旅游集團(tuán)進(jìn)一步落實(shí)市國(guó)資委差旅外包服務(wù)對(duì)接會(huì)精神,開(kāi)發(fā)差旅外包服務(wù)系統(tǒng)”,完善科技+制度”監(jiān)督模式,推進(jìn)市管?chē)?guó)企規(guī)范管理、降低成本,共同落實(shí)好八項(xiàng)規(guī)定”,實(shí)現(xiàn)快速健康發(fā)展。目前,集團(tuán)已與市國(guó)資系統(tǒng)10家集團(tuán)簽署協(xié)議,100余家下屬企業(yè)上線(xiàn)使用,降低差旅成本20%。此外,集團(tuán)還與中國(guó)能源天津電建、豐田中國(guó)銷(xiāo)售總部等建立了合作關(guān)系。
提供更優(yōu)方案。系統(tǒng)可幫助企業(yè)進(jìn)行全過(guò)程管控,優(yōu)化差旅管理層級(jí)政策、審批流程監(jiān)管和價(jià)格信息公示。前期可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行預(yù)控制,從事后報(bào)賬變?yōu)槭虑皩徍耍瑢?shí)現(xiàn)管理的前沿化。事中和事后可生成差旅數(shù)據(jù)分析報(bào)告,并植入企業(yè)OA系統(tǒng)等管理平臺(tái),幫助管理者掌握信息,提供決策管理的數(shù)據(jù)支持。
共享服務(wù)資源。通過(guò)系統(tǒng),企業(yè)可與民航系統(tǒng)進(jìn)行在線(xiàn)直連,及時(shí)查詢(xún)與預(yù)定航班機(jī)票,免去中間加價(jià)成本,保證出行者享受最低折扣。同時(shí),系統(tǒng)搭建了企業(yè)與多家航空公司、酒店簽署三方協(xié)議的平臺(tái),幫助企業(yè)得到更加優(yōu)惠的協(xié)議價(jià)格,享受累積優(yōu)惠。
優(yōu)化管理模式。一是強(qiáng)化預(yù)算管理。系統(tǒng)的差旅數(shù)據(jù)分析報(bào)告可與企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)時(shí)監(jiān)控比對(duì),便于企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管控。二是強(qiáng)化效能考核。差旅數(shù)據(jù)分析報(bào)告可將費(fèi)用情況與所創(chuàng)業(yè)務(wù)效能進(jìn)行關(guān)聯(lián)比對(duì),便于項(xiàng)目盈虧考核管理。三是節(jié)約人力成本,員工可自主在線(xiàn)查詢(xún)預(yù)訂,企業(yè)可節(jié)省專(zhuān)項(xiàng)人員的人力成本,并實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
操作更加便捷。一是方便出差員工,系統(tǒng)的在線(xiàn)預(yù)訂功能同時(shí)支持電腦和手機(jī)客戶(hù)端,方便出差在外的人員操作使用。二是方便上級(jí)審批,處理方式設(shè)計(jì)的更加人性化,界面更加友好,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可快速便捷進(jìn)行審批。
下一步,旅游集團(tuán)將繼續(xù)加強(qiáng)與各市管企業(yè)對(duì)接,爭(zhēng)取更多客戶(hù)端上線(xiàn)運(yùn)行。同時(shí),結(jié)合新《預(yù)算法》的正式實(shí)施,及時(shí)改版升級(jí)系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、整合及分析功能,由單一的差旅外包服務(wù)管控拓展至更廣泛領(lǐng)域,為客戶(hù)提供數(shù)據(jù)整合外包服務(wù),進(jìn)一步服務(wù)國(guó)企的管理模式創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)合作共贏。