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揭秘神秘客服話務員平均每小時接100個電話

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  近年來,網絡上開始流行起一些與公司客服話務員有關的搞笑音頻,其中既有客服話務員的無奈,也有打電話人的幽默風趣。然而,在這些音頻悄然流行的時候,也有更多的人開始關注這些神秘人群,并稱贊話務員是需要強大忍耐力的職業。

圖:郭麗麗正在接聽來電

  三班倒任務重

  每小時平均接電話100個

  昨日上午9時許,記者來到了中國聯通白山分公司客服呼叫中心的114電話導航呼叫平臺,尚未進入工作區,記者已經能夠聽到話務員用標準的服務用語為市民報號。進入工作區后,記者看到,此時,平臺上共8名話務員正在緊張地忙碌著,不僅手指要在鍵盤上飛快地敲擊著,還要將查詢結果告知電話另一邊的市民。

  這個平臺共有16名話務員,這其中還包括兩名后臺值班人員??头艚兄行慕浝項钣锔嬖V記者,由于114電話導航必須24小時開通,所以平日里,這16名話務員實行三班倒制度,每個班次大約有六七個人接聽電話,如果趕上高峰時段,甚至需要八九個人才能忙得過來。在后臺值班室的電腦上,工作人員李顏竹調出了一張統計單,內容是一個班的話務員一小時工作記錄,據統計,其中一名話務員一個小時之內接到了130個來電,平均每個電話用時23秒,也就是說,一個小時中,有50分鐘的時間,她都在接電話,而這速度實在是令人驚訝。李顏竹告訴記者,每名話務員每個小時接聽的電話平均都在100個左右,用時平均27-29秒。

  語速快效率高

  喝水有技巧為保接通率

  楊迎秋告訴記者,114電話導航高峰時段每天接聽量近7000次,平均每天5000多次,如此大的信息量都是靠這16名話務員的辛勤工作來完成的。一般情況下,后臺的兩名值班話務員負責的是信息的錄入與核對,包括新裝、遷移這類電話,她們每天都要核對這些信息的準確性,特別繁瑣。不僅如此,每當前臺話務員忙不過來的時候,她們還要去幫忙接線。

  楊迎秋告訴記者,114電話導航是需要保證接通率的,也就是人們在打進電話后,話務員成功接通的幾率,為了保證接通率,及時地為客戶提供服務,話務員必須壓縮每個電話的接聽時間,在最短的時間接聽最多的電話。如果人們撥打過114電話導航,肯定聽到過我們的話務員說話語速很快,就是這個原因。李顏竹如是說。

  楊迎秋說,在這十多名話務員的努力下,接通率得以保證。然而,隨之而來的問題又出現了:由于人手有限,每個話務員必須時刻盯在自己的電腦前,因此,去衛生間的時間也常常被擠占。為了解決這個問題,值班話務員就需要幫忙打替班,讓當班話務員得以抽空出去。

  記者采訪時發現,每個話務員的工作臺上都擺放著水杯,李顏竹說,由于業務繁忙,話務員喝水的時候也要掌握好時間。客戶來電咨詢的時候,話務員會為其進行號碼查詢,如果查找到,系統就會進入語音自動報號的過程,話務員只有趕在這個時候喝口水。李顏竹說。

  正因為有了這些話務員的努力,人們在需要查詢電話號碼和其他信息時才能及時地接通。

  騷擾多耐心強

  話務員有苦也有樂

  郭麗麗也是客服呼叫中心的一名話務員,如今,她已經做了4年的話務員,說起這其中的苦與樂她很有發言權。和其他新來的話務員一樣,剛開始做這份工作的時候,我一點都不了解,也是跟著那些老話務員不斷學習才走到今天。郭麗麗說,工作的過程中,幾乎每個話務員都接到過騷擾電話。

  打騷擾電話的人中,有喝多的,也有素質不高的人。作為話務員,有人跟我們說了那些難聽的話的時候,我們也不能惡語相向,所以,每次接到這樣的電話大家都會很委屈,覺得憑什么自己會遭到這樣的待遇,也有很多人因此離開了話務員的崗位。這份工作需要極其強大的耐心。

  盡管這樣的情況已經屢見不鮮,但那些令人窩心的事情還是有很多的。有一次,我接到了一個老大爺打來的電話,聽口音并不是白山當地人。他說他想找一個和自己失散了多年的弟弟,但是他手頭的信息非常有限,盡管需要保證接通率,但我還是幫助他一點點地從他提供的信息中尋找有價值的線索。最終,我還是成功地幫他找到了。郭麗麗說,盡管因為那件事她耽誤了一些時間,但她覺得,能夠在這樣平凡的崗位上幫助別人,她已經非常滿足了。

  工資低怨言少

  一個電話2分錢績效

  在這里做話務員的,基本上都是年輕小姑娘,歲數都不大,既有剛加入到話務員行列的,也有工作了七八年的老員工。他們每天的工作就是接聽來自四面八方的人打來的詢問電話,幫助這些人查詢電話號碼及其他一些信息。楊迎秋告訴記者,每個話務員每月的工資僅有890元,除此之外,每接聽一個電話可以賺得2分錢的績效工資,她們的工資實際上是很低的,但盡管是這樣,她們依舊任勞任怨地堅守在自己的工作崗位上。

  在評價這些話務員的時候,楊迎秋說:她們很優秀,也很用心。雖然每個員工上崗前都要進行培訓,但一些瑣碎的業務知識,比如地區號段、代碼之類的細節東西還是很難一下子掌握。為了在接聽電話時不出錯,她們把這些零散的業務常識進行了總結,制成小卡片,還在上邊貼上了膠帶以防磨損。每一個小小的細節里,都能看出她們對這份工作認真負責的態度。

  采訪結束時,楊迎秋說,話務員也屬于服務行業,她們應當得到社會的理解和認同,在接通電話時,大家聽到的那一聲聲禮貌的問候的背后,凝聚著這些年輕姑娘們的諸多心血,所以,她們更希望每個人都能理解這樣一份職業。

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