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大中型CALL CENTER一體化解決之道

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一 CALL CENTER系統(tǒng)構(gòu)建中的木桶理論

在管理學(xué)上,有一條非常著名同時又被廣為運用的理論——木桶理論:一只木桶盛水的多少,不是取決于它最長的木塊,而是取決于它最短的木塊;一個企業(yè)經(jīng)營的好壞,不是取決于他最強(qiáng)的部門,而是取決于他最弱的部門。

呼叫中心作為CTI(計算機(jī)通信集成)技術(shù)的典型應(yīng)用,在現(xiàn)代社會中獲得了越來越廣泛的重視,并與人民群眾的生活息息相關(guān)。他在為人民群眾的衣、食、住、行提供越來越多的便利的同時,也對政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等各種呼叫中心建設(shè)者全面提升單位形象、提高整體服務(wù)水平發(fā)揮了巨大的作用,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)代呼叫中心作為一種基于CTI技術(shù)之上的應(yīng)用系統(tǒng),其最大的優(yōu)點就是能每周7天,每天24小時不分時間、地點、場合,隨時為我們的用戶提供信息和服務(wù)。然而,為什么有的呼叫中心建設(shè)者和運營者,會對他們花巨資構(gòu)建的呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定運行不是非常滿意呢?

在呼叫中心系統(tǒng)中,系統(tǒng)運行的整體穩(wěn)定性,同樣不是取決于我們花巨資構(gòu)建的系統(tǒng)最強(qiáng)的部分,而是取決于他最薄弱的環(huán)節(jié)。

二 大、中型CALL CENTER系統(tǒng)的構(gòu)建模式

在以往的系統(tǒng)設(shè)計中,構(gòu)建一個大型的CALL CENTER有以下兩種模式:

1.交換機(jī)+CTI服務(wù)器+IVR+傳真服務(wù)器….

在大型CALL CENTER系統(tǒng)的設(shè)計中,這是以往最常用的方案。交換機(jī)由于其電信級標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計,接入容量大、交換處理能力強(qiáng)、性能穩(wěn)定,因而往往被大、中型呼叫中心用在前端構(gòu)成ACD系統(tǒng)(自動呼叫分配系統(tǒng))用來處理排隊、路由管理、坐席管理等功能。但是由于傳統(tǒng)交換機(jī)在語音資源、傳真資源等呼叫中心基本信息資源處理能力方面的匱乏,必須通過語音板卡和PC機(jī)的方式解決,有時因為系統(tǒng)容量大,甚至需要多臺共同服務(wù),因此,其IVR(交互式語音應(yīng)答)和CTI服務(wù)器卻只能達(dá)到PC機(jī)標(biāo)準(zhǔn),影響整體性能穩(wěn)定性。另外,由于交換機(jī)和IVR、CTI等之間的相互連接會受其密合程度和其他如電磁干擾、鼠啃蟻咬等外來因素影響,同樣會造成一些不可預(yù)知的系統(tǒng)故障。同時,PBX+CTI服務(wù)器的建設(shè)成本也非常高。

該方式的應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建如下圖:

2. 語音板卡+工控機(jī)

在一些小型CALL CENTER系統(tǒng)中,人們通常通過語音板卡加工控機(jī)的方式搭建系統(tǒng),通常一臺設(shè)備就集成了ACD、IVR、CTI等各種資源,各資源的使用、調(diào)派通過軟件進(jìn)行控制,有效的解決了建設(shè)成本高、系統(tǒng)構(gòu)造繁復(fù)的問題,具有相當(dāng)?shù)撵`活性。然而由于工控機(jī)和語音板卡容量有限,同時其標(biāo)準(zhǔn)最多只能是工業(yè)級標(biāo)準(zhǔn),因此在構(gòu)建相對大型的呼叫中心時就總是捉襟見肘。為了增加系統(tǒng)容量,解決多臺PC之間進(jìn)行通道交換的難題,人們又設(shè)計了過機(jī)卡和過機(jī)線來解決,其應(yīng)用系統(tǒng)如下圖:

在這樣的應(yīng)用系統(tǒng)中,系統(tǒng)的穩(wěn)定性受如下因素的制約:

A、語音卡+工控機(jī)本身最多只能是工業(yè)級PC標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)定性比電信級有一定差距;

B、多臺PC機(jī)之間通過過機(jī)卡和過機(jī)線互連,增加了系統(tǒng)的復(fù)雜性,使系統(tǒng)的運行和維護(hù)難度加大;;

C、高頻同步信號和數(shù)據(jù)信號在不同設(shè)備間傳輸,極易引起干擾、衰減,加上線路損壞等原因,不穩(wěn)定因素更加增多。

三 新一代大型CALL CENTER系統(tǒng)的一體化解決之道

深圳市鼎銘電子技術(shù)有限公司基于以上各種因素的考慮,于2000年底在國內(nèi)率先推出了大型CALL CENTER系統(tǒng)的核心設(shè)備——VDP100i可編程語音交換機(jī),該機(jī)采用單機(jī)解決方案,集交換機(jī)的高容量、高穩(wěn)定性和語音卡工控機(jī)的靈活性于一體,實為大型CALL CENTER的最佳應(yīng)用平臺和最好解決方案。

VDP100i可編程語音交換機(jī)具有如下優(yōu)點:

1.高穩(wěn)定性

在該機(jī)的設(shè)計中全面采用電信級標(biāo)準(zhǔn),二次電源,可熱備份,所有應(yīng)用板卡支持熱插拔并使用AMP針式插槽,防塵、抗氧化,接觸緊密,維護(hù)方便;

2.化繁為簡一體化設(shè)計,高集成度

該機(jī)集成了CALL CENTER系統(tǒng)需要應(yīng)用的所有資源,具有ACD、IVR、FAX等所有應(yīng)用支持,交換容量大(4096X4096),集成度高,每塊數(shù)字中繼板的接入數(shù)高達(dá)8個E1即240路話路,單機(jī)即可支持高達(dá)1000路以上的CALL CENTER系統(tǒng)應(yīng)用并可多機(jī)堆疊,同時在設(shè)備上具有100M寬帶接口可與INTERNET直接相連;

3.配置靈活,升級容易

在以VDP100i為呼叫中心系統(tǒng)平臺時,不僅中繼接入、坐席等可以靈活配置,所有系統(tǒng)功能亦可根據(jù)需要靈活安排,象放音、錄音、傳真、語音壓縮、電話會議等,減少了CALL CENTER建設(shè)的一期投入成本;

4.高性價比

在呼叫中心運營中,在不影響系統(tǒng)功能、性能的情況下,每一分建設(shè)成本的降低,即意味著贏利能力的增強(qiáng)。因此,選擇最高性價比的系統(tǒng)平臺就是關(guān)鍵。VDP100i的電信級高標(biāo)準(zhǔn)和一體化解決方案,無疑是目前為止性價比最高和系統(tǒng)建設(shè)最經(jīng)濟(jì)的方案之一。

基于VDP100i構(gòu)建的CALL CENTER應(yīng)用系統(tǒng)如下圖:

VDP100i的推出,不僅大大提高了呼叫中心系統(tǒng)的整體質(zhì)量水平,同時由于其高性能、低成本的解決方案,也大大降低了大型呼叫中心的建設(shè)和運營成本,使CALL CENTER的應(yīng)用前景更為廣闊。目前,已有許多基于國內(nèi)外高成本交換機(jī)為解決方案的大型系統(tǒng)集成商因系統(tǒng)整體穩(wěn)定性或性價比等方面的需要,轉(zhuǎn)而運用該智能交換機(jī)為客戶提供最佳整體解決方案,產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

深圳鼎銘公司供稿 CTI論壇編輯

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