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順理成章管理外包或成IT外包最優(yōu)選?

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  當前,隨著企業(yè)IT建設的逐漸深入,IT外包開始成為諸多CIO日益關(guān)注的問題。這一一切源于企業(yè)龐大的體系信息化建設無法讓CIO全方位地顧及到建設的各個角度。為了能夠降低企業(yè)的IT建設和運維壓力,IT外包逐漸成為CIO討論的新話題。

  在國外,外包服務市場已經(jīng)非常成熟。大多數(shù)國外客戶傾向于選擇將IT服務全部外包。究其原因,有專家表示,國外客戶主要看重的是服務商能否提供符合其業(yè)務需求的服務水平協(xié)議(SLA),能否實現(xiàn)IT管理的靈活性,同時還要降低IT管理成本。因此,國外客戶多數(shù)會選擇全外包服務。

  而立足于中國,企業(yè)十分注重自身IT系統(tǒng)以及IT團隊的建設。因此,在企業(yè)核心應用方面的系統(tǒng)建設、運維,更多企業(yè)選擇組建自身團隊進行操作,而對于桌面端以及基礎(chǔ)架構(gòu)等最基本的IT運維,選擇與服務商共建共管的模式是順理成章的事。

  那么如何打造最佳的IT外包模式呢?到底是基于人員的外包模式更明確?還是基于管理的外包模式效果更顯著呢?

  針對這一問題,擁有10多年世界500強企業(yè)駐華分公司IT運維服務外包經(jīng)驗的金道公司認為,外包模式與企業(yè)發(fā)展階段和管理理念密切相關(guān)。當前IT外包市場主要存在兩種類別,即人員外包和管理外包。而人員外包主要根據(jù)外包公司提供運維人員的數(shù)量進行費用收取,最初更容易讓企業(yè)接受。但人員外包的缺陷在于,以運維人員數(shù)量進行計費的方式無法激發(fā)外包人員去主動性的提高服務效率,一旦個人人員效率提升,相同工作量必然會造成外包人頭的縮減,將嚴重影響到外包公司的營收。此外,人員外包在運維逐漸提升過程中必然面臨擴大運維團隊的壓力,團隊的擴充使得企業(yè)自身必須設置相應的管理人員進行規(guī)范化管理,這一過程,企業(yè)的管理成本較高,對于能力層次不齊的運維人員,管理的效果和質(zhì)量也將大打折扣。

  因此,基于服務外包效果考量的角度出發(fā),金道公司比較推崇基于管理外包的服務模式,而這也恰恰是金道在IT服務外包領(lǐng)域的價值展現(xiàn)。單純的人員外包,從客戶價值方面考量,無法讓客戶更加便捷和有效的借鑒外包公司良好的管理經(jīng)驗和方法。所以現(xiàn)今很多企業(yè)開始傾向選擇管理外包,這種管理外包方式可以基于質(zhì)量的相關(guān)指標來約定外包服務,使得雙方在IT外包方面達成一致的服務目標,起到提升服務效率的目標。對客戶而言,在獲得良好服務感受的同時,可以將管理人員從人員外包管理中解脫出來,關(guān)注更有價值、更核心的部分,真正做到多方受益。

  據(jù)悉,現(xiàn)今金道所倡導的管理外包服務模式,在保證服務質(zhì)量的情況下,也不斷想方設法提升效率。例如,在一些項目中,金道會采取虛擬服務臺的方式。由于很多服務過于分散,長期安排專職人員很大程度上造成資源浪費,不安排人員又會給客戶造成不良的服務感受。而虛擬服務臺的利用,可以最大限度的集中閑置人力資源,動態(tài)而彈性的對資源進行調(diào)整,打造比較合理而有效地人員利用和服務機制?;ㄆ煦y行就是采取這種方式,效率得到了顯著的提升,20%的效率提升中很大部分歸結(jié)于虛擬服務臺的功勞。

  當然這些方法的落地必須依托工具支撐??偨Y(jié)多年實踐經(jīng)驗,目前金道已自主研發(fā)多種服務管理工具,除了服務臺工單系統(tǒng)E-ServiceDesk,還有幫助提升服務管理效率的Dashboard(儀表盤)系統(tǒng),它不但可以實時監(jiān)控服務情況,還能收集服務數(shù)據(jù),幫助服務經(jīng)理快速掌控某一時間段按的整體服務結(jié)果,從而制定相應改進計劃和建議。

  我們不難發(fā)現(xiàn),IT應用更加深化的今天,就服務外包層面而言,基于管理的外包模式相比于單純?nèi)藛T外包,有著無可比擬的優(yōu)勢,這種管理服務外包可以激發(fā)外包商主動提升服務質(zhì)量和效率,分享更多先進管理方法和經(jīng)驗,再結(jié)合企業(yè)客戶實際情況發(fā)展醞釀出具有獨特優(yōu)勢的管理體驗。

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