一、概述
呼叫中心運營管理有三要素:人、系統、流程。今天分享的內容是:借助系統細化人的管理。
什么是統一人力視圖?它是運營管理各環節中,招聘、培訓、排班、質檢、績效等,所產生的數據的匯聚。將分散的人力資源信息整合成統一視圖,建立員工的多維立體圖像,使管理人員可以360度的了解員工,促進人力資源管理精細化。

二、價值
構建統一人力視圖的好處有兩個:
1、使運營管理更為便捷
從招聘至升職、在工作過程中,系統即可完成原來需要手工統計的數據的收集,全面記錄人力信息。
2、讓資源利用更加到位
通過多維的數據展現,我們能夠清晰的了解人員的長短,可以通過各評價要素的靈活組合以作為崗位競聘的評價依據,讓合適的人從事合適的崗位。
三、構建方法
Step1:創建人員信息維度
首先,在現有各個崗位績效指標(KPI)的基礎上,構建人員評價維度,如:資歷、工作業績、服務質量、工作態度、服務能力。

Step2:數據采集
確定人員評價維度之后,我們就要借助系統來實現數據的自動采集。例如與培訓考試系統關聯,自動記錄培訓出席率、考試成績等信息;與質檢系統關聯,自動記錄質檢評價信息等。
當然,假如無法實現系統間的數據對接,也可以通過手工輸入數據的方式來操作。
Step3:設計展現形式
有了數據基礎之后,我們就要設計展現給員工和管理者瀏覽的界面了,通常用圖形和詳表兩種形式。
1、圖形的內容較粗略,用以給員工和管理者快速了解自己或員工的狀態。如下圖:

2、詳表則詳細記錄了員工所有歷史信息,如:崗位從業經歷、獎懲記錄、績效數據、溝通記錄等,通常以月為單位記錄。管理者可以按崗位、時間段、維度等查詢條件進行查詢。
有了統一人力視圖之后,還可以做更多擴展應用,如:員工畫像、績效分析、離職分析、專題培訓等。