旅游票務(wù)行業(yè)呼叫中心現(xiàn)狀

隨著旅游票務(wù)業(yè)的蓬勃發(fā)展，出境旅游票務(wù)和國內(nèi)旅游票務(wù)的市場越來越廣闊，旅行社之間的競爭必將日趨激烈，服務(wù)的質(zhì)量和效率直接影響著各旅游票務(wù)企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。如何為客戶提供更加快捷、友好的服務(wù)，提高客戶的滿意度，長久地留住老客戶，不斷地吸引新客戶，挖掘潛在客戶；如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地成為擺在各旅游票務(wù)企業(yè)面前急待解決、同時也是無法回避的問題。

旅游票務(wù)行業(yè)呼叫中心解決方案

廣通云呼叫中心系統(tǒng)將語音查詢、自助服務(wù)、人工服務(wù)緊密結(jié)合，把旅行社資源、景點(diǎn)物業(yè)資源、交通票務(wù)等通過系統(tǒng)進(jìn)行整合，建立起整個供應(yīng)鏈的快速反應(yīng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)為一個開放的對話平臺，客服人員與客戶進(jìn)行互動和協(xié)作，從而完成客戶服務(wù)與客戶關(guān)懷。

1、自助服務(wù)

客戶致電旅行社首先進(jìn)入語音查詢系統(tǒng)，在語音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵，選擇自己想要的信息。旅行社呼叫中心系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的自助服務(wù)的主要內(nèi)容有：

· 旅行社的最新動態(tài)、活動信息、優(yōu)惠信息；

· 景點(diǎn)介紹；

· 旅游票務(wù)保險險種查詢；

· 旅游安全知識介紹；

· 團(tuán)體旅游票務(wù)、個人旅游票務(wù)等主要介紹；

· 飯店、酒店等的介紹與推薦；

· 旅行社俱樂部會員自助服務(wù)；

· 自助傳真；

· 投訴、建議等語音留言，等等。

2、自動通告

自動通告為語音導(dǎo)航的一部分，客戶致電后可首先聽到這部分內(nèi)容。通過自動通告，旅行社店可發(fā)布的內(nèi)容有：

· 旅行社的最新動態(tài)；

· 優(yōu)惠旅游票務(wù)品種與路線、促銷活動發(fā)布；

· 特別線路推薦等等。

3、業(yè)務(wù)咨詢

業(yè)務(wù)咨詢所涉及的范圍很廣泛，包括：旅游票務(wù)線路咨詢、票務(wù)咨詢、費(fèi)用咨詢、優(yōu)惠活動咨詢、保險業(yè)務(wù)咨詢等等。系統(tǒng)可將客戶來電轉(zhuǎn)接給最符合要求的客服人員，對于老客戶還可以建立一對一的關(guān)系，將老客戶的來話直接轉(zhuǎn)接到以前曾與之通過話的客服人員處，有助于客戶的維系和服務(wù)的延續(xù)性。

4、業(yè)務(wù)受理

系統(tǒng)通過人工坐席、自助語音服務(wù)等方式，受理客戶所申辦的各類業(yè)務(wù)，生成派單并轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)部門進(jìn)行處理。相關(guān)部門處理完成后，客服人員通過系統(tǒng)第一時間了解處理信息，并以電話、短信、E-mail、傳真等方式回復(fù)客戶。主要受理業(yè)務(wù)內(nèi)容有：

· 旅游票務(wù)線路訂購；

· 隨團(tuán)旅游票務(wù)預(yù)約；

· 包團(tuán)旅游票務(wù)；

· 航空、火車等訂票服務(wù)的咨詢與處理；

· 客戶旅途中緊急救援；

· 客戶旅途中事故申報與處理；

· 客戶投訴備案與處理；

· 客戶建議反饋；

· 旅游票務(wù)險種的推薦與投保受理；等等。

5、主動服務(wù)/客戶關(guān)懷

旅行社客服人員通過外撥系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對客戶的主動服務(wù)。外撥方式分為2種：電話外呼、群發(fā)短信/彩信。旅行社呼叫中心可實(shí)現(xiàn)的客戶關(guān)懷主要有：

· 對意向客戶的關(guān)懷與跟蹤；

· 對潛在客戶的信息告知；

· 客戶滿意度的調(diào)查；

· 優(yōu)惠旅游票務(wù)線路的告知與推薦；

· 優(yōu)惠活動告知；

· 旅游票務(wù)結(jié)束后的客戶回訪；

· 客戶節(jié)日、生日祝福；

· 旅游票務(wù)出發(fā)時的提醒、結(jié)束后的祝福；

· 客戶旅途中的關(guān)懷與提醒，等等。

6、客戶投訴與建議

通過人工服務(wù)、語音信箱等方式，客戶可將投訴或建議反饋給客服中心。客服人員接到反饋信息后，可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理，有助于投訴或糾紛的圓滿解決。

7、統(tǒng)計報表

全面業(yè)務(wù)分析，準(zhǔn)確把握客戶需求，提高業(yè)務(wù)水平。系統(tǒng)根據(jù)來電的詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計，包括來電做客戶地域、需求類別、來電記錄、通話錄音、坐席員電話數(shù)量等，并生成報表。客服人員可以靈活地自定義統(tǒng)計內(nèi)容，為公司決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。管理者通過這些數(shù)據(jù)，可以清晰的看出哪個地域的業(yè)務(wù)咨詢量最高及咨詢者最關(guān)心的問題等。統(tǒng)計報表可為管理層更好的定位業(yè)務(wù)市場與提升客服人員的服務(wù)質(zhì)量提供科學(xué)的依據(jù)。

8、擴(kuò)展服務(wù)

廣通云呼叫中心具有開放性，可與旅行社自有的CRM、會員管理等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫結(jié)合，還可根據(jù)企業(yè)的具體要求定制開發(fā)某些功能。

旅游票務(wù)行業(yè)呼叫中心應(yīng)用價值

1、節(jié)約成本，資源合理利用

系統(tǒng)采用多媒體接入的形式，將傳真、網(wǎng)絡(luò)電話、E-mail、短消息、語音信箱等資源有效地進(jìn)行融合，從而使信息的保存、傳遞、集成和共享等變得更加快速和高效準(zhǔn)確，為企業(yè)更好的服務(wù)客戶提高了保障。同時也為企業(yè)節(jié)約辦公成本。

2、提高服務(wù)質(zhì)量，提升企業(yè)形象

7×24小時，不間斷地服務(wù)，讓客戶隨時隨地的與企業(yè)保持聯(lián)系，傾訴需求。系統(tǒng)通過電腦自動服務(wù)與人工服務(wù)結(jié)合的方式，為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、全面的服務(wù)，為提升自我形象加分，從而提高客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度。

3、減少客戶流失量，增加客戶滿意度

強(qiáng)大的客戶資料管理模塊，將客戶詳盡的個人信息記錄在案，通過來電彈屏的功能，無論新老員工都能很好的把握客戶信息，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“未見其人，先聞其聲”的效果。

4、加強(qiáng)企業(yè)管理，提高工作效率

系統(tǒng)采用自動話務(wù)分配（ACD）的多種排隊機(jī)制，以最優(yōu)化的策略分配給最適合的座席人員，改變以往人工直接呼叫用戶的弊端，并通過記錄管理人員呼叫工程，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高工作效率。

5、節(jié)省人力成本

通過IVR的使用，將大量的重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動語音進(jìn)行處理，例如查詢、咨詢等工作，節(jié)省30%-80%的人力資源。

6、業(yè)務(wù)報表統(tǒng)計功能為決策提供依據(jù)

通過系統(tǒng)提供的日/周/月等統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在產(chǎn)品、業(yè)務(wù)等方面的調(diào)整提供有力依據(jù)。