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企業(yè)如何改進(jìn)IVR地獄?

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 IVR地獄這個(gè)短語(yǔ)并不是憑空而來(lái)的;當(dāng)系統(tǒng)列出太多的菜單選項(xiàng)時(shí),就會(huì)不可避免地產(chǎn)生這樣的結(jié)果,向客戶詢問(wèn)以后需要重復(fù)的信息,沒(méi)有快速路由出這個(gè)系統(tǒng)--總之,浪費(fèi)客戶的時(shí)間。這是一個(gè)巨大的問(wèn)題,在最近的Forrester Research的研究中,66%的人說(shuō),重視他們的時(shí)間是企業(yè)能為他們提供良好客戶服務(wù)所應(yīng)該做的唯一最重要的事情。    你會(huì)認(rèn)為人們應(yīng)該從IVR時(shí)代吸取教訓(xùn)。但是,在過(guò)去兩年中,看一下企業(yè)基于聊天機(jī)器人所做的事情,似乎你又錯(cuò)了。許多聊天機(jī)器人項(xiàng)目都是基于對(duì)提高客戶服務(wù)流程效率的渴望。聊天機(jī)器人具有創(chuàng)造新的、引人注目的客戶服務(wù)體驗(yàn)的潛力。然而,企業(yè)似乎滿足于將其視為削減成本的游戲。正如IVR在過(guò)去的30年所顯示的那樣,客戶的不滿往往是以客戶體驗(yàn)為代價(jià)的。    那么,企業(yè)如何才能避免創(chuàng)建新的、改進(jìn)的IVR地獄--聊天機(jī)器人地獄呢?從用例開(kāi)始,這些用例的目的不是替代聯(lián)絡(luò)中心座席,而是希望增加他們的能力。這些方法有兩種基本形式:    座席機(jī)器人。在這個(gè)模式中,客戶以通常的方式發(fā)起與聯(lián)絡(luò)中心座席之間的網(wǎng)絡(luò)聊天。機(jī)器人監(jiān)控來(lái)回的會(huì)話,然后向座席推薦答案或其他話語(yǔ)。然后,座席可以決定是否使用建議,修改或個(gè)性化建議的文本,或拒絕提示,而使用自己的答案。機(jī)器學(xué)習(xí)觀察座席的行為,并利用他們對(duì)建議文本的反應(yīng)來(lái)改進(jìn)建議算法。這里的關(guān)鍵是什么?客戶永遠(yuǎn)不會(huì)知道一個(gè)機(jī)器人已經(jīng)涉及到服務(wù)的過(guò)程中了。他們只是看到他們得到了更一致,更好的服務(wù)。與此同時(shí),企業(yè)看到了效率的提高,因?yàn)槟芰υ鰪?qiáng)的座席可以處理比以前更多的交互。    這種模式已經(jīng)幫助了一些知名企業(yè),尤其是荷蘭皇家航空。在接受《福布斯》采訪時(shí)表示:我們不會(huì)用技術(shù)來(lái)代替人類座席,我們使用技術(shù)來(lái)促進(jìn)與客戶的對(duì)話。    嚴(yán)格設(shè)計(jì)用于前端客戶服務(wù)交互的聊天機(jī)器人。在這個(gè)場(chǎng)景中,一個(gè)客戶聯(lián)絡(luò)到一家公司,并且遇到了一個(gè)聊天機(jī)器人。聊天機(jī)器人試圖弄清楚客戶的意圖--這是一個(gè)計(jì)費(fèi)問(wèn)題嗎?產(chǎn)品缺陷?關(guān)于退貨的問(wèn)題?聊天機(jī)器人還可以嘗試對(duì)客戶進(jìn)行身份驗(yàn)證。然后聊天機(jī)器人獲取所有這些信息,并將交互傳遞給最佳座席,以解決客戶的問(wèn)題。作為交接的一部分,聊天機(jī)器人提供了所有收集到的信息。根據(jù)聊天機(jī)器人收集的信息,這可以減少人與人之間大約幾分鐘的交談,使企業(yè)需要的效率得以提升,但不讓聊天機(jī)器人解決客戶的復(fù)雜問(wèn)題。    在本質(zhì)上,這兩種方法的目的是通過(guò)消除一些通常會(huì)導(dǎo)致服務(wù)分解過(guò)程的摩擦,從而對(duì)客戶的時(shí)間產(chǎn)生價(jià)值。而且,通過(guò)不強(qiáng)迫顧客與那些讓他們遠(yuǎn)離你的服務(wù)人員的技術(shù)進(jìn)行互動(dòng),他們也會(huì)幫助你避免聊天機(jī)器人地獄這類問(wèn)題的發(fā)生。

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