根據(jù)喬恩·安東（Jon Anton）博士和安妮塔·洛克威爾（Anita Rockwell）的質(zhì)量監(jiān)測和培訓(xùn)指導(dǎo)最佳實踐白皮書，呼叫中心座席們表達(dá)了這些感受，他們認(rèn)為質(zhì)量管理的實施過程很糟糕：
-
我被監(jiān)管了
-
我覺得老大哥總在看著我
-
他們只是想抓住我做錯了什么事
這種類型的高壓工作環(huán)境是導(dǎo)致呼叫中心座席流動率如此高的原因嗎？ 或者，在同樣的白皮書中，座席們說過，質(zhì)量管理項目執(zhí)行得很好：我尊重我的教練，當(dāng)她向我展示如何做得更好的例子時，我非常感激我期待每周的培訓(xùn)課程，因為這表明我的主管關(guān)心我的成功 我喜歡對我的電話進(jìn)行監(jiān)控；看到我能改進(jìn)的東西真是難以置信
那有多好啊！顯然，并不是所有的質(zhì)量管理程序都是一樣的。避免這四個常見的陷阱會讓你遠(yuǎn)離老大哥的感覺，并創(chuàng)造一個過程，讓你的座席、領(lǐng)導(dǎo)者和客戶都能欣賞。
我最近看到了一個演示，一個質(zhì)量團隊吹噓他們在QA指標(biāo)上的巨大改進(jìn)。然而，他們沒有做的是將業(yè)績與任何客戶的影響聯(lián)系起來。根據(jù)你的內(nèi)部記分卡，報告質(zhì)量增長200%是非常棒的，但你的客戶注意到了前后的區(qū)別了嗎？如果沒有對NPS，CSAT，或者CES有任何意義上的改變，那么為什么內(nèi)部質(zhì)量分?jǐn)?shù)是重要的呢？我們傾向于假設(shè)最好的客戶體驗是什么樣的，并對這個理想進(jìn)行度量。問題是我們經(jīng)常犯錯。把客戶放在你質(zhì)量計劃的駕駛座上，并相應(yīng)地采取措施。
質(zhì)量管理陷阱1--沒有給經(jīng)理／指導(dǎo)員足夠的訓(xùn)練
我們中的許多人在校準(zhǔn)這個概念上努力工作，它在QM的世界里是訓(xùn)練人們不斷地為反復(fù)的行為打分。雖然這很重要，但我們是如何訓(xùn)練經(jīng)理／指導(dǎo)員進(jìn)行有意義的指導(dǎo)對話的呢？我之前提到的QM委員會的主要職責(zé)之一就是開發(fā)一個指導(dǎo)圖書館。這個庫是一個值得信賴的資源集合，經(jīng)理／指導(dǎo)員可以使用它與座席進(jìn)行有意義的對話，并擴展真正的改進(jìn)步驟。你是否有一名座席在如何給客戶寫有效的電子郵件上苦苦掙扎？是否有一名座席在努力閱讀他們的客戶，并努力為其提供正確的信息？相應(yīng)的答案應(yīng)該可以在庫中找到。底線是你應(yīng)該花更少的時間專注于分?jǐn)?shù)的一致性，而用更多的時間來輔導(dǎo)你的經(jīng)理／指導(dǎo)員。
希望這些建議能幫助你避免過去的錯誤，并建立一個高質(zhì)量的流程！感謝杰里米·沃特金（Jeremy Watkin）、杰里米·海德（Jeremy Hyde）和維基·弗里斯（Vickie Friece）在這一領(lǐng)域指導(dǎo)我。確保要給出你的建議，讓質(zhì)量管理變得最好！
質(zhì)量管理陷阱2--領(lǐng)導(dǎo)層在真空中建立了這個項目
一個有效的質(zhì)量計劃是為服務(wù)人員和幫助他們改進(jìn)而設(shè)計的。考慮到這一點，座席應(yīng)該從一開始就參與到項目的目標(biāo)和設(shè)計中。領(lǐng)導(dǎo)層很容易創(chuàng)建一個流程來滿足他們的需求，然后開始向被俘虜?shù)挠^眾揭示新的需求。相反，創(chuàng)建一個由領(lǐng)導(dǎo)者和一線代表組成的QM委員會。當(dāng)座席在工作中有地位時，他們的參與度會更高。
質(zhì)量管理陷阱#3--專注于分?jǐn)?shù)而不是行為
我知道我們的質(zhì)量項目總有一個問題，那就是太看重表面而忽略實質(zhì)。當(dāng)一個座席在制定他的目標(biāo)時，他說：我想要達(dá)到'x'的分?jǐn)?shù)。一個座席如何通過實現(xiàn)'x'的得分來幫助客戶？質(zhì)量管理是關(guān)于指導(dǎo)和增強行為的。如果你發(fā)現(xiàn)關(guān)于質(zhì)量的討論是圍繞著分?jǐn)?shù)而不是行動來改進(jìn)的話，那問題就嚴(yán)重了。你的記分卡是其中很大一部分。如果你有一個10+的問題記分卡，不管是通過／失敗還是一個復(fù)雜的評分等級，無論你告訴座席什么，它都將是關(guān)于分?jǐn)?shù)的。相反，設(shè)計你的表格來反映最重要的--持續(xù)改進(jìn)。無論你做什么，一定要確保你的表單和過程真實地反映了你正在構(gòu)建的文化類型。混合的信息只會讓人感到困惑和沮喪。
質(zhì)量管理陷阱#4--忘記客戶
