一、概述
隨著IT技術(shù)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和成熟，呼叫中心已不在是已往的熱線電話，而被賦予了新的內(nèi)容：CTI（Computer Telephony Integration）使計算機網(wǎng)和通信網(wǎng)融為一體；分布式技術(shù)的引入使人工座席代表不必再集中于一個地方工作；自動語音應答設備不僅在很大程度上替代了人工座席代表的工作，而且使呼叫中心能7x24小時不間斷地運行；Internet和通信方式的革命更使呼叫中心不僅能處理電話，還能處理傳真、電子函件、Web訪問，甚至是基于Internet的電話和視頻會議。因此，現(xiàn)在的呼叫中心已遠遠超出了過去定義的范圍，成為以信息技術(shù)為核心，通過多種現(xiàn)代通信手段為客戶提供交互式服務的服務系統(tǒng)。
二、隨著社會的發(fā)展和改革的深入，保險行業(yè)面臨著眾多的競爭和挑戰(zhàn)
◆ 公眾保險意識的增強和對服務水平的要求不斷提高； ◆ 國內(nèi)、外同行業(yè)競爭日益激烈，市場監(jiān)管力度加大； ◆ 國內(nèi)、外金融環(huán)境的起伏多變，保險產(chǎn)品生命周期的縮短； ◆ 日趨規(guī)范的市場行為和日益分散的保險市場渠道； ◆ 成本的提高和利潤率的降低； ◆ 企業(yè)組織機構(gòu)在業(yè)務發(fā)展過程中的不斷重組；
革新已成為保險行業(yè)發(fā)展的主旋律。面對這些挑戰(zhàn)，保險公司必須加快變革的步伐，不斷提高客戶服務水平和質(zhì)量，更快地向市場推出新的產(chǎn)品。
三、當前的保險電話服務系統(tǒng)存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面
◆ 業(yè)務不規(guī)范； ◆ 客戶服務意識淡薄； ◆ 各個部門分離，協(xié)調(diào)不利，不能樹立統(tǒng)一形象； ◆ 系統(tǒng)維護和更新復雜； ◆ 集中管理難以實現(xiàn)，服務質(zhì)量難以控制； ◆ 服務功能簡單。 為了解決上述問題，我們推出了新一代智能客戶服務系統(tǒng)平臺。該平臺是特別為贏得新客戶和保留老客戶而設計的。
四、網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)
ACD是一種特殊的電訊設備，用于將大量的打入電話自動分配給各組業(yè)務代表。 CTI服務器對整個呼叫中心進行全面管理，是呼叫中心的心臟所在。 IVR/IFR自動語音/傳真響應設備可以看成是一個自動應答的業(yè)務代表。 HOST是業(yè)務系統(tǒng)主機，呼叫中心的主機可以是部門或企業(yè)級的業(yè)務系統(tǒng)，比如大型機，小型機或PC級的服務器。 Agent座席業(yè)務代表的工作站包括一臺PC或終端，以及一部電話。通過屏幕顯示的市場、技術(shù)以及客戶信息，業(yè)務代表可以更快，更有效地熟系客戶的意圖，回答客戶的問題，滿足客戶的需要。 CCS是呼叫中心服務器，對座席資源進行管理分配的服務器，管理多種座席資源（電話座席、Web座席、郵件座席、綜合座席、普通座席、班長座席），對呼叫進行智能分配。
五、呼叫中心軟硬件功能模塊
硬件功能模塊： 智能化網(wǎng)絡（Intelligent Network）、排隊機(ACD)、計算機語音集成（CTI）、自動語音/傳真響應設備(IVR/IFR)、業(yè)務系統(tǒng)主機HOST、座席(Agent)、信息板（Wall Boards）
軟件功能模塊： 語音數(shù)據(jù)傳輸（Voice/Data Transfers）、內(nèi)部呼叫控制ICM、外部呼叫控制（OCM）、呼叫管理（Call Management System）、工作量管理系統(tǒng)（ Work Force Management）、呼叫記錄系統(tǒng)（Call Accounting System）
六、系統(tǒng)功能
面向投保人和保險公司營銷員提供各種保險業(yè)務查詢、保險資訊查詢，投保人可以通過呼叫中心實現(xiàn)投保、理賠、給付等業(yè)務的申請和在線處理。
七、系統(tǒng)特點
高陽科技公司在深刻分析現(xiàn)狀的基礎上，構(gòu)筑了新一代的呼叫中心平臺：EMSN（Enhanced Media Sevice Network）。即：增強媒體服務網(wǎng)。 EMSN在設計上采用先進的組件技術(shù)，統(tǒng)一接口，使整個系統(tǒng)具有強大的靈活性和伸縮性。使以后系統(tǒng)在升級問題上變得簡單，只需升級相應的模塊即可。
EMSN主要有以下特點： ◆ 豐富的接入方式 ◆ 智能路由技術(shù) ◆ 平臺無關(guān)性 ◆ 擴展性好 ◆ 高度互聯(lián)性 ◆ 流程原型化 ◆ 快速業(yè)務生成
高陽金信供稿 CTI論壇編輯
