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Bill Durr 視角:最讓員工工作分心的事情?

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  來自NM的提問:我們是一家小型的呼叫中心,擁有60名左右的客服代表。雖然我們沒有由供應商提供的排班管理系統,我們認為目前的預測和人員排班工作進展的也不錯。我們沒有足夠的能力去按照Excel表格中所建議的人員數量去安排足夠的員工,所以每一個人在工作中都是非常忙碌的。那就是說,我們認為有某些員工正在浪費自己寶貴的工作時間,用來在網絡上閑逛,或是瀏覽社交媒體站點。我們強烈要求IT部門禁止員工訪問社交網絡站點。您對這個問題是怎么看得?----N.M. Greensville

  Bill Durr 答:我理解你做出這種決定的動機,但是我不認為這是一個好主意。在我看來,這是向所有員工們發送的一個壞消息:比表示公司并不相信你,而且需要用管教兒童的方法來管理你。

  這并不是說,某些員工在工作中的表現猶如孩子。非常明顯的是,有些員工會不自覺地把寶貴的工作時間使用在社交媒體中。而另外一個方面,也許您認為社交媒體是時間殺手,這也是有失偏頗的。

  我以前看過一部電影叫做《ComPsych》,在內容中,有一個員工輔助項目供應商執行了一項1236名工人為樣本容量的調查,其中發現,員工們在工作中更容易被人際關系分心,而不是移動電話或社交網絡。這些調查與以前的調查結果相反,以前的結果認為員工們正在不斷地因為臉譜網,推特和即時消息這樣的在線溝通渠道而分心。

  接受訪問的員工中,有22%的認為人際關系問題是他們工作中最容易分心的事情。而,僅僅有4%的人認為,個人溝通工具,比如,移動電話、電子郵件、即時消息或者社交媒體是工作場合中最容易分心的事情。

  而另為一個比較容易造成員工分心的問題就是員工之間的聊天,有19%的受訪者認為他們會因為這個原因而不能準時地完成工作。

  有16%的受訪者認為工作關系挑戰是他們最容易分心的問題,而15%的人認為財務/法律問題時最讓他們揪心,而無法集中精神,順利完成工作的原因。

  順便說一句,在調查中,大概有一半的員工認為他們的工作場所阻止了社交網絡的方位,以減少網絡對于員工注意力的影響。有6%的員工承認,在他們的工作場合中,有每周五不登陸臉譜網的制度,公司會在每個禮拜的這一天封殺社交網絡。

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