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8個步驟改善呼叫中心的客戶反饋調查

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  大多數以客戶為中心的企業進行反饋調查;他們是怎么做的呢?來自ServiceTick的8個步驟可以幫助你從客戶反饋中受益。   1、首先問最重要的問題   確保你首先問的指標對于企業是最重要的。這可能是凈推薦值(NPS)或與特定交易有關的客戶滿意度反饋問題。你問的第一個關鍵指標,要確保能夠得到反饋甚至有部分能夠完成。   2、簡短和溫馨   你的客戶是忙碌的人。他們可能會很樂意放棄了兩分鐘的寶貴時間提供反饋,但不要高估自己的運氣。有關交易或品牌方面的問題,超過2分鐘的問卷調查,將會收到高的拒絕率。   3、保持簡單   已設計新的調查技術,以簡化調查過程,并確保你從受訪者那里得到更好的質量反饋。對不同的問題使用不同的評分尺度;對所有問卷結構保持一個邏輯流程。公眾會假設你的組織是一個整體,調查結構應反映出來。   4、保持新鮮   問題的格式和調查結構的一致性是至關重要的審查趨勢。但你也需要確保您的問題仍然存在相關性和反映現實的。避免重復,定期檢查你的調查。   5、探索問題存在的原因   研究往往能夠識別問題,但無法探索問題存在的原因。為了幫助找到問題的根源,用開放式問題,讓受訪者解釋給你的得分。逐字反饋提供豐富的洞察力,新技術的發展意味著“顧客的聲音”,這些意見可以捕獲為文本,易于分析。   6、實時發現問題   實時收集反饋意見是一個好主意,但更美好的想法是實時應對反饋 - 尤其是負面反饋。如果你有一個有效的預警過程,你就可以做到,— 識別一個問題,在正確的時間正確的響應。 ServiceTick發現,如果15分鐘內響應客戶的投訴,公司品牌宣傳可以增加三倍。   7、審查、分析、行動   公司投入巨資在收集反饋,但常常忘了得到回報。確保你收集了針對問題的數據,改善行為、業務受益。整個組織共享數據,是最重要的。新的研究表明,只有56%的呼叫中心運營報告在他們的組織內實現了這樣的過程。   8、互相學習   如何獲得最佳的性能。反饋調查可以幫助你改善呼叫中心的性能。通過分析個別座席的反饋,你可以找出最佳的座席人員,然后將其最佳實踐復制到整個團隊中。   聲明:版權所有 非合作媒體謝絕轉載!

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