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客服摘要復述客戶的話意

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呼叫中心客服人員復述顧客的話意時有兩種情況,一種情況是在傾聽中把顧客的原話作為回應直接拋向顧客,以表達贊同和理解,提高溝通的融洽度。如顧客說:我手機壞了就直接再買新的,花錢修根本就不劃算,客服人員馬上回應道:是啊,不劃算,這樣回應式的復述在日常交流中用得很多。 另外一種情況也被頻繁運用,是在傾聽顧客對事情的描述之后,客服人員進行歸納總結(jié),把顧客要表達的意思歸納為幾個要點,再征求顧客意見:看我的理解是否正確,是否還有需要補充的地方。這樣做的好處是把顧客雜亂的表述歸納起來,邏輯清晰、一目了然,避免產(chǎn)生誤解。 客服人員:您好,××公司呼叫中心客服部,請問有什么能幫助您的? 顧客:你好,我的電腦出了點問題,你幫我想想辦法吧。 客服人員:好的,您能描述一下具體出現(xiàn)了什么狀況嗎? 顧客:最近用起來特別慢,我打開一個網(wǎng)頁都要等半天,而且會無緣無故地斷電,直接關(guān)機。還有,電腦特別熱,我坐旁邊都覺得熱。 客服人員:哦,還有別的情況嗎? 顧客:就這樣,反正很不好用,我都煩死了。 客服人員:您不用著急,問題是可以解決的,您的電腦現(xiàn)在出現(xiàn)了發(fā)熱量高、運行緩慢、無故關(guān)機這些癥狀,我這樣理解對嗎? 顧客:嗯,是的。 客服人員:您現(xiàn)在打開任務管理器,看一下CPU的使用率好嗎? 顧客:好的,啊,100%呀 客服人員:造成這種狀況的原因可能是您的電腦中毒了,病毒占用空間太大,導致CPU一直滿負荷運行,發(fā)熱量自然就高了,溫度太高的時候,電腦的自動預警保護機制就可能自動切斷電源。建議您將殺毒軟件更新到最新,查殺病毒之后,電腦就會恢復正常。 顧客:哦,好的,謝謝你。 點評: 當顧客的表述比較復雜時,客服人員需聽完后復述顧客的話意,表示自己已完全理解,待獲得顧客的肯定后,再提出解決方案。這樣可以更好地取得顧客的信任,加強其按方案執(zhí)行的信心。 溝通技巧: ★復述顧客的原話給他肯定的回應,會讓他產(chǎn)生成就感,對溝通非常有利。 ★客服人員應養(yǎng)成在傾聽顧客的表述后摘要復述的習慣,待得到顧客的肯定后,再提出解決方案。 ★復述一定要簡潔明了,摘要一定要抓住重點。

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