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托管式聯(lián)絡中心提供商是如何幫助你管理數據的?

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  CTI論壇(ctiforum)(編譯/韓江學):對于一個企業(yè)來說,客戶數據的收集至關重要。企業(yè)的聯(lián)絡中心在這方面是最重要的部門。座席員不僅僅要回答客戶提出的問題,同時他們也肩負著收集客戶數據的重任。在某些時候和某些方面,這些數據是必要的,是帶給客戶完美的體驗所必需掌握的。但是,在其他情況下很多信息是超載的,管理起來很麻煩。

  

  隨著托管聯(lián)絡中心的發(fā)展,數據管理會變得更容易一些。當你把業(yè)務托付給信得過的第三方機構之后,他們通常會給你很多的數據報表和客戶數據,是你能夠根據客戶數據,通過與客戶的互動為客戶帶來美好的體驗。現在的消費者打電話的目的不僅僅是為了解決一個他們遇到的問題,而是要分享你所擁有的數據信息。

  現在,需要為這些數據信息制定一項計劃以便你的企業(yè)和第三方托管機構共同遵守執(zhí)行。靠著一點想象力和深謀遠慮,制定一個適合你企業(yè)大環(huán)境的整體數據戰(zhàn)略是非常重要的。在制定戰(zhàn)略時最重要的一點是簡化流程,盡最大可能發(fā)揮第三方托管服務提供商的價值優(yōu)勢。這意味著你需要清楚地定義你的業(yè)務目標,創(chuàng)建特定的策略和付諸行動。所有的這一切將有助于使這些目標成為現實。

  妥善的數據管理也有助于客戶關系管理(CRM),那些能有效地利用大數據資源的企業(yè)將從中獲得新的機會。

  優(yōu)秀的數據管理,可以使企業(yè)通過內部的數據資源而獲得更多的銷售機會。例如,如果一個客戶表示對某項產品有興趣的時候,由于時間等關系,正在溝通的座席人員無法當時就處理這個需求,他/她可以將此事記錄在這個客戶的相關數據中,等待將來追蹤處理。同樣,客戶提供的信息可以在通話錄音中被捕捉到,然后開始追蹤處理以獲得機會。

  問題的關鍵是,企業(yè)和提供托管聯(lián)絡中心服務的提供商之間的協(xié)調可能很麻煩,執(zhí)行力不夠,計劃實現起來很難。因此,簡化你的計劃,明確你的目標就是非常重要的了。

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