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聯絡中心從單渠道到多渠道再到全渠道的歷程值得嗎? --是的,但有許多無形的因素,組織沒有意識到,因此他們不考慮何時規劃旅程。

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):人們普遍認為,組織考慮從一個狀態轉移到下一個狀態是積極和進步的。這不是一個線性復雜的舉措,但應該非常仔細地考慮,以確保實現投資回報。
  當然,如果執行得好,回報是存在的,但許多組織陷入了陷阱,不僅在技術和集成方面,而且更重要的是在服務、CX和銷售收入方面,都會付出高昂的代價。
  實際上,我們可以通過去除單渠道排列來簡化方程。如今,大多數組織都有網站、電子郵件、電話,最近還有視頻。可以肯定地說,多渠道已經成為常態。問題是,我們是全渠道的嗎?
  然后情況變得非常簡單:
  • 成本是多少?
  • 這能帶來什么?
  這是一個令人興奮的課題,多年來一直伴隨著我們,但絕大多數人都沒有取得突破。可悲的事實是,那些已經,無論是有意還是無意,在執行過程中都失敗了。
  為什么會這樣?簡單數學。排列和復雜性呈指數增長。為了進一步解釋這一點,讓我們從客戶旅程開始。
  為什么您的客戶或潛在客戶與您聯系?原因有十億個。如果我們簡化它,我們可以說:詢問、購買、行動,或轉移資金或退回產品,或投訴。還有更多,但這些涵蓋了主要目的。
  接下來,我們如何連接到服務以解決客戶需求,即通信渠道、連接?這里也沒有什么令人驚訝的地方,比如網絡、應用、電話、電子郵件、聊天、視頻和社交。
  在這個連接的最后是實際的服務,但是首先我們需要決定服務應該是自動化的、自助的還是人工的。這可能是動態的,并基于許多內部和外部因素,包括時間、資源可用性、技能、產品、客戶類型和銷售階段。
  現在,事情開始變得有趣,無形的基礎設施開始發揮作用。許多組織廣泛圍繞物理云、混合或本地技術進行規劃。例如,他們選擇了一個呼叫控制箱、一個IVR云、一個裝有聊天機器人托盤的網絡板條箱和一份常見問題的附帶訂單。無形的基礎設施包含政策、流程、品牌、情商、知識和內容等要素。此外,這是如何構成的?這些是分布在每個子系統中的、聯合的、集成的等等嗎?
  最后一步是這樣一個場景:客戶旅程從一個渠道開始,以一種服務格式,例如語音渠道和自動IVR,但移動到另一個渠道或不同的服務交付。
  當我們進行計算時,我們可能會說,現在的復雜性不僅僅是5個渠道,而是5個渠道x3個服務交付x3個服務交付類型x100項政策x10000條知識路徑x任何質量標準。此外,產品、服務和政策明天可能都會發生變化。
  歸根結底,這是一個極其復雜的方程式,不是從技術角度看,而是對組織而言。改編孫子在《孫子兵法》中的話:如果你要去戰斗,確保你很了解你的客戶和你自己。
  我們經常發現組織比他們自己更了解他們的客戶。超過80%的客戶挫折感不是來自座席或個人,而是來自流程中斷、知識缺失或僅僅是回答電話、聊天、電子郵件四個原因之一的摩擦和痛苦--我想買、我想問問題、我想退貨、我想投訴。
  了解客戶打電話的原因是關鍵。在客戶旅程中擁有會話智能比他們使用哪個渠道的元數據更重要。會話智能捕獲了所說的內容--話題、意圖和行動--并且可以對其進行全面分析。如果您正在著手實施全渠道戰略,則通過IVR、聊天服務器和聯絡中心座席監控聊天、語音、視頻至關重要。這是一條通往卓越CX、C-sat、銷售和成本降低獎的道路,但也是一條充滿陷阱和死胡同的道路,其中有些是可見的,有些是不可見的。
  FrostSullivan將全渠道定義為:在聯絡中心渠道內部和之間提供無縫、輕松、優質的客戶體驗。
  將會話智能添加到全渠道堆棧將使客戶旅程的無形方面浮出水面,并使客戶體驗無縫且輕松。
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