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改變溝通,轉向會話---中小企業轉入競爭新模式

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  據有關數據統計,中小企業占中國總企業數的98%以上,到2012年中小企業總數將達到5000萬家。相比大型企業,中小企業在資金、管理觀念、創新能力和企業信息化等多個方面都處于相對劣勢的地位。在商品嚴重同質化的今天,企業間的競爭已經從產品的競爭、價格的競爭轉變成客戶服務的競爭。同時Service is Future ,Future is Service的觀點逐漸被大部份中小企業所接受,越來越多的企業認識到加強客戶服務體驗的重要性。

  中小企業在構建信息化平臺的過程中,呼叫中心將使企業的服務更加高效、靈活和規范。同時構建呼叫中心不再是大型企業的專利,呼叫中心產品也逐漸適應中小企業的發展趨勢及特點。北京大唐融合副總經理樊勁松認為,國內中小企業在構建信息化平臺時主要存在以下幾點問題:

  一、成本問題:

  • CRM、呼叫中心和集團電話等信息化平臺及通信設備構建成本居高不下,平臺建設成本占用公司大量的流動資金;
  • 不同類型的企業信息化平臺和通信設備需要大量的專業維護人員,隱形成本居高不下;
  • 企業售后服務、電話營銷和各種商務活動導致通信費用日益劇增,經營成本高卻找不到可以節約和控制的環節;
  •   二、運營問題:
    • 面對激烈的市場競爭,如何給不同類型的客戶提供靈活便捷的個性化服務,進一步提高客戶對企業的滿意度和忠誠度;
    • 服務流程復雜多變,管理人員卻沒有合理的優化策略和監管機制,員工工作效率低;
    • 企業現有業務流程日趨復雜,在通信方式逐漸多元化(語音、短信、QQ、郵件和電子傳真等)的今天,單一的語音通信方式已經無法滿足現有的業務流程及應用場景;
  •   三、客戶服務:
    • 企業售后服務體系混亂,管理人員對售后服務沒有有效的監控和管理方式,導致現有客戶的大量流失;
    • 營銷方式的改變,從被動呼入轉變成主動營銷。在主動營銷的過程中,如何滿足不同客戶的需求?
    • 如何構建多元化的應用場景并簡化服務流程,使售后服務、電話銷售等服務流程簡單高效,提升客戶服務質量;

      中小企業需要不斷的調整營銷機制和服務策略,并借助CRM和呼叫中心等信息化平臺實現從成本中心向利潤中心的轉型,同時利用呼叫中心平臺先進的通信技術和應用服務,使無序混亂的客戶服務變的透明高效。同時隨著中小企業服務質量的不斷提升,進一步提高客戶的滿意度和忠誠度,最終實現客戶與企業的良性互動與可持續發展。

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