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電話營銷如何才能做到有效溝通

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  隨著全球一體化的進程,以及地區貿易的發展,企業為了節省成本,更多的采用以電話營銷為主的行銷方式。其實,對于電話營銷,很多朋友并不陌生,因為不管你做不做生意,在現在信息社會中,電話溝通都是我們不可缺少的工具。

  電話溝通的目的:

  1、情感溝通:其實情感溝通又分為兩種,一種是與父母、妻女、朋友等,沒有目的,只是處于日常感情聯絡的一種溝通;另一種就是與客戶、領導、或者同事、合作伙伴的一種情感溝通。雖然兩都都是日常交際的一種方式,但兩都是有本質的區別。前者只是處于維系個人生活圈子內的一種交際。而后者則關系到了工作及工作圈子。所以在兩者溝通上要注意區別。

  2、信息溝通:不難理解,信息溝通顧名思義就是通過電話為傳播途徑的一種信息分享。這種溝通也包括情感溝通里的兩者:工作關系及生活溝通。關于例子我這里就不舉了。

  3、商業洽談:上面談到了全球一體化及電子商務,說得直白一點就是不像賣白菜一樣在菜市場里一手交錢一手交貨(這里說得有點不妥,不排除未來買菜也采用電子商務),大家只需要通過互聯網或者電話等現代科技的信息工具把生意談攏。再通過專業運作的機構,實現一手交錢一手交貨的目的。在這個過程中,用的最多的,也最好用的溝通工具就是電話。

  當然,隨著現代人各種需求的增加,電話溝通的目的,遠遠不止于此。但總的歸納起來也不外乎這三類。

  為什么在談到電話營銷稱謂的問題上,談了不關聯的溝通目的上面。兩者看似是不關聯,其實有著本質的區別與聯系。因為,只有我們明白了溝通對象及人群,我們才能有針對的組織溝通的語言和溝通技巧。

  簡單來說,對于家人、朋友的溝通,我們更加隨意一些,主營造一個輕松愉悅的溝環境,對于稱謂我們就沒有那么多講究了。但是商務溝通則不同,切不可所有的溝通都用一種方式。電話溝通還有一個很重要的特性那就是靈活性與多樣性。

  所謂靈活性,就是我們在與客戶接通電話后,面對客戶的責難與冷漠,如何打破僵局。當然也包括第一次,第二次,以及在談判中。我們電話溝通的技巧,這其中包括對客戶的產品講解、客戶詢價、談判、最終成交。

  可以說,靈活貫穿于整個電話營銷的過程。當然,在其它銷售方式中,靈活性也非常重要,比如渠道銷售、直銷。但是這兩種銷售成交的主要方式都是面談,更多的是通過拜訪來實現成交的。電話營銷則主要方式是一部電話,很多時候這對我們溝通是一種難難度。所以靈活性是決定電話營銷成敗的一種最重要的原因之一。

  多樣性:電話營銷看似單調,但里面的學問卻是別有洞天。就比如怎么與客戶溝通,怎么挖掘客戶潛能,怎么通過一部電話實現年銷售額百萬,甚至千萬。這不是單憑一張嘴皮子就能實現的,實要動腦。有人言電話營銷簡單,沒有什么東西可學,其實不然呀。要實現電話營銷的多樣性,很不容易。

  首先,要配合產品的特性,以及面對的客戶群,進行特點營銷,特點營銷就是把產品賣點,通有一定的方法放大幾倍,甚至數十倍。電話營銷的多樣性正說明了電話營銷的致命弱點,那正是單一性。這了也正說明任何事物都有的對立性。

  電話營銷最難做得,也正是聯絡方式過去依靠電話。與客戶在的前三次電話,一般的業務員都可以做到每次說話都是不一樣的。至于后面我就不好保證了。我們不是語言專家,況且業務員水平參差不齊,要做到語言方面不重復,絕對會難為很多人。但我們可以做到電話營銷的多樣性,雖然我們的主溝通工具是電話,何嘗不加以郵件、短信、郵寄、禮品、會議營銷等方式做以輔助,我想你會得到意想不到的效果。

  電話營銷的溝通:

  筆者覺得電話營銷應該分為以下幾個步驟:

  碰頭——細分資料——友情邀請——產品介紹——找到需求——對癥下藥——成交——售后

  碰頭:這里說的碰頭并不一定是見面,很大一部分是我們首次通電話。碰頭時我們一定要做到語言大方、彬彬有禮、簡短明了。且不可沒完沒了。碰頭一般不要提太多的產品知識,主要說明公司,個人介紹,以及通電目的。碰頭的難點在于客戶跟我們沒有接觸,客戶對推銷有抵觸情緒,只有對個人產生好的景象,對利于下一步的工作順利進行。如果在沒有準備的情況下進行碰頭,很容易在語無倫次中結束。對于剛開始做電話營銷的朋友,只有要有足夠的勇氣,其實也不怕初次失敗。

  但是,營銷最重要的特點就是擅于總結,如果你失敗了還不總結,拿無知當勇氣,我建議你最好不要做這方面的工作。碰頭前的準備工作是很重要的,我們很有必要了解客戶性質,公司規模以及公司新聞,如果有渠道還有必要了解企業文化。當你做好了這些工作這后,那我們就要做一項非常重要的工作了。那就是分析這些資料,找到切入點。當你找到適當的切入點,通往勝利的大門,其實已經為你打開。剩下的工作就只是事務性的了。

  找到需求:前面我們做了很多工作,花費時間與精力,其實都是為找到需求機會做過渡。這就相當踢足球一樣,我們從后場起球,經過中場的傳接配合,再經過人員跑位,把球塞給禁區無人盯防球員。找到機會就等于把球塞給禁區無人盯防球員。怎么才能找到機會呢?

  前面我們做了四個步驟,碰頭、細分資料、友情邀請、產品介紹,到這里我們基本上已經對這個公司了如指掌了,而且跟這位采購負責人也建立了比較深的合作友誼。怎么才把這種友誼轉化為貿易呢,這個時間我們需要站在客戶的角度思考。客戶現在為什么還不購買,這種產品對客戶能帶來什么樣的利益,這種產品能為客戶公司的發展起到什么作用,使用過這種產品公司覺得這個產品如何、如何的好,給他們的公司帶來了什么樣實質的變化。如果這樣分析了,需求自然而然就產生了。余下的工作,那就會牽扯到攻關等方面,大可不拘一格。

  成交:成交對很多業務人員來說是最頭痛的事情,禮也送了,友誼也建立了,客戶就是不簽單,業務員常常為這種事情感到很無奈。又是潛在客戶,所以我們也不敢得罪。對于這種情況,的確叫人很為難。

  當你進行到這一步,一定要對不簽的原因進行深入的分析。是職位太低,無法做主;還是原本沒有需求,交往時間長了不好明著拒絕;還是另有其實目的,想得到一點利益。把原因分析明了,再針對不同情況個個擊破,這樣做起來就會隨心所欲。其實成交并沒有那么難,難得是我們的頭腦不夠 冷靜、理性。就是一個再好的朋友,如果沒有需求,你想他怎么可能把錢白白浪費,除非目的獨特。

  上面三個環節是電話營銷中最重要的環節,其它環節同樣重要,但總的來說,還比較好掌握,這里只做簡單的描述。

  細分資料:通過互聯網,報紙等到媒介,對客戶做全面的了解,找出有用的資料,在后期跟進中這些資料將起到很重要的作用。

  友情邀請:這是一個比較特殊的環節,很多公司沒有做這方面的工作。但你做的了,對你的成交是很有幫助的。就是在適當的時間可以邀請客戶來公司參觀,讓客戶對我們有一個更深入的了解。當然,邀請還不止來公司一種,可心邀請客戶來參加公司的旅游、酒會、聚會、新聞發布會等。

  產品介紹:只有讓客戶熟悉了你的產品,才能明確成交。如邀請等等。只做客情,產品不深入的合作是小金額的,也是短期的。只有把產品知識深入客戶心目的中,這種合作才是長期的。

  對癥下藥:把產品介紹給客戶后,再找到需求,下一步就是針對客戶需求,為客戶做解決方案。方案的質量好壞,直接關系到成交,一個好的解決方案,理容易促成交易,如果方案做的不好,后期的攻關恐怕就要下更大的功夫。

  售后:很多業務員成交之后就不管客戶了,更有甚者幾個月半年不聯系。這一種明顯是一外向一錘子買賣的心態,很難把客戶做大。只有做售后做好了,才能保證后院不起火。

  當然做好上面的工作,離一個優秀的電話營銷人員還有很大的差距。只有我們不斷的進行案例分析,不斷的向優秀的電話營銷人員學習,才能一步步向這個行業的第一陣營靠近。畢竟,這是一個新興的行業,現在大家都處于摸索階段。

  就目前的新興行業發展特性,以及互聯網產業的未來發展,電話營銷都是一個非常有前景的行業。也只有通過我們不斷的努力、探索,并把這個事業做大,做強,做到有舉足輕得的影響力,我相這也是每個電話銷售努力的方向。

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