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呼叫中心全業務流程應用平臺及管理平面

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全業務流程應用平臺包括流程式交互的接口和機器人交互的接口。
流程式交互的接口:提供全業務IVR交互式數據應答的接口,基于預定義好的流程進行交互,系統推送菜單,客戶按鍵選擇分類和服務;典型應用如IVR語音門戶、視頻門戶、短信門戶、微信門戶。
機器人交互的接口:提供智能的問答式交互的接口,客戶發起提問,系統提供解答,或針對提問發起智能的菜單供用戶選擇,使得客戶在交互中更為主動,體現系統的智能處理能力;典型的應用如IVR語音識別與自動應答、短信智能門戶、微信機器人門戶等。
電話呼叫中心管理平面
1.監控程序
監控程序基于CTI的監控接口,提供多媒體系統業務處理和坐席狀態的監控功能和應用界面。監控程序基于Web設計,開放給具有相應權限的班組長和質檢員。班組長可以監控本班組內的坐席狀態和坐席業務處理的KPI,質檢員可以監控更大范圍的坐席狀態和業務KPI,管理員級別的質檢員則可以監控全公司的坐席狀態、業務KPI以及系統的整體業務處理KPI。
監控的內容包括以下幾類。
①坐席狀態監控:監控坐席的在線離線、示閑/示忙、當前處理的會話數等各種狀態。
②坐席工作KPI監控:監控坐席的工作KPI數據,如在線時長、示閑時長、示忙時長。
③坐席業務KPI監控:監控坐席的業務處理數據,如總的消息發送數量、總的消息接收數量、總的會話處理數量、各種媒體的消息發送和接收數量、各種媒體的會話數量等。
④系統KPI監控:針對整個系統的KPI數據監控,如系統整體消息處理量、各種媒體的總消息處理量、未處理的消息數。
⑤隊列監控:針對技能組隊列,監控當前正在處理的會話數、當前正在排隊等候的會話數。
⑥自動服務監控:針對自動服務,監控當前在全業務IVR平臺中進行自動交互的會話數、全業務IVR平臺當天處理的會話數、處理的消息數、各種媒體類型的會話數和消息數。
2.呼叫系統報表程序
報表程序基于CTI的統計數據,進行數據的展現。報表程序與CTI之間通過統計數據接口進行數據的同步。CTI提供的統計數據是一種基礎統計數據,基于一個最小的時間間隔進行統計,獲得一些統計值。報表程序需要對統計數據進行二次處理,形成用戶需要的時間間隔。
①與CTI統計進行對接,將數據同步到報表數據庫。
②對基礎統計數據進一步處理,形成用戶所需的按小時、按天、按月等的報表。
③對統計指標進行篩選,只顯示自己感興趣的數據。
④提供圖形化的展示方式,包括餅圖、柱狀圖、折線圖等。
⑤提供數據的比較分析。
3.電話呼叫中心管理配置系統
提供呼叫中心的管理與數據配置功能,采用多租戶的管理模型和數據模型,整體分為兩個層面:運營商層面和租戶層面。
(1)運營商層面
主要負責系統整體的管理維護和租戶的管理維護,一般不涉及具體的業務流程,如基礎資源的配置管理、為租戶創建賬戶、分配資源、查看整體數據和所有租戶的數據等。
(2)租戶層面
主要針對業務流程的配置和自己所屬數據的查看,包括坐席的配置、路由的配置、全業務IVR流程配置、機器人知識庫與訓練、監控管理的配置,包括企業報表、坐席報表、業務報表的查看與導出管理等。

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