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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,客戶體驗(yàn)為先

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  *本文為作者專(zhuān)門(mén)為CTI論壇所撰寫(xiě) 謝絕轉(zhuǎn)載

  在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動(dòng)的全球經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)都在努力地尋找與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化。對(duì)每一個(gè)企業(yè)而言,客戶體驗(yàn)都是獨(dú)特且難于模仿的,而這便是凸顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。事實(shí)證明,客戶滿意度和客戶忠誠(chéng)度有密切的關(guān)聯(lián)性。客戶滿意度與輕松的客戶體驗(yàn)直接相關(guān),能增強(qiáng)企業(yè)的品牌形象和市場(chǎng)美譽(yù),把客戶轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的鐵桿粉絲。顧客滿意度能夠增進(jìn)客戶忠誠(chéng)度并形成客戶的口碑推薦。通過(guò)留住更多客戶和減少客戶流失來(lái)推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,創(chuàng)造更高的商業(yè)價(jià)值。

  因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的無(wú)所不在,客戶能隨時(shí)隨地搜索到產(chǎn)品的特性、功能、價(jià)格和售后服務(wù)情況,甚至產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率。 只要假以時(shí)日,客戶甚至?xí)绕髽I(yè)的銷(xiāo)售人員更了解產(chǎn)品。他們要求通過(guò)電子郵件、聊天工具和社交媒體等以語(yǔ)音、文字為基礎(chǔ)的媒體類(lèi)型實(shí)時(shí)獲取增值的個(gè)性化客戶服務(wù)。通過(guò)社交媒體,客戶間還能相互交流,形成強(qiáng)大的輿論導(dǎo)向。倘若經(jīng)歷糟糕的客戶體驗(yàn),定會(huì)很快將這種不滿情緒宣泄出來(lái)。如果這一情況被社交媒體進(jìn)一步放大,可能會(huì)對(duì)品牌造成負(fù)面影響,并導(dǎo)致客戶流失。

  根據(jù)弗雷斯特研究公司發(fā)布的《領(lǐng)航客戶服務(wù)之未來(lái)》(Navigate the Future of Customer Service)報(bào)告,各公司深諳卓越服務(wù)的重要性-- 90% 的客戶體驗(yàn)決策者告訴弗雷斯特研究公司,提供出色的服務(wù)對(duì)企業(yè)的成功至關(guān)重要;63% 的受訪者認(rèn)為,客戶體驗(yàn)的重要性日趨增加。2 此外,企業(yè)還明晰,重視客戶體驗(yàn)可收獲非常可觀的經(jīng)營(yíng)成果。盡管如此,提供卓越的客戶體驗(yàn)依然是企業(yè)面臨的巨大難題。

  顯然,提供卓越的服務(wù)絕非易事。如今的世界形勢(shì)日趨復(fù)雜,客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)需要利用有限的資源,為客戶提供日益復(fù)雜的產(chǎn)品和服務(wù)。因此,一通電話即解決的比率和滿意度指標(biāo)有所下降。

  因此,如今客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)面臨以下幾大難題:

  支持媒體類(lèi)型的廣度。弗雷斯特研究公司發(fā)現(xiàn),在過(guò)去三年內(nèi),客戶希望使用的客戶服務(wù)通訊渠道發(fā)生了巨大的改變。例如,在客戶服務(wù)中,在線常見(jiàn)問(wèn)答和幫助的使用率增加了 10%,在線聊天增加了 13%,論壇使用率增加了 9%,Twitter 使用率增加了 11%。3 此外,如今還使用短信、同步瀏覽或屏幕共享等眾多渠道,這些渠道三年前幾乎從未涉獵。企業(yè)力圖對(duì)日趨變化的客戶行為做出迅捷的反應(yīng),竭力支持端對(duì)端跨渠道客戶體驗(yàn)歷程,確保提供始終如一的服務(wù)體驗(yàn)。

  授權(quán)話務(wù)座席全面查看與客戶的交互情況。客戶期望能借助各種媒體類(lèi)型獲得始終如一的增值回答。此外,他們還希冀能夠利用一種媒體類(lèi)型啟動(dòng)交互體驗(yàn),然后通過(guò)另一種媒體完成互動(dòng),無(wú)需重新啟動(dòng)會(huì)話。可是,只有 35% 的機(jī)構(gòu)計(jì)劃整合其通訊渠道,從而提供無(wú)縫的客戶體驗(yàn)。這就意味著,這些通訊渠道和履行支持職能的話務(wù)座席處于相互隔絕的狀態(tài)。話務(wù)座席無(wú)法全面查看所有支持通訊渠道中與客戶互動(dòng)的歷史記錄,因而無(wú)法針對(duì)客戶的要求有的放矢地提供處境化的答案。

  依據(jù)具體情況向客戶提供答案。客戶服務(wù)話務(wù)座席無(wú)法查看完整的客戶資料、產(chǎn)品數(shù)據(jù)或互動(dòng)歷史記錄。為客戶提供服務(wù)時(shí),他們還須使用大量離線應(yīng)用程序,力圖找到符合客戶要求的正確和相關(guān)答案。

  提供最佳的多渠道客戶服務(wù)是一個(gè)跨年度改造項(xiàng)目,需要從四個(gè)方面協(xié)調(diào)配合--策略、流程、技術(shù)和人員管理。

  首先,須明晰客戶體驗(yàn)策略。客戶體驗(yàn)策略明確了機(jī)構(gòu)的預(yù)期服務(wù)對(duì)象,并且界定了您想通過(guò)支持通訊渠道提供的客戶體驗(yàn)。利用社交媒體渠道調(diào)查和傾聽(tīng)客戶的心聲,分析所收集的信息,并加以改進(jìn)和完善。

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