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百家爭鳴之分享 呼叫中心班組建設(shè)與管理(四)

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  分享人之八:《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(一)》 曹一丹   呼叫中心Team Leader在呼叫中心的建設(shè)與管理中起到了兵頭將尾的作用,如何做一名輕松的呼叫中心Team Leader呢?   對于現(xiàn)在很多的成長型的呼叫中心來說,由于快速的擴(kuò)大、成長,大多數(shù)的呼叫中心Team Leader多數(shù)是從一線的TSR(或CSR)憑借自己的業(yè)績快速生長起來的。當(dāng)然,多數(shù)人的專業(yè)技能、技巧肯定是算TOP的,可是,當(dāng)上了呼叫中心Team Leader,就要從原先的一線工作轉(zhuǎn)變?yōu)?0多個人的小團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)長,要擔(dān)負(fù)起日常管理;這個看似簡單的轉(zhuǎn)變,可是對于新成長的呼叫中心Team Leader在自己的小團(tuán)隊(duì)中來說,該如何管理好自己的10多個孩子呢?目前成為了很多呼叫中心Team Leader新手們的困擾,成為一個輕松的呼叫中心Team Leader更是難上加難了。雖然是難,但是如果呼叫中心Team Leader新手們能做到如下五項(xiàng),就可以做一名輕松的呼叫中心Team Leader了。   一、正確的定位好自己   首先,呼叫中心Team Leader要認(rèn)識到自己不是一線的TSR(或CSR)——孩子們的保姆、兼職父母,不是高管們的傳聲筒,而是企業(yè)、高管們與孩子們的溝通橋梁,是孩子們的領(lǐng)袖,是孩子們工作上的良師、生活上的益友。所以正確定位好自己非常重要。   其次,呼叫中心Team Leader要有從自身散發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)力,領(lǐng)導(dǎo)力如何體現(xiàn)呢?就是做到:   1、時時刻刻都是積極主動地;   實(shí)際上也是說呼叫中心Team Leader要成為小團(tuán)隊(duì)的精神領(lǐng)袖,這樣孩子們才會跟著你一起走,一起成長,一起奮斗,一起進(jìn)取。   最后,呼叫中心Team Leader要從心底里愛你的孩子們,要讓孩子們感受到你的愛無處不在、無微不至,孩子們也會愛你,為你“拼命”。   二、呼叫中心Team Leader要開好班前會、班后會。   如何開好班前會,讓一線的TSR(或CSR)——孩子們愛上班前會、班后會呢?   首先要認(rèn)識到開班前會、班后會的目的。   1、開班前會的目的是:班前會是有效激發(fā)一線TSR(或CSR)的積極心態(tài);創(chuàng)造一線的TSR(或CSR)的快樂的心情,使其更愿意、樂意的去工作;提升一線的TSR(或CSR)的業(yè)務(wù)知識與專業(yè)技能,使其事半功倍。班前會最好的效果,就是引導(dǎo)員工每天都想去上班,而不是害怕上班。   2、開班后會的目的:幫助一線員工疏導(dǎo)積壓了數(shù)個小時的郁悶和煩躁的心情,使其第二天還愿意來工作,把自己的團(tuán)隊(duì)當(dāng)成家去經(jīng)營、努力奮斗。   其次要知道如何去開好班前會、班后會?   1、開班前會:
  • 要有明確的目標(biāo)為導(dǎo)向;
  • 班前會一定是提出可執(zhí)行的內(nèi)容;
  • 及時就新出現(xiàn)的共性困擾問題提出如何解決;
  • 分享企業(yè)或部門新的利好消息;
  • 讓每個孩子給今天的自己設(shè)定一個目標(biāo);
  • 分享呼叫中心領(lǐng)域內(nèi)的新動向或?qū)ぷ饔袔椭募记煞椒ǖ?
  • 班前會一定是安排好孩子們?nèi)?zhí)行提出的目標(biāo)與執(zhí)行的內(nèi)容;
  • 關(guān)注孩子們執(zhí)行的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、關(guān)注孩子們的成長與進(jìn)步。
  2、開班后會:
  • 分享今天在監(jiān)聽中發(fā)現(xiàn)的很好的營銷(或服務(wù))技巧;
  • 分享今天整個團(tuán)隊(duì)受到了哪些鼓勵和表揚(yáng),樹立大家的團(tuán)隊(duì)精神;
  • 分享當(dāng)天監(jiān)聽中有趣的客戶交流,大家一起八卦一起開心。

  不是呼叫中心Team Leader一個人講,而是大家都可以把有趣的事拿出來分享,呼叫中心Team Leader注意時間就可。這樣,不僅可以讓孩子們勞累了一天的身心放松一下,呼叫中心Team Leader還可以很好的融入到孩子們中去,把角色從領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)換到朋友。  班后會的點(diǎn)睛與添足:上了數(shù)個小時的班,孩子們都很辛苦,建議班后會上不要講過多繁重的話題,否則不如不開,而且盡量控制在10至20分鐘內(nèi),畢竟下班后孩子們最想做的事就是回家。   把握以下幾個要點(diǎn):  

  • 對目標(biāo)的理解
  • 對目標(biāo)周期的掌控
  • 對孩子們的了解
  • 請愛你的孩子們
  • 成為團(tuán)隊(duì)的精神領(lǐng)袖
  • 團(tuán)隊(duì)管理的瓶頸在于現(xiàn)場管理中的輔導(dǎo)

  三、呼叫中心Team Leader現(xiàn)場管理中的輔導(dǎo)的關(guān)鍵在于一線的TSR(或CSR)——孩子們的情緒輔導(dǎo)。   由于呼叫中心是一個高壓、高強(qiáng)度的工作,孩子們在平時的工作中肯定會有情緒低落、不開心、沮喪的時候;當(dāng)這種情況出現(xiàn)的時候要是及時的鼓勵、就算是小小的進(jìn)步也要具體的表揚(yáng)。有這樣一個公式:及時的鼓勵+具體的表揚(yáng) = 積極的團(tuán)隊(duì)氛圍;積極的團(tuán)隊(duì)氛圍可以使孩子們:工作充滿激情;出錯率降低;客戶體驗(yàn)良好等。 

  • 呼叫中心Team Leader要敏感,平時多從細(xì)微之處觀察孩子們,發(fā)覺孩子們情緒不對的苗頭時,應(yīng)馬上處理:要注意傾聽一線的TSR(或CSR)——孩子們的心聲,尤其是遇到挫折時。
  • 呼叫中心Team Lead定期抽出時間與一線的TSR(或CSR)——孩子們談職業(yè)生涯規(guī)劃,給出建議。
  •   敬請大家期待:《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(二)》,將與大家分享呼叫中心Team Leader在現(xiàn)場管理中的幾種常用的輔導(dǎo)方法。

    呼叫中國供稿 CTI論壇編輯

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