(guī)章制度

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  2015年,企業(yè)該如何制造有效的規(guī)章制度呢?企業(yè)在制定規(guī)章制度的時候,根據規(guī)章制度制定的法律依據、制定規(guī)章制度的程序得出結論。

  一、制定企業(yè)規(guī)章制度的法律依據

  《勞動法》第四條規(guī)定,用人單位應當依法建立和完善規(guī)章制度保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。《勞動合同法》第四條規(guī)定,用人單位應當依法建立和完善勞動制度規(guī)章,保障勞動者享有勞動權利履行勞動義務。《公司法》第18條規(guī)定,公司研究決定改制以及經營方面的重大問題制定重要的規(guī)章制度時應當聽取公司工會的意見,必須通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議。

  二、規(guī)章制度的效力與作用

  1.人民法院審理勞動爭議案件的依據。

  2.對員工具有約束力,企業(yè)可以行使自主管理權。

  3.企業(yè)規(guī)章制度與勞動合同、集體合同、國家法律法規(guī)政策共同構成了企業(yè)用工管理的主要依據。

  三、制定合法有效的規(guī)章制度的程序

  1.制定主體合格。

  應是企業(yè)行政系統(tǒng)中處于最高層次對全體職工有權實施全面和統(tǒng)一管理的行政機構。因此建議企業(yè)在制定規(guī)章制度時可以由某個部門起草,但對外發(fā)布時不要以某個部門的名義,而要以企業(yè)的名義對外發(fā)布。

  2.指定程序合法。

  1.先民主程序。制定規(guī)章制度時應當將規(guī)章制度草案交由職工代表大會或者全體職工討論。

  2.后集中程序。在聽取職工代表或者職工的意見和建議后,應與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

  3.規(guī)章制度和重大事項決定的異議程序。規(guī)章制度既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,也要符合社會道德。請企業(yè)在制定規(guī)章制度時,應該召開職工代表大會或者全體職工大會,與職工代表大會或者全體職工進行討論協(xié)商,應該保存好開會記錄,將開會的決議結果由參加會議的代表簽字確認。

  4.規(guī)章制度中的內容合法、合理,不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定。

  a不違反國家法律,行政法規(guī)及政策規(guī)定

  b不得于勞動合同和集體合同相沖突

  c不得違反公序良俗。

  d向員工公示或者告知員工,這是制定規(guī)章制度中最重要的一步。主要包括有公司網站公布;電子郵件通知;公告欄張貼;員工手冊發(fā)放;規(guī)章制度培訓;規(guī)章制度考試;作為勞動合同的附件等。

  四、企業(yè)規(guī)章制度欠缺要件或內容違法的法律后果

  1.企業(yè)可能承擔行政責任。直接涉及員工切身利益的,由勞動行政部門責令改正,給與警告。

  2.企業(yè)可能承擔民事賠償責任。企業(yè)給員工造成損失的,應當承擔賠償責任。

  3.員工可以隨時解除勞動合同并可以要求支付經濟補償金。

  4.規(guī)章制度因無法律效力,不能作為勞動爭議案件的依據。司法解釋明確規(guī)定規(guī)章制度只有通過民主程序制定,不違反法律法規(guī),以及向員工公示,且不與勞動合同、集體勞動合同相沖突的,才可以在勞動仲裁和司法審判中作為審理勞動爭議案件的依據。

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