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百家爭鳴之分享:呼叫中心班組建設與管理(二)

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分享人之四:《用心微笑》中國電信 閔婕

  在呼叫中心這個大家庭中,我擔任班長已有兩年時間。比起經驗豐富、工作多年的班長,兩年的時間是很短暫,但正是這短暫的兩年,讓我成長了很多…….從以前只會管好自己到現在要管理60人左右,其中有開心、處理好棘手事情的喜悅,同時也有辛酸。   呼叫中心班長一職,看似簡單,其實包含了為人處事的道理和很多瑣碎的工作。每當踏入呼叫中心現場,聽著大家接聽電話、敲擊鍵盤的聲音,我就在心里告訴自己,新的一天開始了,馬上調整好工作情緒,要帶給大家有朝氣的微笑。   前幾天看了一篇文章“淺談呼叫中心員工的壓力”,感觸很深。呼叫中心的工作確實很枯燥,話務員每天有接不完的電話,重復又重復地說著規范的服務用語,一些用戶的無理,嚴格的考核指標……壓的大家喘不過氣。   這個時候,班長一句安慰的話,一個理解的笑容,甚至簡單的拍拍他們的肩膀,都會帶給大家大大的鼓勵。但作為班長,能隨時做到這些也是很不容易。面對各項指標和性格迥異的組員,壓力隨之而來,需要我們調整好自我的心態,以大局出發,冷靜處理問題。有時候與組員發生爭執,強壓著自己的怒火,我的心里真不是滋味,滿是委屈,覺得班長就是夾在中間又不討好的那一個。事后我又會問自己是不是處理問題不夠冷靜,沒有站在他們的角度看問題,并且給他們的信任太少了,微笑也太少了。   經過與大家一次又一次的磨合,在堅持自己原則的前提下,我慢慢學會站在多個角度看問題,用心與性格迥異的組員進行溝通,抵制他們的歪風邪氣,同時也包容他們的小孩子脾氣。面對組員給予的支持,我更是滿心喜悅,一直相信用心對待別人,別人也會用心待你。   不斷完善自己的管理方式,帶著微笑面對工作、面對大家,營造服務、現場皆優的班組,是我努力的方向。   多給組員一個笑容,事情會變得簡單很多。用心微笑是我們工作必不可少的鼓勵,鼓勵他人,同時也鼓勵自己。

分享人之五:《你也來玩PRP》太平人壽 彭麗瑾

  有這樣的一個案例:入職已有半年多的TSR突然有2個星期一件單子都沒出,在給她做一對一PRP時,發現此TSR每日的工作標準都完不成,而且通話拒絕率特別高。通過溝通,了解到此TSR心態受到很大的影響,首先是因為年后身邊同事很多都離開,自己內心也有點彷徨,不知道是否繼續,其次是覺得拒絕率太高,久久不能出單,自己失去了原有的自信開始懷疑自己,懷疑客戶,懷疑這份工作,很多時候看到電話就煩,不想打電話。了解到這些信息后,我也是跟TSR做了一次深刻的思想洗腦,幫助她堅定了自己的想法,繼續在公司為電銷事業奮斗,同時,為幫助她找回自信,找了她以前出單的優秀錄音,讓她自己與現在的錄音對比聽,從中發現自己的優點。一周過去了,從工作標準上來看,她的態度已經轉變過來,每日的工作標準都能完成,但是依然沒有出單,后面抽聽錄音才發現此TSR自信度還不夠,怕促成,而且對于客戶反復的一些拒絕問題,一點都不堅持處理,再次溝通時,此TSR自身也充分認識到這問題,就是在線不敢促成,總覺得客戶反復拒絕幾次就沒有購買意愿了,所以不愿意再堅持促,此時的她就是太過自我設限了,針對這樣的情況,我也是給她針對性的找了2通堅持促成成交的錄音給她學習,并且讓她演練,在我這還通過一次關,過了后才上線,但是上線了到客戶那她依然還是出現這樣的問題,還是懷疑覺得堅持促成可能是強硬的把流程帶下來了,后面客戶依然不會要!此種心理障礙老是過不去。說了很多,我覺得作用都不大,因此我就想以實際行動來說服她,就從她數據庫中找到一個溝通了7次但還沒成交的客戶,首先問了她這客戶的情況,她說拿不下來,于是我直接撥打過去,讓她在旁邊聽我打,雖然中途遇到了很多問題,客戶也反復說不要,但最終還是解決下來成交了,2日后就承保回來了。承保回來那天TSR原有的心理障礙被徹底擊破了,她自我反省了很多,后面再次PRP時,發現原有的問題都解決了,也開始漸漸有單出了。

  通過此次案例,我覺得作為管理者,口傳得再好,說得再精辟都還不如身教更實在,更具有說服力。當然要想身教,那前提是得不斷擴充自己的知識面,修煉自己的內功,只有自己足夠強大,組員才有更明確,清晰的方向及目標。

呼叫中國供稿 CTI論壇編輯

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