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呼叫中心的職位特點(diǎn)

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任何職位都離不開職位三要素,呼叫中心作為一個(gè)組織,其中每個(gè)職位都應(yīng)具備職位三要素,在這個(gè)基礎(chǔ)上形成了各崗位不同的特點(diǎn),主要有以下三個(gè): (一)人與事相結(jié)合 因職位職責(zé)而安排從業(yè)人員,是工作任務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一要求,做到人崗匹配。換而言之,員工從事某項(xiàng)具體工作,就要有明確的工作目標(biāo),以及保證該目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的工作標(biāo)準(zhǔn)、原則與具體要求,每個(gè)職位之間既緊密聯(lián)系又有不同的分工內(nèi)容崗位要求的人員配備是對(duì)組織中全體工作人員的配備,包括管理人員的配備和非管理人員的配備。人員的配備要先評(píng)價(jià)現(xiàn)有的人力資源,包括員工隊(duì)伍的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)狀況;預(yù)估將來需要的人力資源,根據(jù)企業(yè)組織任務(wù)目標(biāo)和職務(wù)設(shè)計(jì)的要求確定從而制訂出滿足未來人力資源需要的行動(dòng)方案。通過扎實(shí)的人員配備工作,把合適的人安置在合適的職位上,做到位得其人、人得其位、人盡其才 (二)崗位數(shù)量有限 組織行為受企業(yè)預(yù)算的約束,追求經(jīng)濟(jì)利益和成本支出之間的合理性,才能保證其投入與利潤(rùn)保持最佳的比例關(guān)系,企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。崗位的數(shù)量有限可體現(xiàn)出企業(yè)花費(fèi)成本最低原則。 因此,崗位的設(shè)置和分布、職務(wù)的合理確定,是以明確的崗位職責(zé)和合理的分工為基礎(chǔ),以合適的任職條件作為保證的。否則,無法體現(xiàn)合理設(shè)崗的原則,也無法說明崗位分布、結(jié)構(gòu)的合理性。無序、混亂的崗位分布,無法達(dá)到整體目標(biāo)任務(wù)的完成。同時(shí)也會(huì)造成因人設(shè)崗、多設(shè)崗的現(xiàn)象。關(guān)于設(shè)崗原則,總的原則和指導(dǎo)思想是以事為中心,因事設(shè)崗,事職相符,由崗擇人。一個(gè)單位或部門合理地設(shè)置崗位,應(yīng)遵循以下原則。 1、實(shí)際需要和可能的原則 崗位設(shè)置只能根據(jù)目前一段時(shí)間內(nèi)的實(shí)際工作需要,在現(xiàn)有編制人員和職務(wù)數(shù)額內(nèi)進(jìn)行。所謂實(shí)際需要,指的是現(xiàn)階段明確的任務(wù),是必須實(shí)施的、是可進(jìn)行的,不是規(guī)劃的、將來的任務(wù);所謂可能,即已核定的編制定員和職務(wù)數(shù)額。 2、最少崗位數(shù)量原 任何一個(gè)企業(yè),其崗位的數(shù)量都是有限的,某一企業(yè)崗位數(shù)量的多少,取決于該企業(yè)在整個(gè)系統(tǒng)中的地位和作用,取決于該企業(yè)任務(wù)的多少、復(fù)雜程度,以及人員的需求和經(jīng)費(fèi)狀況等。因此,崗位數(shù)量只能以一個(gè)職務(wù)崗位飽滿的工作量和履職標(biāo)準(zhǔn),按最少崗位數(shù)額的原則來確定。一個(gè)崗位能承擔(dān)和完成的,不能設(shè)兩個(gè)崗位。以達(dá)到用最少的投入獲得最高效率和最大效益。 3、最低職務(wù)崗位原則 最低職務(wù)崗位原則也稱能級(jí)層次原則。不同的工作層次、不同的工作性質(zhì)、不同任務(wù),職責(zé)不一樣,難易程度不一樣,對(duì)崗位的要求也不一樣。一個(gè)機(jī)構(gòu)最高檔次的職務(wù)崗位究竟設(shè)置到哪一級(jí),應(yīng)由上述因素確定,按其工作性質(zhì)、責(zé)任大小、難易程度,從低崗設(shè)起,避免低崗位能承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),卻設(shè)置高崗位來完成。 4、協(xié)調(diào)配合原則 協(xié)調(diào)配合原則也稱整分合原則,即任何職務(wù)崗位都不能孤立地設(shè)置,必須從整體出發(fā)考慮上下左右協(xié)調(diào)配合的關(guān)系。每個(gè)職務(wù)崗位要在整體目標(biāo)、任務(wù)下有明確的分工,并在分工的基礎(chǔ)上形成一個(gè)協(xié)調(diào)配合、優(yōu)化組合的崗位群。因此,在設(shè)置崗位并做合理分布時(shí),必須以機(jī)構(gòu)的職能、目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行層層分解,直到每一項(xiàng)具體工作,合理確定到每一個(gè)崗位。評(píng)價(jià)職務(wù)崗位是否合理設(shè)置,要看其目標(biāo)任務(wù)是否明確具體,職責(zé)是否符合整體職能的要求,與其他職務(wù)崗位是否協(xié)調(diào)配合。 (三)職位類型細(xì)分 依據(jù)具體的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、工作難易度、所受教育程度及專業(yè)技術(shù)水平高低等尺度進(jìn)行職位的分類。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中,進(jìn)行了分類的崗位工作內(nèi)容和工作權(quán)限成為企業(yè)的管理依據(jù)。 對(duì)崗位進(jìn)行分類的優(yōu)點(diǎn)包括:能夠建立規(guī)范化的人力資源管理體系;有利于貫徹專業(yè)化原則,避免學(xué)非所用,以非所長(zhǎng)的現(xiàn)象出現(xiàn);促進(jìn)同工同酬,解決了員工晉升降級(jí)的問題;有利于合理確定編制,最大程度避免機(jī)構(gòu)膨脹,提高溝通效率。

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