呼叫中心已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)的主要客戶溝通聯(lián)絡(luò)接觸渠道之一，甚至在有些企業(yè)里是唯一的渠道。因此呼叫中心服務(wù)質(zhì)量的好壞，已經(jīng)成為越來(lái)越多客戶判斷企業(yè)服務(wù)好壞以及是否繼續(xù)選擇企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵因素。
通過(guò)呼叫中心提供高質(zhì)量的服務(wù)來(lái)提升客戶滿意與忠誠(chéng)已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話題，但不幸的是，很多企業(yè)說(shuō)的跟做得確實(shí)不是一回事，電話照樣難打，IVR易進(jìn)難出、服務(wù)時(shí)好時(shí)壞，投訴推來(lái)推去，轉(zhuǎn)交杳無(wú)音訊已經(jīng)成為呼叫中心在很多客戶心中的畫像，直接影響著客戶對(duì)企業(yè)的形象認(rèn)可。那么如何才能扭轉(zhuǎn)呼叫中心在客戶心目中的這種形象呢?我們還是需要再次重復(fù)已經(jīng)被重復(fù)了多少次的以下幾個(gè)要點(diǎn)。只要你用心去做，效果自會(huì)顯現(xiàn)。
1. 永遠(yuǎn)不要犧牲服務(wù)質(zhì)量。一旦你的客戶，即使是最忠誠(chéng)的客戶，感覺(jué)到你的服務(wù)質(zhì)量在下降，你就會(huì)陷入一個(gè)惡性循環(huán)。投訴抱怨的增多、處理時(shí)長(zhǎng)的增加、重復(fù)來(lái)電的增加、網(wǎng)絡(luò)及口碑負(fù)面形象的快速傳播……等等都會(huì)接踵而來(lái)。更加嚴(yán)重的是，有相當(dāng)一部分客戶，不抱怨、不投訴，而是直接轉(zhuǎn)向選擇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品。當(dāng)星巴克的客戶開(kāi)始感覺(jué)到其咖啡口味及質(zhì)量由于過(guò)度沖煮而下降的時(shí)候，很多原來(lái)的忠實(shí)客戶轉(zhuǎn)向了麥當(dāng)勞。這直接導(dǎo)致了星巴克不得不關(guān)掉很多門店。
合理降低一切應(yīng)該降低的成本當(dāng)然非常重要，但永遠(yuǎn)不要以犧牲服務(wù)質(zhì)量為代價(jià)。不要使排班人員無(wú)米下鍋、不要忽視招聘質(zhì)量、不要縮短培訓(xùn)時(shí)間、不要逼著員工縮短通話時(shí)長(zhǎng)、不要設(shè)置固定的接聽(tīng)量考核指標(biāo)……。
2.培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)。要確保你的員工能夠熟練準(zhǔn)確地掌握滿足客戶需求、提升客戶體驗(yàn)的知識(shí)與技能。要確保每一位一線員工都對(duì)企業(yè)所提供的產(chǎn)品/服務(wù)的相關(guān)知識(shí)了如指掌(或者能夠知道在哪里能夠立刻獲取這些信息)。要反應(yīng)迅速，并展現(xiàn)出對(duì)每一位客戶的真誠(chéng)關(guān)懷與同理心。呼叫中心的領(lǐng)導(dǎo)者一定要明確哪些行為時(shí)被倡導(dǎo)和鼓勵(lì)的，并對(duì)積極實(shí)踐和展現(xiàn)這種行為的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 與你的核心客戶(最有價(jià)值的客戶)保持聯(lián)系。充分發(fā)揮呼叫中心和CRM系統(tǒng)的作用，為這些客戶定制并提供個(gè)性化的服務(wù)策略。定期主動(dòng)聯(lián)系他們，給予關(guān)懷、問(wèn)候、詢問(wèn)產(chǎn)品使用情況、聽(tīng)取意見(jiàn)和建議、告知最新活動(dòng)信息、主動(dòng)給予一些禮品或特殊優(yōu)惠等等。讓客戶感覺(jué)到企業(yè)對(duì)他們的感謝與重視。
當(dāng)老客戶看到他們喜歡的企業(yè)把精力全部放在招攬新客戶上的時(shí)候，他們會(huì)感到被冷落和失望。我們都知道發(fā)展新客戶與留住老客戶的收益和成本對(duì)比，因此，發(fā)展新客戶固然重要，但珍惜和留住老客戶更加重要。
4. 給予一線員工話語(yǔ)權(quán)。沒(méi)有誰(shuí)比你的一線員工更加了解客戶的喜好了。邀請(qǐng)你的一線員工參與討論如何才能提供更好的客戶體驗(yàn)，讓他們分享最佳實(shí)踐。例如，國(guó)內(nèi)的海爾，正是一位客戶的投訴電話，導(dǎo)致了地瓜土豆洗衣機(jī)的誕生;國(guó)外某家銀行一位一線員工提出，當(dāng)客戶駕車通過(guò)得來(lái)速服務(wù)柜臺(tái)時(shí)，如果看到他們車?yán)镉泄窞榘椋驮谶f出業(yè)務(wù)單的盒子里放一塊狗狗餅干。結(jié)果這一舉措得到了狗狗及狗的主人的熱情贊嘆。不用說(shuō)，帶著狗駕車去這家銀行辦業(yè)務(wù)的客戶會(huì)越來(lái)越多。請(qǐng)不斷地收集和分享你的一線員工的最佳創(chuàng)意和實(shí)踐。
