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如何實現無需編程—成熟的功能模塊

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  呼叫中心的運營都是通過大量的系統功能實現的,無需編程必須滿足呼叫中心的眾多功能,并幫助客戶快速建設呼叫中心,快速上線。   1、呼叫中心功能需求多   呼叫中心是通過非面對面直接接觸的方式處理正式交互聯系及交易的地方,包括信息、服務、支持、銷售、協助以及突發緊急事件等,也包括人工服務以及自助服務,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業務和服務。 呼叫中心重要特點是充分利用現代通訊與計算機技術,如PBX、CTI、IVR、ACD、CRM等等。   呼叫中心系統的功能:來電彈屏、報表統計、實時監控、工單處理、語音導航、客戶資料管理、電話銷售、路由分配、問卷調查、知識庫、話術管理、軟電話、跑馬燈、消息提醒等等。   2、踏破鐵鞋無覓處,呼叫中心所有功能全包含   Hi-Agent為客戶提供成熟的基本功能模塊: 應用Hi-Agent成熟的功能模塊客戶可快速完成呼叫中心建設,快速上線應用。 應用Hi-Agent成熟的功能模塊客戶可快速完成呼叫中心建設,快速上線應用。 應用Hi-Agent成熟的功能模塊客戶可快速完成呼叫中心建設,快速上線應用。
功能模塊 子項目 功能描述
CTI軟電話功能 軟電話 登錄、注銷、就緒(準備接聽)、未就緒(小休、午餐、培訓等)、事后處理、來電應答、呼叫掛斷、發起呼叫、呼叫保持、呼叫接回、咨詢、呼叫轉接、會議、座席轉IVR。
IVR交互式語音應答功能 語音導航 自動語音導航提供企業歡迎詞播放及多級語音菜單列表選擇,根據來電按鍵信息指引來電客戶進入相關服務;
數字文字播報 在播放語音時可以將數字、單位、時間等常量或變量直接自動轉換成語音,播放給客戶。還可以外接第三方TTS軟件,將文字自動轉換成語音,播放給客戶;
流程編輯工具 圖形化的IVR快速流程編輯,支持隨路數據的設置和讀取,可轉到座席;
流程更新 在線實時更新語音流程和語音。
軟ACD基本型 基本功能 提供座席狀態管理、電話路由分配和排隊功能;
路由分配 支持按中繼、主叫號碼、被叫號碼、按座席技能和時間路由;支持的分配策略包括輪循、最長空閑、次數平均。
錄音功能 基本功能 支持分機并線、中繼并線和IP三種方式錄音;
錄音管理 提供基于B/S的錄音查詢、調聽、下載,支持多級組織機構授權。
實時監控統計功能 實時監控統計 基于B/S架構可達秒級數據刷新,包括中繼、坐席、隊列和IVR的全方位數據;
班長功能 支持監聽、強插、強拆、攔截、強制就緒、強制簽退等班長組長管理功能。
話務報表功能 系統報表 多達100多種呼叫中心KPI話務模板,提供列表和圖形化方式顯示;
報表自定義 客戶可圖形化調整報表模板,保存報表模板;支持在線自定義報表和第三方數據整合報表;
報表輸出 支持報表導出Excel,數據列表和圖表都可以導出到excel。
應用生成器功能 座席業務功能 來電彈屏;
客戶資料管理模塊;
客戶聯絡歷史;
客戶業務聯系歷史;
外撥電話模塊;
電話薄功能;
撥號盤功能;
企業內部及時消息接收查詢功能;
工單系統:業務服務單、咨詢工單、疑難問題工單、投訴工單等;
知識庫系統;
問卷調查系統;
留言電話處理(需要ivr系統配合);
工作清單管理;
電話小結模塊;
短信處理模塊;
跑馬燈;
消息事件日志滾動;
座席自我管理:呼叫排隊、登錄時長、呼入量、呼出量、通話時長、平均通話時長、話務員個人工作統計;
座席業務報表。
業務配置工具 無需編程的office操作方式;
話務員菜單定義工具:菜單定義和權限管理;
企業內部及時消息畫面;
支持外掛各種web應用;
可用于企業業務系統集成。
業務頁面設計工具 用戶自定義所有業務畫面;
用戶自定義個性化業務畫面;
用戶自定義軟電話畫面;
用戶自定義外呼畫面;
動態表單設計,表單動態顯示、表單套打。
業務流程設計工具 工單流程設計,無需編程的純流程化設計工具;
問卷流程設計,常用于市場調查問卷設計、銷售流程設計、投訴回訪、客戶回訪、預約服務等主動外撥服務流程;
報表設計,座席業務報表自定義。
業務流程監控工具 工單流轉、工單轉辦、工單升級等流程狀態監控;
流程處理人員狀態、工作量比配、工單平均處理時長、最大處理時長、平均超時等流程KPI指標監視及提醒工具;
工作流狀態告警:流程超時告警、流轉環節擁堵超負荷閥值告警。
管理工具 知識庫管理
用戶管理
角色、權限管理
導航菜單設置
區域號碼表維護
郵件管理及自動郵件設置
傳真管理及自動傳真設置
短信管理及自動短信設置
留言管理
系統參數管理
通用表維護工具:用于維護各種代碼字典表、用戶自定義數據表。
功能模塊 子項目 功能描述
CTI軟電話功能 軟電話 登錄、注銷、就緒(準備接聽)、未就緒(小休、午餐、培訓等)、事后處理、來電應答、呼叫掛斷、發起呼叫、呼叫保持、呼叫接回、咨詢、呼叫轉接、會議、座席轉IVR。
IVR交互式語音應答功能 語音導航 自動語音導航提供企業歡迎詞播放及多級語音菜單列表選擇,根據來電按鍵信息指引來電客戶進入相關服務;
數字文字播報 在播放語音時可以將數字、單位、時間等常量或變量直接自動轉換成語音,播放給客戶。還可以外接第三方TTS軟件,將文字自動轉換成語音,播放給客戶;
流程編輯工具 圖形化的IVR快速流程編輯,支持隨路數據的設置和讀取,可轉到座席;
流程更新 在線實時更新語音流程和語音。
軟ACD基本型 基本功能 提供座席狀態管理、電話路由分配和排隊功能;
路由分配 支持按中繼、主叫號碼、被叫號碼、按座席技能和時間路由;支持的分配策略包括輪循、最長空閑、次數平均。
錄音功能 基本功能 支持分機并線、中繼并線和IP三種方式錄音;
錄音管理 提供基于B/S的錄音查詢、調聽、下載,支持多級組織機構授權。
實時監控統計功能 實時監控統計 基于B/S架構可達秒級數據刷新,包括中繼、坐席、隊列和IVR的全方位數據;
班長功能 支持監聽、強插、強拆、攔截、強制就緒、強制簽退等班長組長管理功能。
話務報表功能 系統報表 多達100多種呼叫中心KPI話務模板,提供列表和圖形化方式顯示;
報表自定義 客戶可圖形化調整報表模板,保存報表模板;支持在線自定義報表和第三方數據整合報表;
報表輸出 支持報表導出Excel,數據列表和圖表都可以導出到excel。
應用生成器功能 座席業務功能 來電彈屏;
客戶資料管理模塊;
客戶聯絡歷史;
客戶業務聯系歷史;
外撥電話模塊;
電話薄功能;
撥號盤功能;
企業內部及時消息接收查詢功能;
工單系統:業務服務單、咨詢工單、疑難問題工單、投訴工單等;
知識庫系統;
問卷調查系統;
留言電話處理(需要ivr系統配合);
工作清單管理;
電話小結模塊;
短信處理模塊;
跑馬燈;
消息事件日志滾動;
座席自我管理:呼叫排隊、登錄時長、呼入量、呼出量、通話時長、平均通話時長、話務員個人工作統計;
座席業務報表。
業務配置工具 無需編程的office操作方式;
話務員菜單定義工具:菜單定義和權限管理;
企業內部及時消息畫面;
支持外掛各種web應用;
可用于企業業務系統集成。
業務頁面設計工具 用戶自定義所有業務畫面;
用戶自定義個性化業務畫面;
用戶自定義軟電話畫面;
用戶自定義外呼畫面;
動態表單設計,表單動態顯示、表單套打。
業務流程設計工具 工單流程設計,無需編程的純流程化設計工具;
問卷流程設計,常用于市場調查問卷設計、銷售流程設計、投訴回訪、客戶回訪、預約服務等主動外撥服務流程;
報表設計,座席業務報表自定義。
業務流程監控工具 工單流轉、工單轉辦、工單升級等流程狀態監控;
流程處理人員狀態、工作量比配、工單平均處理時長、最大處理時長、平均超時等流程KPI指標監視及提醒工具;
工作流狀態告警:流程超時告警、流轉環節擁堵超負荷閥值告警。
管理工具 知識庫管理
用戶管理
角色、權限管理
導航菜單設置
區域號碼表維護
郵件管理及自動郵件設置
傳真管理及自動傳真設置
短信管理及自動短信設置
留言管理
系統參數管理
通用表維護工具:用于維護各種代碼字典表、用戶自定義數據表。
  應用Hi-Agent成熟的功能模塊客戶可快速完成呼叫中心建設,快速上線應用。

CTI論壇編輯

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