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COPC:為中間階層發(fā)聲

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  通常,我們看到一個團(tuán)隊(duì)或整個企業(yè)的績效管理是由管理層和領(lǐng)導(dǎo)層通過所謂的目標(biāo)管理來完成的。--設(shè)定一個目標(biāo),讓人們對其負(fù)責(zé)。如果達(dá)到了目標(biāo),就獎勵他們(然后設(shè)定一個更高的目標(biāo));如果沒有達(dá)到目標(biāo),要么制定行動計(jì)劃,要么采取一些懲罰措施,比如撤銷獎金。
  從理論上講,這很好而且大多數(shù)時候是有效的。但是,當(dāng)我們熱衷于提高績效和獎勵優(yōu)秀員工時,我們往往會忘記大部分團(tuán)隊(duì)績效實(shí)際上來自于中間階層。我們獎勵表現(xiàn)最好的人,杰出員工,但是第二階層的人呢--那些比大多數(shù)人做得更好,但卻沒有得到很多獎勵的人?
  以下是一個根據(jù)某項(xiàng)指標(biāo)來衡量績效的項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)的例子--比如說顧客滿意度(以調(diào)查中選擇滿意或非常滿意的顧客百分比來衡量)。衡量哪種指標(biāo)不是這里的重點(diǎn),它可以是任何績效指標(biāo)或關(guān)鍵績效指標(biāo)。
  現(xiàn)在來看看績效的分布。它遵循一個典型的正態(tài)曲線,其中一些人做得很好,另一些人做得比較差。當(dāng)然,所有企業(yè)都會有針對表現(xiàn)最差的人采取行動計(jì)劃(左邊用紅色標(biāo)注出來的),他們約占總?cè)藬?shù)的10%,在以后的文章中我們來探討最后這部分人的行動計(jì)劃。
  現(xiàn)在,向右看。在這個團(tuán)隊(duì)中,大約有12%到15%的人超出了管理層對業(yè)績的期望(標(biāo)注為綠色的),也就是說,他們超過了85%的人。所以,這些人將被祝賀,給予獎勵和獎金,甚至考慮被晉升。
  毫無疑問,這一切都很好。但現(xiàn)在再看看:有一個相當(dāng)大的群體,大約35%到40%,標(biāo)注為淺綠色和黃色。黃色群體的表現(xiàn)比其他大多數(shù)人都好,事實(shí)上,甚至比整個企業(yè)的平均績效還要好。(這是一個典型的商業(yè)案例,目標(biāo)相當(dāng)高,只有少數(shù)人能做到。但通常原則就是如此,即使業(yè)績接近目標(biāo))。
  看看那些淺綠色的群體,他們甚至比黃色群體的績效還要好。事實(shí)上,他們的績效比管理層的預(yù)期要好(82%)。他們已接近85%,但由于他們沒有進(jìn)入前15%,所以他們沒有資格獲得任何獎勵或獎金。
  他們沒有得到比其他人更好的表現(xiàn)的獎勵,因?yàn)樗麄儾皇亲詈玫摹?/div>
  現(xiàn)在,你可能會說:等一下,事實(shí)上是他們沒有達(dá)到目標(biāo),不應(yīng)該得到獎勵是正確的……你甚至?xí)M(jìn)一步說,……這正可以激勵他們下一次更進(jìn)一步,并努力達(dá)成目標(biāo)。
  但是,從員工的角度來看。假設(shè)你叫阿納亞,是這個項(xiàng)目的工作人員之一。在這個項(xiàng)目的許多團(tuán)隊(duì)中,你是其中一個15人團(tuán)隊(duì)的一員。你的績效是83%,屬于淺綠色組。你四處打聽,發(fā)現(xiàn)其他人的績效和你差不多。你似乎比別人強(qiáng),但你知道自己不是深綠組的。
  但是,當(dāng)宣布激勵制度并舉辦獎勵活動時,你看到激勵獎勵大部分時間都是集中于一個或兩個人。你發(fā)現(xiàn)你的朋友也從來都得不到任何獎勵。慢慢地,你開始感覺到獎勵是無法獲得的,只局限于少數(shù)精英。你開始不再抱有幻想,而且這種情況每月都會發(fā)生。
  接下來你知道的是,獎勵失去了激勵的能力。正如維克托·弗魯姆所說(期望理論),為了激勵人們,獎勵應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的。所以,我們認(rèn)為提高目標(biāo)能夠驅(qū)動績效,而實(shí)際上,它只是導(dǎo)致焦慮、壓力和遠(yuǎn)離。
  即使是領(lǐng)導(dǎo)和管理層,也要考慮到這一點(diǎn)。相較于超級明星,我們尋找的是更穩(wěn)定、持續(xù)的表現(xiàn)。像板球一樣,這是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)動。我們既需要那些能沖刺數(shù)百次的人,也需要那些在猛擊中保持穩(wěn)定的人,這樣平均水平才會不斷提高。所以,如果你的團(tuán)隊(duì)中有40%的人現(xiàn)在是阿納亞那樣想法的人,那么你整個團(tuán)隊(duì)的平均水平不久就要開始下滑了。
  這是一個緩慢的定時炸彈。我們需要做點(diǎn)什么。
  那么,我們應(yīng)該怎么做?這是一個人員管理問題,所以我們通常沒有一次性的快速解決方案。方式方法有時會有效果,有時卻沒有。但我通常認(rèn)為有三件事能做得更好。
  看一下圖形分布,不單單只是最優(yōu)秀的,也包括中間階層。
  請記住,大部分的績效來自于中間的兩個階層,尤其第二個階層通常是整個團(tuán)隊(duì)績效的關(guān)鍵。研究一下這一群人,了解他們是怎么樣的人,他們做什么,他們?nèi)绾巫鏊麄兊墓ぷ鳎约翱梢宰鲂┦裁词顾麄兊目冃蛏弦苿印?/div>
  通常情況下,我們會為那些標(biāo)注為紅色的人們制定行動計(jì)劃,但不會針對中間兩個階層群體。但是,如果為這兩個群體制定行動計(jì)劃、訓(xùn)練和指導(dǎo),通常會對員工績效以及他們的敬業(yè)度和積極性產(chǎn)生很大影響。我已經(jīng)在至少兩個客戶身上看到了這一點(diǎn),并且它幫助員工保持穩(wěn)定的績效提高。
  為中間群體命名
  幾乎總是這樣,積極性首先是由認(rèn)可而非金錢回報驅(qū)動的。在我工作過的幾個地方,我發(fā)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)給這個中間群體起了吸引人、充滿抱負(fù)的名字,例如公路戰(zhàn)士、探索者等等,效果很棒。
  為這個群體命名主要是要表達(dá)兩件事--他們比平均水平更好,以及他們還并沒有達(dá)成目標(biāo)。為他們命名也間接地表明,您認(rèn)識到他們是推動團(tuán)隊(duì)整體績效發(fā)展的因素。
  為這個群體制定一些行動計(jì)劃。把他們聚在一起。讓他們分享他們的想法。讓他們和表現(xiàn)最好的人搭檔,向他們學(xué)習(xí)。讓他們也幫助最后兩個階層的人改進(jìn),因?yàn)樗麄冸m然不是最好的,但仍然是好于大多數(shù)人的。
  聽起來過于自信,我想說的是,您需要看看您的激勵支出。我們在這個行業(yè)中看到了一些問題。有時候,管理者們試圖節(jié)儉,認(rèn)為他們是在幫助公司。我見過這樣的情況:每年的獎勵和表彰預(yù)算的一半沒有使用,并被轉(zhuǎn)移到下一個財(cái)政年度。
  有時候,激勵支出非常不穩(wěn)定,只有2%的人得到了獎勵。我不是說您應(yīng)該像在經(jīng)濟(jì)學(xué)那樣看待基尼指數(shù)(衡量收入不平等的指標(biāo)),但也許您應(yīng)該考慮。關(guān)鍵是,這不是要增加激勵的支出,而是要有一個更公平的分配,這樣可以驅(qū)動和激勵員工,讓他們認(rèn)為得到激勵是可實(shí)現(xiàn)的,讓激勵更有愛。
  總而言之,給予中間階層的員工認(rèn)可并獎勵他們(甚至是微薄的獎勵),可以提高整體績效和保持可持續(xù)發(fā)展。您也將開始看到團(tuán)隊(duì)中大部分的員工的士氣有所提升。

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