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第五代呼叫中心之SOA(九)

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第五代呼叫中心之SOA(一) 第五代呼叫中心之SOA(四) 第五代呼叫中心之SOA(六)   還是關于ICC,客戶和集成商的論調:“ICC和QQ、在線客服沒有區別!”。 一 即時消息、在線客服在管理的整合問題   ICC的目標是讓電話呼叫中心的服務流程、管理方式可以應用到Internet交流上來,核心在于和傳統的電話呼叫中心整合。   本質區別,SOA。   同時,QQ和在線客服都是很好的產品,但是定位完全不同:   QQ是用于個人非特定目標的通信。   在線客服則是一個封閉的Internet客戶服務系統,目標是安裝即用,廣泛適用。   1.1 路由管理的整合   眾所周知,QQ和在線客服都無法與電話進行統一排隊。   電話呼叫中心的路由管理是應該非常重視的,而且對于運營管理者來說掌握起來很難。   ICC路由管理和電話路由管理的整合理解起來比較抽象。我用三個常用的策略來說明:   策略一:   前提:一個坐席可以同時服務10個客戶的ICC請求,由于ICC來的客戶請求的成單率比電話請求的成單率低一半,電話請求的優先級高;   策略:在所有坐席忙、一個ICC請求進入的情況下,

  • 如果有坐席正在做ICC服務,并且服務數量少于10個,則ICC請求分配到該坐席;
  •   策略二:   前提:一個坐席可以同時服務10個客戶的ICC請求,要求坐席利用最合理,ICC請求和電話請求同等重要,每一個坐席負荷相同,盡量要求所有ICC服務的坐席同時服務的數量平均,保證客戶服務的質量;   策略:將正在進行的ICC服務坐席之間的轉移,
  • 如果電話進入,而此時沒有空閑坐席并且有多個坐席正在進行ICC服務,而且沒有都達到10個客戶,將其中一個坐席服務的ICC客戶轉移到其它的ICC坐席,電話分配給這個坐席。
  •   前提:基本分成電話坐席組和ICC坐席組,兩個坐席組相互支援;   策略:客戶請求的溢出,
  • 在某時刻,如果ICC請求的數量過多,而電話服務坐席的相對空閑,則客戶的ICC請求溢出到電話坐席組。
  •   1.2 報表的整合   QQ是不提供、也不應該提供報表的,而在線客服有報表,而報表是獨立的。   在《第五代呼叫中心之SOA—連載7》中,我們看到現在的報表要求,需要將一個坐席的電話呼叫數據、坐席狀態數據、銷售數據整體展現。當ICC出現的時候,報表的形式就成了下面更為復雜形式:
      我們分析一下運營管理者的對報表的整體要求,管理者需要從多個緯度去管理呼叫中心,那么,我認為包括一下幾個緯度:   1、客戶維度:運營管理者需要從客戶的角度上進行分析,即客戶在呼叫中心進入、排隊、客戶服務的狀況,管理者對于媒體之間的數據一方面需要整體考慮,另一方面需要比較分析;   2、坐席維度:運營管理者需要對坐席進行考核,考核的指標比較多,包括:   a) 工作量考核:顯然ICC服務和電話服務都需要計算工作量;   3、人力資源維度:ICC服務和電話服務都需要人來處理,那么,坐席需要安排多少,需要統一管理調度。   其實,簡單的說,ICC的增加,是對呼叫中心的報表增加一“維”,所有的報表都需要增加一系列的字段,并且增加ICC和電話比較的報表。   QQ和在線客服都沒有從這方面去考慮,它目標就是一個封閉的系統。   1.3 實時統計的整合   實時統計的整合可以理解為為了現場管理,報表要求更加實時、更加圖形化。看下面兩張圖,對于ICC(還包含一部分ACC的功能)。
      實現以上兩個圖的監控,對于各類系統來說,都是很困難的:
    1. 對于傳統呼叫中心來說,難以增加ICC的實時統計;。
    2. 對于在線客服來說,增加電話、短信幾乎是不可能的。
      錄制交流整個過程,可以還原坐席與客戶交流的文本交談、電子白板、護航瀏覽、表單共享、網上通話、網上視頻所有媒體的順序操作。可以有效的對坐席多種媒體服務的質量進行管理。   電話錄音需要和業務進行大量的整合工作,這里,ICC的錄制內容同樣需要和業務進行整合。 二 SOA如何應對   ICC在管理上也應該按照SOA的架構去做,如下圖:
    1. 電話媒體和ICC服務器調用報表服務器的服務接口方式保持一致;
    2. 實時統計服務器的服務接口保持一致;
    3.   下一章,ACC的難點及SOA如何應對。

      CTI論壇編輯

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