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百家爭鳴之分享 呼叫中心班組建設(shè)與管理(六)

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  分享人之十一:《呼叫中心Team Leader的小小柔性影響力成就問題小孩》 曹一丹   在呼叫中心行業(yè)工作的時間并不長,可是呼叫中心行業(yè)內(nèi)的管理、運營藝術(shù)深深地吸引著我,我真的是學(xué)習(xí)到了很多的東西。下邊跟大家稍稍分享我的所見、所感、所悟。   首先,我要跟呼叫中心Team Leader們分享這樣一段話。在帕特森和格雷尼的《影響力2》中總結(jié)說:要發(fā)揮影響力,有一個關(guān)鍵理念,這個理念就是:如果你要改變一個人,你不必浪費時間改變這個人的大部分行為,你只要專注在影響這個人的少數(shù)關(guān)鍵行為上,就能夠給這個人帶來巨大的變化。   在日常的管理中,針對自己團(tuán)隊的孩子們,肯定會有一、兩個叛逆小孩的;小孩屢教不改,你說什么都不管用,你越是說他的不是、不好,他越是不該、不上進(jìn),拖團(tuán)隊的后腿,這該怎么辦呢?解決這個問題的關(guān)鍵點是在于呼叫中心Team Leader該如何發(fā)揮自己的影響力呢?針對這個問題,在《影響力2》中,我看到了有趣的答案:你要改變一個人或是一個團(tuán)隊,你不必去改變一個人的所有行為,這是勞心勞力又極不可能的事,你只要發(fā)現(xiàn)并改變少數(shù)關(guān)鍵行為,不論多大的問題都會像紙房子一吹就倒。   其次,在日常的管理中,我要建議一下呼叫中心的Team Leader們要轉(zhuǎn)變一下自己的思維模式,賦予自身獨特的影響力;不要萬事都要去抓,要把握重點、關(guān)鍵點;從小孩的個性入手,把握住你想改變某個孩子的少數(shù)關(guān)鍵點行為,隨著時間的推移,你的孩子會按照你想要的結(jié)果,慢慢的形成習(xí)慣,慢慢跟上團(tuán)隊的腳步;呼叫中心Team Leader們一定要牢記:發(fā)揮你的影響力,改變你孩子的少數(shù)幾個關(guān)鍵行為,使其達(dá)到你想塑造的樣子。   聽一位呼叫中心的朋友講述了一個她親身經(jīng)歷的事情。現(xiàn)在,她是多么的感激她曾經(jīng)的Team Leader。一位非常善良的Team Leader。朋友剛進(jìn)到這位善良的Team Leader的團(tuán)隊時,這位Team Leader已經(jīng)懷孕7個多月了,由于當(dāng)時的呼叫中心的運營壓力,這位善良的Team Leader還在堅持上班,完成上級下達(dá)的指標(biāo)。這位朋友之前在某個呼叫中心做CSR,她本身家境就非常的好,學(xué)歷并不高,但是不曉得怎么混就混進(jìn)了這個呼叫中心,令所有的同輩們都羨慕不已,人家擠破頭都未必進(jìn)得去,朋友卻輕輕松松地開始了自己的呼叫中心的工作了,真的是算的上是端上了鐵飯碗。可是朋友對這份工作并不看好,打算玩玩,爸媽就讓她回去了。因為朋友的平時工作表現(xiàn)并不好:天天遲到,不參加早會,每天的KPI根本不達(dá)標(biāo)。在這位善良的Team Leader眼里,朋友就是一個不求上進(jìn)的壞小孩,可是想動卻動不了,說了N遍都不帶聽的,繼續(xù)我行我素的;日子一久,別的小孩也出現(xiàn)了遲到的現(xiàn)象,這位善良的Team Leader那叫一個愁啊:朋友自己不聽話,叛逆就叛逆,不好就不好吧,還影響整個團(tuán)隊的日常管理。

  日子一天天過的很快,這位善良的Team Leader每天都對朋友嘮叨,后來朋友都習(xí)慣這位Team Leader的嘮叨,朋友都能背出善良的Team Leader下句要說的話。可是,某個周五,朋友感到很奇怪,發(fā)現(xiàn)她的Team Leader已經(jīng)3天沒再她跟前嘮叨了,朋友心里開心不已,難道她的Team Leader終于知道要放棄嘮叨了么?朋友正開心呢,這位善良的Team Leader又找到她,說下周一開始,會在早上7:30準(zhǔn)時到朋友家樓下接接她一起上班。

  一開始,朋友以為這位善良的、快做媽媽的Team Leader只是說說的而已,并沒有放在心上。周一一早,7:25分已經(jīng)在家樓下看到了她的這位善良的Team Leader,Team Leader主動叫上她打上一輛出租車,早早的來到了呼叫中心的工作現(xiàn)場。3天過去了,朋友以為她的這位善良的Team Leader第三天不會出現(xiàn)在她家樓下;5天過去了,這位善良的Team Leader依然挺著不方便的大肚子在朋友家樓下,接她打車上班;15天過去了,這位善良的Team Leader仍然挺著大肚子在朋友家樓下,接她打車上班;整整30天過去了,風(fēng)雨無阻,每天這位善良的Team Leader都會準(zhǔn)時出現(xiàn)在朋友家的樓下。

  一個月的時間說長也不長,說短也不短,整整一個,這位善良的Team Leader天天接朋友上班,而且這位善良的Team Leader還懷著身孕,隨時都伴著有可能生小孩的危險;一天,朋友早早的來到家樓下,等著這位善良的Team Leader來接她上班;可是到了7:30,這位善良的Team Leader沒有出現(xiàn),朋友等到的是這位善良的Team Leader的電話,她告訴朋友,在來朋友家的路上開始出現(xiàn)陣痛,已經(jīng)趕往醫(yī)院了,孩子要提前出生了,讓朋友自己趕緊上班,別遲到了。當(dāng)時,朋友的眼淚就掉下了。后來朋友知道這位善良的Team Leader的早產(chǎn)是因為每天坐車的顛簸,操勞;朋友打這以后就重來沒有遲到過了,而且成了團(tuán)隊的Top1,再后來也成為了一位Team Leader,再后來就是UM,現(xiàn)在已然成為某個呼叫中心行業(yè)的運營經(jīng)理了。   以上的小事件的分享,讓我們知道,其實,影響力并不是需要那么的偉大,也并不是大家想象中那么難的一件事情。上邊的小事件,在很多人眼里看著并不算什么,可是現(xiàn)在的呼叫中心的Team Leader們,還有哪幾個可以做的到呢?可能大家會覺得,這么小的一件事情也算的上影響力?事實上,它就是影響力,而且是最質(zhì)樸的影響力,通過這位Team Leader的小小的行為,改好了我朋友的壞習(xí)慣,使其成為在呼叫中心領(lǐng)域的一員猛將;只是一個小小的舉動,就影響了一個小孩人生,讓她變得更加成熟,更加有能力,更加有用武之地。   最后,呼吁我們呼叫中心的Team Leader們,讓我們從身邊的點點滴滴做起,從小事做起,慢慢用我們的柔性影響力來感化我們的問題小孩,同化我們團(tuán)隊中性格各異的小孩們。在呼叫中心的日常管理中,不要你成就什么大事,不要你有多大的影響力;只要我們用我們自己獨有的、最質(zhì)樸的、小小的柔性影響力,就可以成就你的孩子們。

呼叫中國供稿 CTI論壇編輯

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