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接外包業務倒賠萬元 創業者”戒律”:避開中間商

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  外包行業。重慶服務外包產業協會提供的數據顯示,去年,全市新增服務外包企業450家,累計達1750家。

  不過,做服務外包的創業團隊,也可能跌進坑”中而命懸一線。重慶大學生創業團隊——菜小二”(重慶小二郎電子商務有限公司)創始人姜軍告訴商報記者,他們為活下去接了一單外包業務。然而,忙活了幾個月不但沒拿到錢,還被告上法庭賠款1萬元,讓公司運轉陷入困境。

  菜小二”承接這單外包業務,究竟遇到了哪些坑”,初創企業如何才能跨過這些坑”?本報邀請三位業內人士,請他們為后來者敲敲警鐘。

  坑1:外包變轉包” 催款不給

  2013年,姜軍和同學創建O2O鮮果切公司——菜小二”,在異常難熬的初創期,沒有人脈、沒有資源、更沒有錢,為了活下去,他們選擇了許多創業者或創業公司都會做的事情——接外包活兒。

  去年,一家公司找到我們,想以4萬元的價格聘請我們制作一個軟件。其實,我們知道這個軟件如果找有經驗的大公司做,價格估計近10萬元,可我們當時挺缺錢,沒有細想就接了。”姜軍說,按照協議,做軟件前對方預付10%款項,即4000元;軟件做到一半時付款60%;最終完成后付全款。

  問題很快就來了,等到付中期60%款項時,對方死活不給錢了,我們催了多次,均被對方以各種理由拒絕。那筆款項拖了太久,‘菜小二’整體運營都陷入了困境,不得已答應對方完工后補齊款項。”姜軍無奈地說,后來,他們才輾轉得知,他們的甲方并不是真正的甲方,真正的甲方是另一家大公司,他們接的外包業務不過是二次轉包,對方還不是總包商,只是一個中間商。

  坑2:溝通不順暢 白忙活幾個月

  問題還不止此,由于無法與真正的甲方接觸,菜小二”團隊根本不知道甲方的真正需求。

  姜軍說,在達成協議前,對方就軟件列出了多項要求,雙方也進行了充分溝通,菜小二”嚴格按照對方每個要求、每個時間段提交軟件開發進度。正常情況下,完工時一定能拿到工資了。然而,令人意想不到的是,完工后對方卻告知甲方看了軟件,表示不符合他們的要求,不會給錢”。

  實際上由于一直都是與‘中間商’溝通,我們并不了解甲方的真正需求。”姜軍說,這導致公司幾個月的付出變成白忙活。

  坑3:經驗欠缺 無證據反成被告

  原以為接個外包訂單渡過難關,不想竹籃打水一場空,中間商還一紙訴狀把菜小二”告上了法庭。

  對方怪我們的項目沒有做好,沒有達到他們的要求,還說我們拖延工期,要我們賠償甲方的損失。”姜軍說,由于公司欠缺經驗,每一道工序完成后,都是通過QQ郵件或聊天記錄傳達給對方。對方說要修改或怎樣,就是口頭上一句話而已,這無法成為白紙黑字的證據。最后,菜小二”不僅沒賺到錢,還倒賠了1萬多元。

  建議

  服務外包戒律”:別攬中間商的活

  中國重慶外勞國際服務外包公司執行總裁祖權:在承接外包業務時,業內有一條戒律”,就是千萬不能攬中間商的活。在外包業務中,涉及總包、分包業務。一般大單子,需要有資質、有實力的總包商才能承包得下,自己完成核心部分,然后把部分任務分包出去。總包商對分包出去的業務是有把控能力的,下面的承接人只要對總包商負責即可,即是一對一”的關系。而上述案例中,中間商對項目沒有基本判斷、把控能力,只是轉述,結果徒增麻煩,這種事情時有發生。

  承接業務時,初創團隊最好直接找總包商,一些小業務,還可以直接從甲方獲得。目前,外包產業的確是一塊誘人的蛋糕,為更好地引導外包產業發展,我們正在計劃打造一個服務外包產業園,把一些中小型創業團體聚在一起抱團發展,便于相互溝通以及降低業務往來中的風險。

  找準直接負責對象 出具確認書函當證據

  重慶三健科技董事長任剛健:做外包任務時,接到轉包業務也可以,關鍵是要找準直接負責對象,并且形成直接負責的合同關系,然后認準對方的要求來做事,其他一概不認。同時,事先一定要建立利益保護機制,就算遇到中間商,這些麻煩也可避免。例如,與中間商簽訂協議,把需求形成文字說明和方案,把責任、義務劃分清楚,每完成一個階段,就有驗收回執。

  上述案例,就在于合作流程方面存在較大的疏忽。例如,菜小二”團隊在每一道工序完成后,都通過QQ郵件或者聊天記錄傳達給對方,而這些東西無法成為有力的證據。做外包項目時,每到一個階段,一定要讓對方出面確認,雙方出具白紙黑字的確認書函,留下確鑿證據。否則,等把項目忙完后才發現對方不滿意,自己費時費力,還賺不到好處。

  初創團隊活下去 承接業務要學會借力

  重慶服務貿易(外包)協會秘書長鐘偉:服務外包產業已成為初創業者和大學生團隊獲取業務的重要渠道。去年,全市新增服務外包企業450家,累計達1750家,新增大學生就業2.7萬人,累計吸納大學生就業21.3萬人。

  據協會了解,經驗欠缺、沒有成熟的業務渠道、項目管理和結算團隊不完善等,是這些初創業者承接外包業務時常面臨的難題。其實,小團隊和企業從中間商處承包業務很正常,但這就要求企業提前對中間商的誠信、征信等進行了解。同時,小團隊、小企業要建立自己的律師服務團隊也不太現實,但可以借東風”,即借力可靠的中間平臺。例如,重慶服務貿易(外包)協會就有政策咨詢、維權服務等,甚至簽訂合同前,也可以幫忙斟酌。目前,協會已搭建起重慶服務外包公共信息平臺,線上可以找人才、找業務。下一步,協會將在江北區打造一個動漫創業社區”,專門面向大學生推出承接動漫業務的免費培訓、訂單推介等。

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