電話外呼正是其中的手段之一。信息輸入與信息輸出的結合，就是企業與顧客展開對話的業務全體。圖1-1是信息輸入和信息輸出的關系 圖。企業提供商品,從顧客那里獲得相應的價值，像這樣基本的商品和貨 幣流通實際上就是信息的互動。在這個基礎上，企業再通過市場調查和 銷售活動，收集、分析與顧客相關的反饋信息，并實際運用到產品開發、 銷售計劃上，進而向顧客發送新的信息。其中,信息由顧客向企業流動稱 為信息輸入(inbound),信息由企業向顧客流動稱為信息輸出(outbound)。
這里要注意的一點是，企業必須通過連續反復地進行輸入和 輸出，與顧客進行信息交流互動，才能和顧客進行對話。因此，有效地使用電話外呼,促進企業和顧客之間的對話，就可能使LTV得以最大化。換言之，電話外呼的重要作用就是，通過和顧客之間的對話使其LTV得以最大化。
因此，如果從顧客培養、維持的角度出發，電話外呼可以分為4個適用型，如圖1-2所示。一般的客戶都是按照潛在顧客、新顧客、固定顧客、解約顧客這樣一種周期來變化的。根據客戶處于的周期階段，企業方面可相應采取的電話外呼措施分為以下4個方面。
1.獲得新顧客
把潛在客戶變為新顧客。通過廣告、宣傳等各種活動發現潛在顧客、引發商機、引導顧客進行購買，最終獲得新顧客。
2,促進銷售
把新客戶變為固定顧客。為了收回對初級階段顧客的投資成本, 向新顧客推銷與購買商品相關聯的各種產品（如向購買計算機的顧 客推銷打印機等），以及向顧客推薦更優質的產品，從而獲得固定的 顧客。
3.防止解約
不讓固定顧客變為解約顧客。為了防止固定顧客馬上解約所進行 的解約預防工作,和解約發生時的維系工作，盡量延長從客戶獲得利益 的時間。
4,客戶關系維護業務
對沒有采集的數據、未進賬的款項進行追蹤、督促和回收，以及對顧客名單進行更新、管理等維護工作。
但是,也存在上述這4個類型以外的電話外呼內容。例如,通告形 式的電話外呼，告知顧客新組織的成立、人事變動、公司名稱的變更等等。這些都是和客戶生命周期無關的業務,如果一定要分類的話，可以 認為是客戶關系維護業務中的一種。
另外，電話訪問等調查形式的電話外呼業務也很難歸類。電話訪問在電話業務這個意義上來說是輸出，在以信息收集為目的的意義上 來說也可以說是輸入。如果要將電話訪問進行分類的話，可以把它考慮成第5個適用類型——調查業務。
電話業務的特征和性質
不論男女老少,電話都是耳熟能詳的通信手段。作為外呼渠道，電 話的魅力不僅在于這一點，更在于電話能夠實現企業和顧客之間一對 一的即時對話。以電話為媒介的呼叫中心則是少有的、能在一年之內和幾十萬顧客進行一對一對話的渠道,比企業員工和顧客的面對面 對話更迅速、更廉價。
圖1-3是為了幫助大家了解電話作為信息輸出渠道的特征和性質，把電話和其他的渠道進行的一次綜合、客觀比較。首先，把四大大眾 傳媒（電視、廣播、報紙、雜志）在廣泛向顧客傳播大量信息的同時,卻很 難有目標地針對個別客戶,銷售活動也只能停留在店鋪、代理店等間接的溝通渠道上。其次,這些媒體必須以一定范圍為單位進行營銷，花費比較大，出稿的時間、地域、形式也受到限制。第三,要達到提高產品的認知度和品牌形象等潛在效果的目的，如果宣傳只停留在間接層面上的話,效果預測比較困難。
